جب آپ کے پاس ریموٹ ورکرز آپ کی ٹیم میں شامل ہوں، تو ایک ورچوئل آفس حقیقی زندگی بچانے والا ہو سکتا ہے۔ یہ مواصلت کو تیز اور آسان بناتا ہے اور آپ کو ٹیم کے اراکین سے لے کر ان کے جمع کردہ کام تک ہر چیز کو صاف ستھرا ترتیب دینے کا موقع فراہم کرتا ہے۔
سلیک ایک بہترین ورچوئل اسپیس ہے جہاں آپ سوچ بچار کر سکتے ہیں، خیالات کا تبادلہ کر سکتے ہیں، مشورے دے سکتے ہیں، کام تفویض اور جمع کر سکتے ہیں، بہت کچھ۔ لیکن آپ اپنے ساتھیوں کو اس ورچوئل آفس میں کیسے شامل کرتے ہیں؟ سلیک کو استعمال کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے پڑھیں۔
سلیک پر میں لوگوں کو چینل میں کیسے شامل کروں؟
اینڈرائیڈ اور آئی او ایس صارفین کے لیے ایک سلیک ایپ ہے۔ لہذا، آپ جو آلہ استعمال کرتے ہیں اس کے لحاظ سے Slack پر لوگوں کو شامل کرنا مختلف ہو سکتا ہے۔ یہاں تمام اختیارات کے لیے ایک فوری گائیڈ ہے۔
اگر آپ سلیک کا ڈیسک ٹاپ ورژن استعمال کر رہے ہیں:
- اپنا سلیک ورک اسپیس کھولیں اور وہ چینل منتخب کریں جہاں آپ نیا ممبر شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- اپنی اسکرین کے اوپری دائیں جانب، چینل آئیکن میں لوگوں کو شامل کریں کو منتخب کریں۔
- اگر یہ نیا چینل ہے تو، نیا چینل بنائیں کا اختیار منتخب کریں۔ اگر چینل پہلے سے موجود ہے تو + چینل کے نام میں شامل کریں کے اختیار پر کلک کریں۔
- ان اراکین کے نام تلاش کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور انہیں منتخب کریں۔
- شامل کریں پر کلک کریں۔
اگر آپ اینڈرائیڈ پر سلیک استعمال کر رہے ہیں:
- ایپ لانچ کریں۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں چینل کا نام تلاش کریں اور ٹیپ کریں۔
- لوگوں کو شامل کریں کا آپشن منتخب کریں۔
- ان ممبروں کے نام منتخب کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور جب آپ ختم کر لیں تو شامل کریں پر ٹیپ کریں۔
- اسی طرح آپ اسے ڈیسک ٹاپ پر کرتے ہیں، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ ممبر (ممبروں) کو نئے چینل میں شامل کرنا چاہتے ہیں یا کسی موجودہ چینل میں۔
اگر آپ iOS ڈیوائس پر سلیک استعمال کر رہے ہیں:
- سلیک کھولیں۔
- وہ چینل کھولیں جہاں آپ دائیں سوائپ کرکے نئے اراکین کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- چینل کے نام پر ٹیپ کریں۔ یہ اسکرین کے اوپری حصے میں ہے۔
- کسی کو شامل کریں کو منتخب کریں۔
- ہر شخص کے نام کے آگے ایک دائرہ ہے۔ جن لوگوں کو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں ان کے ساتھ والے کو تھپتھپائیں۔
- اس چینل میں شامل کریں اور نئے نجی چینل کے اختیارات میں سے انتخاب کریں۔
- دعوت پر ٹیپ کریں۔
میں ایک ساتھ ایک چینل میں ٹیم ممبران کی تعداد کیسے شامل کروں؟
سلیک آپ کو ایک ہی وقت میں 1,000 ٹیم ممبران کو ایک چینل میں شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔
سلیک کا ڈیسک ٹاپ ورژن آپ کو بغیر کسی پریشانی کے ایسا کرنے دے گا، لیکن موبائل ایپس میں اس وقت یہ فیچر غائب ہو سکتا ہے۔
اگر آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر سلیک استعمال کر رہے ہیں:
- کسی چینل میں لوگوں کو شامل کرنے سے پہلے، آپ کو اپنی ٹیم کے اراکین کے ای میل پتوں یا ناموں کی فہرست بنانا ہوگی۔
