سلیک ایک چیٹ اور فائل شیئرنگ ایپ سے کہیں زیادہ ہے جسے آپ کام کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ یہ ایک قابل اعتماد اور انتہائی فعال کام کی جگہ مواصلات اور تنظیمی ٹول ہے۔
سلیک میں زیادہ تر ورک فلو صارف کے چینلز سے گزرتا ہے۔ لہذا، اس وجہ سے یہ جاننا ضروری ہے کہ ان کا انتظام کیسے کریں. آپ چینلز میں ترمیم، نام تبدیل اور حذف کر سکتے ہیں۔ اور آپ انہیں آرکائیو بھی کر سکتے ہیں۔ لیکن اس کا بالکل کیا مطلب ہے؟
اور کیا اس چینل کو تلاش کرنے کا کوئی طریقہ ہے جسے آپ نے تھوڑی دیر پہلے آرکائیو کیا تھا؟ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو وہ سب کچھ بتائیں گے جو آپ کو Slack میں محفوظ شدہ چینلز کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔
آرکائیو شدہ چینلز کہاں ہیں؟
آپ کسی بھی وجہ سے چینل کو حذف کرنے کے بجائے اسے آرکائیو کرنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں۔ اگر چینل کسی ایسے پروجیکٹ کے لیے وقف ہے جو کچھ عرصے سے غیر فعال ہے، تو شاید اسے محفوظ کرنا بہتر ہے۔ ایک بار جب آپ ایسا کرتے ہیں، تو یہ چینلز کی فہرست سے غائب نہیں ہوگا۔
تاہم، Slack اسے آپ کی فعال گفتگو کی فہرست سے ہٹا دے گا۔ آپ سائڈبار ونڈو میں چینل کے نام کے آگے "آرکائیو آئیکن" دیکھ سکیں گے۔ آپ کو چینل پر موجود تمام فائلوں اور پیغامات تک رسائی حاصل ہوگی، یہاں تک کہ آپ اسے آرکائیو کرنے کے بعد بھی۔
اگر آپ کو کچھ تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو بس تلاش موڈیفائر کا استعمال کرتے ہوئے سلیک چینلز کو تلاش کرنا ہے۔ پھر بھی، چینل مزید پیغام رسانی یا فائل شیئرنگ کے لیے غیر فعال رہے گا۔ اور آرکائیو شدہ سلیک چینل سے تمام ممبران کے ساتھ ساتھ ایپس کو خود بخود ہٹا دیا جائے گا۔
آپ کے سبسکرپشن پلان سے قطع نظر، مہمانوں کے علاوہ ہر رکن چینل کو آرکائیو کر سکتا ہے۔ اس نے کہا، ورک اسپیس کے مالکان اس خصوصیت کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔ جب کوئی سلیک چینل کو آرکائیو کرتا ہے، تو Slackbot ہر کسی کو تبدیلی کے بارے میں مطلع کرے گا۔
سلیک چینل کو غیر محفوظ کرنا
جب ایک سلیک چینل آرکائیو کیا جاتا ہے، تو یہ دور نہیں ہوتا ہے۔ یہ غیر فعال ہو جاتا ہے. تاہم، چیزیں بدل سکتی ہیں، اور آپ کو ایک محفوظ شدہ چینل کو دوبارہ فعال کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ سلیک آپ کو وہ اختیار دیتا ہے۔ سلیک چینل کو غیر محفوظ کرنا بہت آسان ہے۔ آپ کو بس ان اقدامات پر عمل کرنا ہے:
- اپنے ڈیسک ٹاپ پر سلیک کھولیں اور پھر "چینل براؤزر" آئیکن کو منتخب کریں (بائیں طرف سائڈبار۔)
- چینل کا نام درج کریں۔ متبادل طور پر، "فلٹر" آئیکن کو منتخب کریں اور "چینل کی قسم" کو منتخب کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "آرکائیو شدہ چینلز" کو منتخب کریں۔
- وہ چینل منتخب کریں جس کی آپ تلاش کر رہے تھے۔
- "تفصیلات" آئیکن کو منتخب کریں یا کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl+Shift+I استعمال کریں۔
