شیئرپوائنٹ: فولڈر کیسے شامل کریں۔

اگر آپ اپنی ٹیم کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کرنے کے لیے SharePoint استعمال کر رہے ہیں اور فولڈر شامل کرنے کا طریقہ جاننا چاہتے ہیں، تو آپ کو صحیح گائیڈ مل گیا ہے۔

ہم آپ کو جدید اور کلاسک ورژنز کا استعمال کرتے ہوئے شیئرپوائنٹ فولڈر میں فائلوں کو شامل کرنے اور اپ لوڈ کرنے کے طریقے، اور آپ کے ونڈوز ڈیسک ٹاپ سے فولڈر تک رسائی کے طریقے کے بارے میں اقدامات کے ذریعے لے جائیں گے۔ اس کے علاوہ، ہمارے اکثر پوچھے گئے سوالات اس بات پر تبادلہ خیال کرتے ہیں کہ آپ کی SharePoint فہرستوں اور دستاویز لائبریری ڈیٹا تک رسائی اور ترتیب دینے کے لیے ایک منظر کیسے بنایا جائے۔

شیئرپوائنٹ میں فولڈر کیسے شامل کریں؟

جدید ورژن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز لائبریری میں فولڈر بنانے کے لیے:

1. شیئرپوائنٹ سائٹ شروع کریں جہاں آپ نیا فولڈر شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر "دستاویزی لائبریری" کھولیں۔
2. مینو سے، "+ نیا"> "فولڈر" کو منتخب کریں۔

   

   • اگر فولڈرز کا آپشن دستیاب نہیں ہے تو اسے بند کیا جا سکتا ہے۔ ڈیزائن کی اجازت والا کوئی شخص یا لائبریری کا مالک فولڈر کو فعال کر سکتا ہے۔
3. "فولڈر کا نام" ٹیکسٹ فیلڈ میں، فولڈر کا نام ٹائپ کریں پھر "تخلیق کریں" کو منتخب کریں۔

   

   • آپ کا نیا فولڈر اب دستاویز کی لائبریری میں نظر آئے گا۔

کلاسک ورژن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز لائبریری میں فولڈر بنانے کے لیے:

1. شیئرپوائنٹ سائٹ شروع کریں جہاں آپ نیا فولڈر شامل کرنا چاہتے ہیں۔
2. لائبریری کو کھولنے کے لیے، کوئیک لانچ بار کے ذریعے اس کا عنوان منتخب کریں، یا سیٹنگز آئیکن پر کلک کریں۔

   

3. فولڈرز کو شامل کرنے کے لیے "سائٹ کا مواد" پھر لائبریری کا عنوان منتخب کریں۔

   

4. ربن سے، "فائلز" پر کلک کریں پھر "نیا فولڈر۔"

   

5. "ایک فولڈر بنائیں" ڈائیلاگ باکس سے، "نام" فیلڈ میں فولڈر کا نام درج کریں، پھر "تخلیق کریں"۔

   

اپنے نئے فولڈر میں شامل کرنے کے لیے فائل بنانے کے لیے:

1. دستاویز کی لائبریری میں، اپنے نئے فولڈر پر جائیں۔

   

2. مرکزی لائبریری سے، "نیا" پھر فائل کی قسم کو منتخب کریں۔

   

3. متن اور دیگر عناصر جو آپ فائل میں چاہتے ہیں شامل کریں، آپ کی فائل خود بخود دستاویز کی لائبریری میں محفوظ ہوجائے گی اور عام نام کے ساتھ فائل کی فہرست میں ظاہر ہوگی۔

   

4. دستاویز کی لائبریری پر واپس جانے کے لیے، اپنے براؤزر میں پچھلے تیر پر کلک کریں۔

   

5. اگر آپ کی نئی فائل نظر نہیں آ رہی ہے تو براؤزر کو ریفریش کریں۔
   • "کارروائیاں دکھائیں" کو منتخب کریں (دستاویز کے آگے تین نقطوں والا مینو) پھر مختلف نام درج کرنے کے لیے "نام تبدیل کریں" کو منتخب کریں۔

     

موجودہ ایکسپلورر فائلوں کو نئے فولڈر میں اپ لوڈ کرنے کے لیے:

1. دستاویز کے لائبریری صفحہ کے اوپری حصے سے، "اپ لوڈ" پر کلک کریں۔

   

2. ایک فائل اپ لوڈ کرنے کے لیے، "ایک دستاویز شامل کریں" ڈائیلاگ باکس سے "براؤز کریں" یا "فائلوں کا انتخاب کریں" پر کلک کریں۔

   

