گوگل ہینگ آؤٹ کے ساتھ اپنی اسکرین کا اشتراک کیسے کریں۔

Google Hangouts سب سے زیادہ مقبول اور سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ویڈیو کال پلیٹ فارمز میں سے ایک ہے۔ Google Hangouts آپ کو آڈیو، ویڈیو، ٹیکسٹ چیٹ، اور اسکرین شیئرنگ کے لیے آڈیو کنکشن کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ اسکرین شیئرنگ کے لیے بینڈوتھ بچانے کے لیے ویڈیو کو بند کر سکتے ہیں یا اگر آپ صرف آڈیو چاہتے ہیں۔

اپنی اسکرین کا اشتراک اس وقت مفید ہوتا ہے جب آپ کسی دوسرے شخص یا گروپ کو دستاویزات، ویڈیوز، پریزنٹیشنز، یا مواد کی کوئی اور شکل دکھانا چاہتے ہیں۔ اسکرین شیئرنگ کا استعمال خاص طور پر کسی کو تکنیکی مسئلے کو حل کرنے میں مدد کرنے کے لیے کیا جاتا ہے کیونکہ جب وہ آپ کے ساتھ اپنی اسکرین شیئر کرتے ہیں تو آپ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے ضروری تمام مراحل سے گزر سکتے ہیں۔ تکنیکی معاونت کے نمائندے اور فری لانس کنسلٹنٹس معمول کے مطابق اسکرین شیئرنگ کا استعمال کرتے ہیں تاکہ کلائنٹس کو مسائل حل کرنے میں مدد ملے یا کسی مسئلے کے حل کا مظاہرہ کیا جاسکے۔

یہی وجہ ہے کہ ہم نے یہ مختصر واک تھرو مرتب کیا ہے۔ بس ان اقدامات پر عمل کریں اور آپ کچھ ہی دیر میں Google Hangouts پر اپنی اسکرینوں کا اشتراک کر رہے ہوں گے!

Google Hangouts پر اسکرین کا اشتراک کرنے کے لیے ایک مرحلہ وار گائیڈ

اسکرین شیئرنگ کے اختیارات اس بات پر منحصر ہوتے ہیں کہ آیا آپ ایپ یا ویب براؤزر استعمال کر رہے ہیں۔

مرحلہ نمبر 1:

سب سے پہلے آپ کو Google Hangouts ایپ یا ویب صفحہ کھولنے کی ضرورت ہے۔ iOS، Android، یا آپ کے ویب براؤزر سے دستیاب ہے، ایک بار جب آپ صفحہ لانچ کر لیتے ہیں تو آپ کو اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

مرحلہ 2:

اگلی چیز جو آپ کرنا چاہتے ہیں وہ ہے 'ویڈیو کال' پر ٹیپ کریں۔ اس کے بعد آپ کو اپنے کمرے میں اپنے مطلوبہ لوگوں کو منتخب کرنے کا اشارہ کیا جائے گا تاکہ آپ ان سب کے ساتھ ایک نئی ویڈیو کال کرسکیں۔

اپنے مطلوبہ تمام ناموں کو منتخب کرنے کے بعد، صرف "ویڈیو کال" بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 3:

اب آپ کو Hangouts اسکرین کے اوپری دائیں جانب واقع "شیئر اسکرین" کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے (تین عمودی نقطوں پر کلک کریں)۔

ایک بار جب آپ نے یہ مینو اختیار کھینچ لیا ہے۔ پر کلک کریں 'اسکرین کا اشتراک کریں'

ایپلیکیشن ورژن کے لیے: آپ کو ایپ کے اوپری دائیں جانب واقع تین افقی نقطوں پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ 'پریزنٹ اسکرین' کو تھپتھپائیں۔

مرحلہ 4:

ایک بار جب آپ سبز بٹن پر کلک کریں گے، تو ہر وہ عمل جو آپ اپنی اسکرین پر کرتے ہیں، چاہے وہ ماؤس کے ساتھ ہو یا آپ کے کی بورڈ سے، آپ کی ویڈیو کال کے تمام شرکاء کو نظر آئے گا۔

حقیقت کے طور پر، کسی بھی کھلی ونڈو کو الگ سے شیئر کیا جا سکتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ یہ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ اپنی پوری اسکرین کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں یا آپ مخصوص فولڈرز، جیسے "میرے دستاویزات" یا شاید صرف اپنے انٹرنیٹ براؤزر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔

ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ Google Hangouts کے ذریعے ان کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں تو پوری اسکرین کے علاوہ تمام مشترکہ آئٹمز کو فل سکرین موڈ میں دکھانے کی ضرورت ہے۔

مرحلہ 5:

ایک بار جب آپ کامیابی کے ساتھ اس پروگرام یا اسکرین کا انتخاب کر لیتے ہیں جسے آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں، آپ کو بس نیچے دائیں جانب واقع "شیئر" بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ ہے اگر آپ گوگل کروم کو اپنے ڈیفالٹ براؤزر کے طور پر استعمال کر رہے ہیں۔ اگر آپ کوئی دوسرا براؤزر استعمال کر رہے ہیں، تو بٹن کو "اسٹارٹ اسکرین شیئر" کہا جائے گا۔

مرحلہ 6:

ذہن میں رکھیں کہ "شیئر" بٹن پر کلک کرنے سے آپ کی ویڈیو کال کے شرکاء کے ساتھ فوری طور پر منتخب اسکرین کا اشتراک نہیں ہوگا۔ اس کے لوڈ ہونے میں عام طور پر چند سیکنڈ لگیں گے، لہذا اس مرحلے پر صبر کریں۔