- "ان آرکائیو" کو منتخب کریں۔
آپ کا محفوظ شدہ سلیک چینل دوبارہ فعال ہو جائے گا۔ اور ہٹائے گئے تمام ممبرز کو چینل پر بحال کر دیا جائے گا۔
سلیک چینل کا نام تبدیل کرنا
جب آپ سلیک چینل کو آرکائیو کرتے ہیں، تو آپ اسی نام کے ساتھ دوسرا چینل نہیں بنا سکتے۔ لیکن اگر آپ کو اس کا نام دوبارہ استعمال کرنے کی ضرورت ہو تو کیا ہوگا؟
اس صورت میں، آپ کو ایک چینل کو غیر محفوظ کرنا ہوگا، اس کا نام تبدیل کرنا ہوگا، اور اسے دوبارہ آرکائیو کرنا ہوگا۔ لہذا، مندرجہ بالا مراحل پر عمل کرتے ہوئے آپ کے چینل کو غیر محفوظ کرنے کے بعد، اس کا نام تبدیل کرنے کا وقت آگیا ہے۔ یہ ہے کہ آپ اسے کیسے کرتے ہیں:
- وہ چینل منتخب کریں جس کا آپ نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- "تفصیلات" آئیکن کو منتخب کریں اور پھر "چینل کی تفصیلات" کو منتخب کریں۔
- "… مزید" کو منتخب کریں۔
- "اضافی اختیارات" پر کلک کریں۔
- "اس چینل کا نام تبدیل کریں" کو منتخب کریں۔
- نیا چینل کا نام ٹائپ کریں اور پھر "چینل کا نام تبدیل کریں" کو منتخب کریں۔
بس یاد رکھیں کہ نئے چینل کا نام 80 حروف سے زیادہ نہیں ہو سکتا۔ اور ہر چیز کو چھوٹے حروف میں ہونا چاہیے جس میں کوئی خالی جگہ یا وقفہ نہ ہو۔ اس کے علاوہ، آپ صرف اپنے بنائے ہوئے چینل کا نام تبدیل کر سکتے ہیں۔ سلیک چینل کا نام اور نام تبدیل کرنے میں کچھ دوسری پابندیاں ہیں۔
کچھ الفاظ محفوظ ہیں قطع نظر اس کے کہ آپ کس ملک میں Slack استعمال کر رہے ہیں۔ اگر آپ ان الفاظ سے بچنا یقینی بنانا چاہتے ہیں، تو آپ اس فہرست کو آفیشل سلیک ویب سائٹ پر دیکھ سکتے ہیں۔
#جنرل چینل
#جنرل چینل ہر ایک سلیک ورک اسپیس میں موجود ہے۔ جو بھی شامل ہوتا ہے وہ خود بخود # جنرل میں شامل ہو جاتا ہے۔ یہ عام طور پر جگہ ہوتی ہے جہاں منتظمین اور اراکین اعلانات لکھتے ہیں یا ضروری معلومات کا اشتراک کرتے ہیں جسے ہر کسی کو دیکھنا ہوتا ہے۔
آپ #general چینل کو آرکائیو نہیں کر سکتے، اور اس لیے آپ اسے غیر محفوظ یا حذف نہیں کر سکتے۔ جہاں تک نام بدلنے کی بات ہے، ورک اسپیس ایڈمنز کے پاس اس نام کو تبدیل کرنے کا اختیار ہے جسے وہ اپنے کام کی جگہ کے ماحول کے لیے زیادہ موزوں محسوس کرتے ہیں۔
محفوظ شدہ چینلز کہیں نہیں جا رہے ہیں۔
اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کو کسی چینل کی ضرورت نہیں ہوگی، تو آپ ٹرگر کو کھینچ کر اسے حذف کر سکتے ہیں۔ لیکن اگر چینل سے ڈیٹا ہسٹری کے کارآمد ہونے کا ایک اونس امکان ہے، تو اسے آرکائیو کرنا شاید بہتر ہے۔ آپ کو یہ بھی معلوم نہیں ہوگا کہ یہ وہاں ہے۔
اور آرکائیو آئیکن آپ کو یاد دلائے گا کہ اب آپ اس چینل پر کوئی فائل پوسٹ یا بھیج نہیں سکتے۔ اگر آپ کو اس کا نام دوبارہ استعمال کرنے کی ضرورت ہے، تو بس اسے غیر محفوظ کریں اور اس کا نام تبدیل کریں۔ یہ صرف چند کلکس اور نئے نام کے لیے ایک خیال لیتا ہے۔
کیا آپ کو پہلے کسی سلیک چینل کو آرکائیو کرنا پڑا ہے؟ کیا آپ نے کبھی چینل کے نام دوبارہ استعمال کیے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