   • ورژن پر منحصر ہے، آپ "Ctrl" یا "Shift" کلید کو دبا کر اور فائلوں کو منتخب کر کے متعدد فائلیں اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
3. ایک بار جب آپ فائل کو منتخب کر لیں تو "ٹھیک ہے" کو منتخب کریں۔

   

جدید ورژن کا استعمال کرتے ہوئے شیئرپوائنٹ فولڈر کو حذف کرنے کے لیے:

نوٹ: فولڈر کو حذف کرنے سے اس میں موجود فائلیں اور ذیلی فولڈرز حذف ہو جائیں گے۔ اگر آپ ان اشیاء کو رکھنا چاہتے ہیں تو پہلے انہیں منتقل کرنے یا محفوظ کرنے پر غور کریں۔

1. جس فولڈر کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور منتخب کریں۔

   

2. اوپری لنک بار سے، "حذف کریں" کو منتخب کریں۔

   

3. فولڈر کو ہٹانے کے لیے، ڈیلیٹ ڈائیلاگ باکس سے "ڈیلیٹ" کو منتخب کریں۔
   • ایک تصدیقی پیغام آئے گا جو اس بات کی تصدیق کرے گا کہ آپ کا فولڈر حذف کر دیا گیا ہے۔

     

کلاسک ورژن کا استعمال کرتے ہوئے شیئرپوائنٹ فولڈر کو حذف کرنے کے لیے:

نوٹ: کلاسک ورژن میں کوئی ٹاپ لنک بار نہیں ہے۔

1. جس فولڈر کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور منتخب کریں۔

   

2. فولڈر پر ہوور کریں، پھر چیک باکس کو چیک کریں۔

   

3. فولڈر آئیکن پر، دائیں کلک کریں پھر "حذف کریں" پر کلک کریں۔

   

4. پھر تصدیق کے لیے "ٹھیک ہے"۔

   

شیئرپوائنٹ میں دستاویز لائبریری میں فولڈر کیسے شامل کریں؟

جدید ورژن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کی لائبریری میں فولڈر شامل کرنے کے لیے:

1. شیئرپوائنٹ سائٹ شروع کریں جہاں آپ نیا فولڈر شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر "دستاویزی لائبریری" کھولیں۔

   

2. مینو سے، "+ نیا"> "فولڈر" کو منتخب کریں۔

   

   • اگر فولڈرز کا آپشن دستیاب نہیں ہے تو اسے بند کیا جا سکتا ہے۔ ڈیزائن کی اجازت والا کوئی شخص یا لائبریری کا مالک فولڈر کو فعال کر سکتا ہے۔
3. "فولڈر کا نام" ٹیکسٹ فیلڈ میں، فولڈر کا نام ٹائپ کریں پھر "تخلیق کریں" کو منتخب کریں۔

   

   • آپ کا نیا فولڈر اب دستاویز کی لائبریری میں نظر آئے گا۔

کلاسک ورژن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کی لائبریری میں فولڈر شامل کرنے کے لیے:

1. شیئرپوائنٹ سائٹ شروع کریں جہاں آپ نیا فولڈر شامل کرنا چاہتے ہیں۔
2. لائبریری کو کھولنے کے لیے، کوئیک لانچ بار کے ذریعے اس کا عنوان منتخب کریں، یا سیٹنگز آئیکن پر کلک کریں۔

   

3. فولڈرز کو شامل کرنے کے لیے "سائٹ کا مواد" پھر لائبریری کا عنوان منتخب کریں۔

   

4. ربن سے، "فائلز" پر کلک کریں پھر "نیا فولڈر۔"

   

5. "ایک فولڈر بنائیں" ڈائیلاگ باکس سے، "نام" فیلڈ میں فولڈر کا نام درج کریں، پھر "تخلیق کریں"۔

   

شیئرپوائنٹ میں مشترکہ دستاویزات میں فولڈر کیسے شامل کریں؟

جدید ورژن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز لائبریری میں فولڈر بنانے کے لیے:

1. شیئرپوائنٹ سائٹ شروع کریں جہاں آپ نیا فولڈر شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر "دستاویزی لائبریری" کھولیں۔

2. مینو سے، "+ نیا"> "فولڈر" کو منتخب کریں۔

   

   • اگر فولڈرز کا آپشن دستیاب نہیں ہے تو اسے بند کیا جا سکتا ہے۔ ڈیزائن کی اجازت والا کوئی شخص یا لائبریری کا مالک فولڈر کو فعال کر سکتا ہے۔
3. "فولڈر کا نام" ٹیکسٹ فیلڈ میں، فولڈر کا نام ٹائپ کریں پھر "تخلیق کریں" کو منتخب کریں۔