مرحلہ 7:

جب آپ کے اسکرین شیئرنگ سیشن کی ویڈیو فیڈ کامیابی کے ساتھ لوڈ ہو جاتی ہے، تو آپ کو "سب کو پیش کریں" بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس پر کلک کرنے سے آخر کار منتخب اسکرین یا پروگرام ہر اس شخص کو دیکھنے کے قابل ہو جائے گا جو اس مخصوص کمرے میں شامل ہے۔

مرحلہ 8:

ایک بار جب آپ یہ سب کر لیتے ہیں، تو آپ اصل میں جا کر اسکرین، ونڈو یا پروگرام پر وہ تمام اعمال انجام دے سکتے ہیں جنہیں آپ شرکاء کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے تھے۔ اب آپ اپنے کی بورڈ پر آزادانہ طور پر ٹائپ کر سکتے ہیں یا ماؤس کا استعمال کر سکتے ہیں اور تمام شرکاء آپ کی ہر حرکت پر عمل کر سکیں گے۔

مرحلہ 9:

جب آپ اپنی چھوٹی پریزنٹیشن کے ساتھ مکمل کر لیں اور آپ کو اپنے Google Hangouts کے شرکاء کے ساتھ کسی بھی اسکرین کا اشتراک کرنے کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ کو فعال Hangout ونڈو پر واپس جانا ہوگا۔ ٹاپ ٹاسک بار میں "اسٹاپ" بٹن تلاش کریں اور اسکرین کا اشتراک بند کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔

اس کے علاوہ، آپ ویڈیو کال بھی ختم کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے Google Hangout ویڈیو کال کے شرکاء کو اس اسکرین کو دیکھنے کے قابل ہونے سے روک دے گا جس کا آپ نے پہلے ان کے ساتھ اشتراک کیا ہے۔

خرابیوں کا سراغ لگانا

ایسے حالات بھی ہیں جہاں Google Hangouts میں اسکرین شیئرنگ کام نہیں کرے گی۔ اگر آپ کو Google Hangouts یا اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت کے ساتھ مسائل درپیش ہیں، تو اسے صحیح طریقے سے کام کرنے کی کوشش کرنے کے لیے کچھ چیزیں موجود ہیں۔

زیادہ تر معاملات میں جب اسکرین شیئرنگ سیشن کے بیچ میں کام کرنا بند کر دیتی ہے، تو اس کا عام طور پر اس ویب براؤزر سے کچھ لینا دینا ہوتا ہے جسے آپ استعمال کر رہے ہیں۔

1. براؤزر تبدیل کریں۔

اگر آپ کو Google Hangouts میں اسکرینوں کا اشتراک کرتے وقت کسی قسم کی خرابی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو آپ کو پہلے ایسا ہی کرنے کی کوشش کرنی چاہیے لیکن دوسرا براؤزر استعمال کرنا چاہیے۔ اگر آپ سفاری یا موزیلا فائر فاکس استعمال کرتے ہیں، تو گوگل کروم استعمال کرنے کی کوشش کریں، جو کہ گوگل کا تیار کردہ ایک ویب براؤزر ہے۔

2. براؤزر کیشے کو صاف کریں۔

جب طویل عرصے تک استعمال کیا جاتا ہے، تو براؤزر کو اکثر اپنے کیشے کو صاف کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اپنے کیش کو صاف کرنے کا مطلب ہے کہ براؤزر ویب سائٹ کو کیشے سے لوڈ نہیں کرے گا بلکہ اس کے بجائے ویب سائٹ پر جا کر ایک تازہ، اپ ڈیٹ شدہ ورژن لوڈ کرے گا۔ آپ ترتیبات میں کیش صاف کرنے کا عمل تلاش کر سکتے ہیں اور اسے تیزی سے کیا جا سکتا ہے۔

اگر آپ کروم استعمال کرتے ہیں تو گوگل کروم کیشے کو صاف کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ یہ عمل دوسرے ویب براؤزرز جیسا ہوگا۔

ایک بار جب آپ براؤزر کیش کو صاف کر لیتے ہیں، تو اسکرین شیئرنگ کے عمل کو دہرانے کی کوشش کریں جیسا کہ اوپر کے مراحل میں بیان کیا گیا ہے۔

3. درخواست کو اپ ڈیٹ کریں۔

اگر آپ موبائل ڈیوائس استعمال کر رہے ہیں تو آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ کی Google Hangouts ایپ جدید ترین سافٹ ویئر کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ ہے۔

ان لوگوں کے لیے جو درخواست میں نئے ہیں؛ اس بات کو یقینی بنائیں کہ لانچ کرتے وقت آپ کے آلے کی ترتیبات آڈیو اور ویڈیو کی اجازت دیتی ہیں۔ اپنے فون یا ٹیبلیٹ پر سیٹنگز پر جا کر؛ آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ درخواست کے لیے اجازتیں آن ہیں۔

اگر مسائل برقرار رہتے ہیں تو، ایپلیکیشن کو حذف کریں اور اسے دوبارہ ڈاؤن لوڈ کریں۔

نتیجہ

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اپنی Google Hangouts ویڈیو کالز میں اپنی پوری اسکرین یا منتخب ایپس اور ونڈوز کا اشتراک کرنا ایک بہت آسان عمل ہے۔ ایسا کرنے سے، آپ اپنے پیاروں، ساتھیوں، اور کلائنٹس کے ساتھ کسی بھی وقت اہم چیزیں شیئر کر سکتے ہیں۔ آپ اپنی Google Hangouts کالز کو بھی ریکارڈ کر سکتے ہیں۔