آپ یہ معلومات ورک اسپیس ڈائرکٹری تک رسائی حاصل کر کے حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ اسے سلیک ہوم پیج کے اوپری دائیں کونے میں تھری ڈاٹ آئیکون پر کلک کرکے، یا کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl+Shift+E استعمال کرکے کھول سکتے ہیں۔
یہاں آپ تمام ممبران، ان کے نام اور ای میل ایڈریس دیکھ سکتے ہیں۔
- ٹیم کے تمام ممبران کے نام یا ای میل ایڈریس کاپی کریں جنہیں آپ کسی چینل میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- مطلوبہ چینل کھولیں۔
- لوگوں کو چینل میں شامل کریں کا آپشن منتخب کریں۔
- ناموں یا ای میل پتوں کی فہرست کو اس فیلڈ میں چسپاں کریں جو اسکرین پر ظاہر ہوتا ہے۔
- کارروائی مکمل کرنے کے لیے شامل کریں پر کلک کریں۔
اگر آپ اینڈرائیڈ صارف ہیں:
- آپ کو ان ناموں یا ای میل پتوں کی فہرست بھی بنانے کی ضرورت ہے جنہیں آپ کسی چینل میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- انہیں کاپی کریں اور مطلوبہ چینل کھولیں۔
- لوگوں کو شامل کرنے کا اختیار تلاش کرنے کے لیے چینل کے نام پر ٹیپ کریں۔
- جب چینل انوائٹ فیلڈ پاپ اپ ہوجائے تو، ٹیم کے ممبران کی فہرست چسپاں کریں جنہیں آپ چینل میں مدعو کرنا چاہتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ آپ کو ناموں کو اسپیس یا کوما سے الگ کرنے کی ضرورت ہے۔
- جب آپ ختم کر لیں تو ہو گیا پر ٹیپ کریں۔
میں چینل میں سب کو پیغام کیسے پہنچا سکتا ہوں؟
اور کیا ہوگا اگر آپ کو ٹیم کے ممبران کو ایک اہم پیغام بھیجنے کی ضرورت ہے جنہیں آپ نے ابھی شامل کیا ہے؟ یہاں آپ کو کیا کرنا چاہئے:
اگر آپ چینل کے تمام اراکین کو مطلع کرنا چاہتے ہیں، چاہے وہ فعال ہوں یا نہیں، اپنا پیغام درج کرنے سے پہلے @channel ٹائپ کریں۔
اگر آپ صرف ایکٹیو ممبرز کو لفظ بھیجنا چاہتے ہیں تو اپنا اعلان شروع کرنے سے پہلے @یہاں ٹائپ کریں۔
اگر آپ #general چینل میں ہر کسی کو کچھ بتانا چاہتے ہیں تو اپنا پیغام @everyone سے شروع کریں۔
ورک اسپیس کے مالکان کے علاوہ، دیگر تمام اراکین اپنے ساتھیوں کو کسی اہم چیز کی اطلاع دینے کے لیے @channel اور @here کی خصوصیات استعمال کر سکتے ہیں۔ جب تک کہ، چینل کے 1,000 سے زیادہ ممبرز نہ ہوں۔ اس صورت میں، یہ تذکرے صرف ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین کے لیے دستیاب ہیں۔
نوٹ کریں کہ جس شخص نے اپنی اطلاعات کے لیے ڈسٹرب نہ کریں آپشن کو فعال کیا ہے اسے آپ کے پیغام کے بارے میں مطلع نہیں کیا جائے گا۔ اگر آپ ان کو بھی دھکیلنا چاہتے ہیں تو ان کے نام سے پہلے @ ٹائپ کرکے انہیں براہ راست پیغام بھیجیں، یا چینل میں ان کا ذکر کریں۔
اپنی ورچوئل ٹیم بنانا
سلیک میں بہت ساری مفید خصوصیات شامل ہیں جو آپ کی ریموٹ ورکنگ ٹیم کو محسوس کرتی ہیں کہ وہ ایک ساتھ کام کر رہی ہیں، یہاں تک کہ جب وہ ایک ہی دفتر میں نہ ہوں۔ کسی چینل میں نئے اراکین یا ایک سے زیادہ اراکین کو شامل کرنا مذکورہ شارٹ کٹس کے ذریعے آسان بنا دیا گیا ہے۔ اس طرح، آپ کی ٹیم ترقی کرتی رہ سکتی ہے جب کہ کبھی بھی اہم اعلان سے محروم نہ ہوں۔
کیا آپ کی ٹیم سلیک کا استعمال کرتی ہے؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے ورچوئل آفس کے تجربات کا اشتراک کریں!