   

   • آپ کا نیا فولڈر اب دستاویز کی لائبریری میں نظر آئے گا۔

کلاسک ورژن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز لائبریری میں فولڈر بنانے کے لیے:

1. شیئرپوائنٹ سائٹ شروع کریں جہاں آپ نیا فولڈر شامل کرنا چاہتے ہیں۔
2. لائبریری کو کھولنے کے لیے، کوئیک لانچ بار کے ذریعے اس کا عنوان منتخب کریں، یا سیٹنگز آئیکن پر کلک کریں۔

   

3. فولڈرز کو شامل کرنے کے لیے "سائٹ کا مواد" پھر لائبریری کا عنوان منتخب کریں۔

   

4. ربن سے، "فائلز" پر کلک کریں پھر "نیا فولڈر۔"

   

5. "ایک فولڈر بنائیں" ڈائیلاگ باکس سے، "نام" فیلڈ میں فولڈر کا نام درج کریں، پھر "تخلیق کریں"۔

   

ونڈوز فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ فولڈر کیسے شامل کریں؟

فائل ایکسپلورر میں اپنے شیئرپوائنٹ فولڈر تک رسائی سیٹ اپ کرنے کے دو طریقے ہیں۔ آپ کے کمپیوٹر پر جگہ نہ لینے والا تیز ترین اور آسان طریقہ Sync کا استعمال کرنا ہے:

1. شیئرپوائنٹ لانچ کریں پھر اس سائٹ پر جائیں جہاں آپ جس فولڈر کو فائل ایکسپلورر کے ساتھ ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں وہاں رہتے ہیں۔
2. اسکرین کے اوپری حصے میں پائے جانے والے "Sync" آئیکن پر کلک کریں۔

   

   • یہ صرف ایک بار کرنے کی ضرورت ہے، جب آپ کے فولڈر خود بخود مطابقت پذیر ہوجائیں گے۔
3. آپ سے "Microsoft OneDrive" کے استعمال کی اجازت دینے کے لیے کہا جا سکتا ہے، تصدیق کریں کہ یہ ٹھیک ہے۔

   

   • اس کے بعد آپ کا فولڈر آپ کے کمپیوٹر پر آپ کی تنظیم کے نام کے نیچے ظاہر ہوگا۔ یہ خود بخود فائل ایکسپلورر کے بائیں پین میں شامل ہو جائے گا۔

     

   • ان تمام فولڈرز کے لیے ان اقدامات کو دہرائیں جن تک آپ فائل ایکسپلورر میں رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

متبادل طور پر، آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ پر فائل ایکسپلورر میں ڈرائیو کا نقشہ بنا سکتے ہیں۔ درج ذیل اقدامات انٹرنیٹ ایکسپلورر 11 پر مبنی ہیں:

1. شیئرپوائنٹ لانچ کریں اور اپنی سائٹ کھولیں۔
2. شیئرپوائنٹ کو ٹول بار سے "ٹرسٹڈ سائٹ" بنانے کے لیے، "ٹولز" پھر "انٹرنیٹ آپشنز" کو منتخب کریں۔

   

3. پھر "سیکیورٹی"> "ٹرسٹڈ سائٹس" > "سائٹس۔"

   

4. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹس کے لنک کو "اس ویب سائٹ کو زون میں شامل کریں" ٹیکسٹ فیلڈ میں کاپی اور پیسٹ کریں۔ یقینی بنائیں کہ "اس زون میں تمام سائٹس کے لیے سرور کی تصدیق (https) کی ضرورت ہے" چیک باکس کو غیر نشان زد کیا گیا ہے۔

   

5. پھر "شامل کریں،" > "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

   

6. ٹاسک بار سے، "فائل ایکسپلورر"> "یہ پی سی"> "کمپیوٹر"> میپ نیٹ ورک ڈرائیو> "میپ نیٹ ورک ڈرائیو" کو منتخب کریں۔

   

7. دستیاب ڈرائیو کے ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک خط منتخب کریں جہاں آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو زندہ رکھنا چاہتے ہیں۔

   

8. اپنے شیئرپوائنٹ سائٹ کا لنک "فولڈر" ٹیکسٹ فیلڈ میں چسپاں کریں پھر "ختم" کریں۔

   

   • آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ کا لنک "یہ پی سی" کے تحت ظاہر ہوگا۔

     

میرے ونڈوز ڈیسک ٹاپ میں شیئرپوائنٹ فولڈر کیسے شامل کریں؟

اپنے ونڈوز ڈیسک ٹاپ کے ذریعے شیئرپوائنٹ فولڈر تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، آپ کو پہلے فائل ایکسپلورر تک رسائی ترتیب دینے کی ضرورت ہے، یا تو Sync کا استعمال کرتے ہوئے یا کسی ڈرائیو کو میپ کرکے، پھر اپنے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر کا شارٹ کٹ بنائیں:

