Shopify پر انوائس کیسے پرنٹ کریں۔

اپنے سامان کے لیے رسید بھیجنا آپ کے آن لائن اسٹور کے انتظام اور فروخت کے ریکارڈ رکھنے کا ایک لازمی حصہ ہے۔ جب آپ اپنے کلائنٹ کے لیے ایک ڈرافٹ آرڈر بناتے ہیں، تو آپ انہیں ای میل کے ذریعے ایک رسید بھیج سکتے ہیں۔ اس انوائس میں ادائیگی کی وہ تمام تفصیلات شامل ہیں جن کی آپ کے گاہک کو مصنوعات کی ادائیگی اور خریداری مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔

Shopify پر انوائس کیسے پرنٹ کریں۔

تاہم، بعض اوقات آپ کو رسیدیں پرنٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، خاص طور پر اگر آپ اپنی مصنوعات بڑے خوردہ فروشوں کو بھیجتے ہیں۔ یہ مضمون آپ کے Shopify صارفین کے لیے رسیدیں پرنٹ کرنے میں آپ کی رہنمائی کرے گا۔

رسیدیں کیسے پرنٹ کریں۔

Shopify سے رسیدیں پرنٹ کرنے کے متعدد طریقے ہیں۔ آپ Shopify POS سے پرنٹ کر سکتے ہیں یا Shopify ایڈمن پیج استعمال کر سکتے ہیں۔ دونوں صورتوں میں، آپ آرڈر پرنٹر ایپ استعمال کر رہے ہوں گے۔ ذیل میں وہ اقدامات ہیں جن کی آپ کو دونوں مثالوں میں پیروی کرنے کی ضرورت ہے۔

shopify پرنٹ انوائس

Shopify POS سے پرنٹنگ

اگر آپ Shopify POS سے پرنٹنگ کا انتخاب کرتے ہیں، تو یہاں کیا کرنا ہے:

  1. جب آپ آرڈر کی تصدیق کرنے کے لیے تیار ہوں تو اسی صفحہ سے ایپس کا انتخاب کریں۔
  2. پرنٹ کے ساتھ آرڈر پرنٹر آپشن کو منتخب کریں۔
  3. پیکنگ سلپ یا انوائس کا انتخاب کریں۔ آپ دونوں کو بھی پرنٹ کر سکتے ہیں یا پرنٹ سیٹنگز کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، جیسے کہ کاپیوں کی تعداد سیٹ کرنا۔
  4. مطلوبہ اختیارات سیٹ کرنے کے بعد، پرنٹ کو منتخب کریں۔

اگر آپ ہر بار جب آپ کو انوائس پرنٹ کرنے کی ضرورت ہو تو دستی ترتیبات کو چھوڑنا چاہتے ہیں، آپ اپنے ڈیفالٹ انوائس کے طور پر استعمال کرنے کے لیے ایک ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں۔ یہاں ہے کیسے:

  1. ایڈمن کا صفحہ کھولیں اور پھر ایپس۔
  2. اپنی Shopify ایپس سے، آرڈر پرنٹر کو منتخب کریں۔
  3. مینیج ٹیمپلیٹس کا آپشن منتخب کریں۔
  4. منتخب کریں کہ آپ کیا پرنٹ کرنا چاہتے ہیں بطور ڈیفالٹ۔ یہ ایک بہترین آپشن ہے اگر آپ صرف رسیدیں پرنٹ کرتے ہیں، نہ کہ سلپس پیک کرتے ہیں۔

    ڈرافٹ آرڈر انوائس

یاد رکھیں کہ آپ اپنے کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس پر رکھنے کے لیے انوائس کو پی ڈی ایف فائل کے طور پر بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔

Shopify ایڈمن سے پرنٹنگ

اپنے ایڈمن پینل سے انوائس پرنٹ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

  1. اپنا Shopify ایڈمن کھولیں۔
  2. آرڈرز کو منتخب کریں۔
  3. مطلوبہ آرڈر تلاش کریں اور اسے منتخب کریں۔
  4. پرنٹ آرڈر کے آگے، مزید ایکشنز پر کلک کریں۔
  5. ڈراپ ڈاؤن فہرست سے آرڈر پرنٹر کے ساتھ پرنٹ کا انتخاب کریں۔
  6. اگلی اسکرین پر، آپ کو یہ منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی کہ اوپری دائیں کونے میں مینو سے کیا پرنٹ کرنا ہے۔
  7. انوائس منتخب کریں۔ (اور اگر ضرورت ہو تو پیکنگ سلپ۔)
  8. اوپری دائیں کونے میں نیلے رنگ کے پرنٹ بٹن کو منتخب کریں۔

انوائس پرنٹ کرنے کے دوسرے طریقے

Shopify کے اندر آرڈر پرنٹر کا استعمال مفت ہے۔ تاہم، Shopify کے ساتھ مطابقت رکھنے والی کئی دوسری ایپس ہیں جو آپ کو رسیدیں پرنٹ کرنے دیتی ہیں۔ وہ عام طور پر زیادہ بک کیپنگ خصوصیات پر مشتمل ہوتے ہیں اور عام طور پر مفت نہیں ہوتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ کے پاس ان ایپس میں سے کوئی ایک ہے، تو آپ اسے اپنی Shopify انوائس کو حسب ضرورت بنانے اور پرنٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ان میں سے کچھ کا مفت ٹرائل ہے، لہذا آپ سبسکرپشن کی ادائیگی سے پہلے یہ یقینی بنا سکتے ہیں کہ وہ آپ کے مطابق ہیں۔