1. شیئرپوائنٹ لانچ کریں پھر اس سائٹ پر جائیں جہاں آپ جس فولڈر کو فائل ایکسپلورر کے ساتھ ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں وہاں رہتے ہیں۔

   

2. اسکرین کے اوپری حصے میں پائے جانے والے "Sync" آئیکن پر کلک کریں۔

   

   • یہ صرف ایک بار کرنے کی ضرورت ہے، جب آپ کے فولڈر خود بخود مطابقت پذیر ہوجائیں گے۔
3. آپ سے "Microsoft OneDrive" کے استعمال کی اجازت دینے کے لیے کہا جا سکتا ہے، تصدیق کریں کہ یہ ٹھیک ہے۔

   

   • اس کے بعد آپ کا فولڈر آپ کے کمپیوٹر پر آپ کی تنظیم کے نام کے نیچے ظاہر ہوگا۔ یہ خود بخود فائل ایکسپلورر کے بائیں پین میں شامل ہو جائے گا۔

     

   • ان تمام فولڈرز کے لیے ان اقدامات کو دہرائیں جن تک آپ فائل ایکسپلورر میں رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

یا ڈرائیو کا نقشہ بنانے کے لیے:

1. شیئرپوائنٹ لانچ کریں اور اپنی سائٹ کھولیں۔
2. شیئرپوائنٹ کو "ٹرسٹڈ سائٹ" بنانے کے لیے ٹول بار سے، اوپر دائیں کونے میں "انٹرنیٹ ایکسپلورر" کو منتخب کریں۔
3. پھر "انٹرنیٹ کے اختیارات،" > "سیکیورٹی"> "ٹرسٹڈ سائٹس" > "سائٹس۔"

   

4. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹس کے لنک کو "اس ویب سائٹ کو زون میں شامل کریں" ٹیکسٹ فیلڈ میں کاپی اور پیسٹ کریں۔ یقینی بنائیں کہ "اس زون میں تمام سائٹس کے لیے سرور کی تصدیق (https) کی ضرورت ہے" چیک باکس کو غیر نشان زد کیا گیا ہے۔

   

5. پھر "شامل کریں،" > "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

   

6. ٹاسک بار سے "فائل ایکسپلورر"> "یہ پی سی"> "کمپیوٹر"> میپ نیٹ ورک ڈرائیو> "میپ نیٹ ورک ڈرائیو" کو منتخب کریں۔

   

7. دستیاب ڈرائیو کے ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک خط منتخب کریں جہاں آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو زندہ رکھنا چاہتے ہیں۔

   

8. اپنے شیئرپوائنٹ سائٹ کا لنک "فولڈر" ٹیکسٹ فیلڈ میں چسپاں کریں پھر "ختم" کریں۔

   

   • آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ کا لنک "یہ پی سی" کے تحت ظاہر ہوگا۔

     

اب اپنے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر شارٹ کٹ بنائیں:

1. فائل ایکسپلورر میں، شیئرپوائنٹ فولڈر پر دائیں کلک کریں۔

   

2. مینو کے نیچے کی طرف "شارٹ کٹ بنائیں" کو منتخب کریں۔

   

3. نئے شارٹ کٹ کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر گھسیٹیں اور چھوڑیں یا، آئیکن پر دائیں کلک کر کے فولڈر کو کاپی کریں، "کاپی کریں" کو منتخب کر کے پھر پیسٹ کرنے سے پہلے اپنے ڈیسک ٹاپ پر دائیں کلک کریں۔

   

اضافی سوالات

آپ شیئرپوائنٹ میں ویوز کا استعمال کیسے کرتے ہیں؟

حسب ضرورت نظارے آپ کی دستاویز کی لائبریری کو آپ کی ضروریات کے مطابق بہتر بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ آپ ان کالموں کو منتخب کر سکتے ہیں جنہیں آپ مخصوص ترتیب میں ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں، جس میں آئٹمز کو ترتیب دینے، فلٹر کرنے یا گروپ کرنے کے اختیارات ہیں۔

SharePoint Modern ورژن کا استعمال کرتے ہوئے اپنی فہرست یا دستاویز کی لائبریری کا حسب ضرورت منظر بنانے کے لیے:

1. فہرست یا لائبریری پر جائیں جہاں آپ منظر بنانا چاہتے ہیں، پھر کمانڈ بار سے "آپشن دیکھیں" پر کلک کریں۔

اگر آپ کو "دیکھنے کے اختیارات" نظر نہیں آتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ فہرست میں ترمیم نہیں کر رہے ہیں۔ آپ نے آئٹمز کا انتخاب نہیں کیا ہے یا سائٹ کے مالک سے چیک نہیں کیا ہے کہ آیا آپ کو اجازت ہے۔

2. "نیا منظر بنائیں" پر کلک کریں۔

اگر آپ کو "نیا منظر بنائیں" کا اختیار نظر نہیں آتا ہے، تو آپ کو ابھی تک تازہ ترین اپ ڈیٹس موصول نہیں ہوئی ہیں۔ اس صورت میں، مائیکروسافٹ سپورٹ پیج پر پائے جانے والے "نظریہ کو تبدیل کریں" کے اقدامات کا استعمال کریں۔

3. "دیکھیں نام" پر، اپنے منظر کا نام درج کریں۔

4. "اس طور پر دکھائیں" سے اس منظر کی قسم کو منتخب کریں جسے آپ بنانا چاہتے ہیں۔

5. "کیلنڈر منظر" کے لیے شروع اور اختتامی تاریخیں درج کریں۔

6. ٹائٹل آئٹمز کے ڈسپلے ہونے کا طریقہ تبدیل کرنے کے لیے "مزید آپشنز" پر کلک کریں، پھر "کیلنڈر پر آئٹمز کا عنوان" کی فہرست میں سے انتخاب کریں۔

7. مکمل ہونے کے بعد، "تخلیق" پر کلک کریں۔

کلاسک ورژن کا استعمال کرتے ہوئے اپنی فہرست یا دستاویز کی لائبریری کا حسب ضرورت منظر بنانے کے لیے:

1. اس فہرست یا لائبریری پر جائیں جہاں آپ منظر بنانا چاہتے ہیں، "فہرست" یا "لائبریری" ٹیب کو منتخب کریں پھر "دیکھیں تخلیق کریں۔"

اگر یہ آپشن دستیاب نہیں ہے، تو سائٹ کے مالک سے چیک کریں کہ آیا آپ کو ویوز بنانے کی اجازت ہے۔

2. "ترتیبات" صفحہ سے، منظر کی قسم منتخب کریں۔

3. "دیکھیں نام" باکس میں منظر نام درج کریں۔

4. اسے ڈیفالٹ ویو بنانے کے لیے، "اسے ڈیفالٹ ویو بنائیں" کو منتخب کریں۔

5. "آڈیئنس" میں "دیکھیں سامعین" کے تحت، "ذاتی منظر بنائیں" یا "عوامی منظر بنائیں" پر کلک کریں۔

اگر "عوامی منظر بنائیں" کا اختیار غیر فعال ہے، تو آپ کو اس فہرست یا لائبریری کے لیے عوامی منظر بنانے کے لیے اجازتیں حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

6. "کالم" سے وہ کالم منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں اور ان کو صاف کریں جنہیں آپ منظر میں نہیں دکھانا چاہتے ہیں۔

7. کالم نمبروں کے آگے، منتخب کریں کہ آپ کالم کو کس ترتیب سے ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔

8. اب اپنی ترتیب اور فلٹر کی ترتیبات مرتب کریں، پھر صفحہ کے نیچے "اوکے" کو منتخب کریں۔

اپنے شیئرپوائنٹ فولڈرز کا انتظام کرنا

SharePoint تعاون کے آلے کو استعمال کرنے کے فوائد میں آپ کے ساتھیوں کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کی صلاحیت شامل ہے۔ ڈیٹا کو ایک محفوظ جگہ پر محفوظ کیا جاتا ہے اور آپ کے ویب براؤزر کے آرام سے اس تک رسائی حاصل کی جاتی ہے۔ فولڈرز بنا کر فائلوں کو جس طرح سے آپ چاہتے ہیں منظم کیا جا سکتا ہے۔

اب جب کہ ہم نے آپ کو شیئرپوائنٹ میں فولڈرز شامل کرنے کا طریقہ دکھایا ہے، فائل ایکسپلورر سے ان تک رسائی حاصل کریں، اور فولڈر کے انتظام کے چند دیگر نکات؛ آپ کے خیال میں شیئرپوائنٹ فولڈر شامل کرنا کتنا آسان یا مشکل ہے؟ کیا آپ نے فائل ایکسپلورر میں رسائی کو ترتیب دینے کی کوشش کی؟ اگر ایسا ہے تو، آپ کس طریقے سے کام کرنا پسند کرتے ہیں، براہ راست SharePoint میں یا فائل ایکسپلورر سے؟ براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