ان میں سے کچھ ایپس یہ ہیں:

  1. سوفیو، جو دو ہفتے کا مفت ٹرائل پیش کرتا ہے اور ٹرائل ختم ہونے کے بعد اس کی قیمت $19 ہے۔
  2. پرنٹ ہیرو، جس کی قیمت $14.99 فی مہینہ ہے، اور یہ ایک ہفتے کے مفت ٹرائل کے ساتھ آتا ہے۔
  3. پرنٹ آؤٹ ڈیزائنر، جس کی لاگت آپ کے 14 دن کی مفت آزمائش مکمل کرنے کے بعد ماہانہ $4.99 ہوگی۔
  4. ہول سیل کیٹلاگ میکر، جس کی قیمت دو ہفتے کے مفت ٹرائل کے بعد ہر ماہ $25 ہے۔

    shopify

آرڈرز اور انوائس کیسے بنائیں

کچھ ایپس جن کا ہم نے پچھلے حصے میں ذکر کیا ہے آپ کو انوائسز بنانے اور حسب ضرورت بنانے کی اجازت بھی دیتے ہیں۔ Shopify ایپ میں بھی ایسا کرنے کے طریقے موجود ہیں۔

انوائس جنریٹر

Shopify آپ کو بغیر کسی وقت رسیدیں بنانے کے لیے ایک سادہ، مفت ٹول پیش کرتا ہے۔ اس لنک کو اپنے ڈیوائس پر کھولیں، اپنی کمپنی کی تفصیلات درج کریں، اور بس۔ آپ کو اپنی کمپنی کے لوگو کے ساتھ ایک پیشہ ورانہ نظر آنے والی رسید ملے گی، جس میں آرڈر مکمل کرنے اور اپنی مصنوعات کے لیے چارج کرنے کے لیے تمام ضروری معلومات ہوں گی۔

انوائس مکمل کرنے کے لیے، آپ کو ان مراحل پر عمل کرنے کی ضرورت ہے:

  1. اپنی کمپنی کی معلومات درج کریں، جیسے کہ نام، پتہ اور زپ کوڈ۔
  2. اپنے کلائنٹ کی معلومات درج کریں، جیسے کہ ان کا نام، ای میل پتہ اور شہر۔
  3. آرڈر کی معلومات درج کریں، جیسے پروڈکٹ کا نام، مقدار اور قیمت۔

اگر ضروری ہو تو آپ ایک میمو بھی شامل کر سکتے ہیں، اور ٹیکس سمیت نیچے ذیلی ٹوٹل دیکھیں۔ آپ انوائس ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، اسے پرنٹ کر سکتے ہیں، یا اسے بطور ای میل بھیج سکتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ ان رسیدوں کو، ان کی پیشہ ورانہ شکل کے باوجود، آپ کو انہیں سرکاری دستاویزات کے طور پر استعمال کرنے سے پہلے ٹیکس مشیر کے ذریعے چیک کرنے کی ضرورت ہے۔

ای میل کے بطور انوائس بھیجیں۔

جب آپ اپنے گاہک کو ای میل انوائس بھیجتے ہیں، تو وہ ای میل میں شامل لنک کی پیروی کرکے چیک آؤٹ صفحہ پر آگے بڑھ سکیں گے۔ یہ لنک انہیں ادائیگی کرنے اور خریداری مکمل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اسے بھیجنے کا طریقہ یہاں ہے:

  1. آرڈر بنانے کے بعد، ای میل انوائس کو منتخب کریں۔
  2. ایک نیا ڈائیلاگ کھلے گا، اس لیے وہ نوٹ ٹائپ کریں جسے آپ انوائس کے ساتھ منسلک کرنا چاہتے ہیں۔
  3. یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا تمام معلومات درست طریقے سے درج کی گئی ہیں، ای میل کا جائزہ منتخب کریں۔
  4. کارروائی مکمل کرنے کے لیے اطلاع بھیجیں پر کلک کریں۔

جب آپ موبائل ڈیوائس استعمال کر رہے ہوتے ہیں تو یہ عمل تقریباً ایک جیسا ہوتا ہے۔ Shopify ایپ میں آرڈرز کھولنے کے بعد، ڈرافٹ آرڈرز کو منتخب کریں، اور مطلوبہ آپشن منتخب کریں۔ انوائس کے تحت، ای میل انوائس تلاش کریں اور اسے بھیجنے کے لیے پہلے بیان کردہ مراحل پر عمل کریں۔

رسیدیں اور پیکنگ سلپس بھیجنا

انوائسز اور پیکنگ سلپس آپ کے گاہکوں کو آپ کی مصنوعات کی ترسیل کے لیے ضروری ہیں۔ جب کہ پیکنگ سلپ میں پروڈکٹ کی معلومات ہوتی ہے، لیکن آپ جو انوائس بناتے ہیں اس میں ادائیگی کی تمام معلومات کے ساتھ ساتھ ترسیل کی تفصیلات بھی ہوتی ہیں۔ آپ کے گاہک آپ کے اسٹور کو ادائیگی کرنے کے لیے انوائس کا استعمال کریں گے۔ اس مضمون نے آپ کو ان دستاویزات کو پرنٹ کرنے کے ساتھ ساتھ اگر ضروری ہو تو ای میل کے ذریعے بھیجنے کا طریقہ دکھایا ہے۔

آپ رسیدیں کیسے بناتے ہیں؟ اور آپ انہیں کیسے پرنٹ کریں گے؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