جب کام کی ٹیم کو منظم کرنے کی بات آتی ہے، چاہے وہ کتنی ہی بڑی یا چھوٹی ہو، سلیک ایک بہترین انتخاب ہے۔ Slack کے ساتھ، آن لائن تعاون چینلز، بوٹس اور دیگر ٹولز کی مدد سے موثر انداز میں چلتا ہے۔
جب آپ اپنی ٹیم کے مواصلات کو بہتر بنانا چاہتے ہیں، تو پول یا سروے ایک بہترین خیال ہو سکتا ہے۔ اسی جگہ پولی ایپ برائے سلیک آتی ہے۔
آپ پولی کو محفوظ طریقے سے معلومات جمع کرنے اور تیزی سے فیصلے کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن آپ پولی کو سلیک میں کہاں تلاش کرسکتے ہیں؟ اور اپنے کام کی جگہ پر ایپ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟
سلیک میں پولی کو کیسے تلاش کریں؟
آپ پولی کو دو مختلف طریقوں سے ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کر سکتے ہیں۔ آپ یا تو براہ راست سلیک ایپ ڈائرکٹری کے صفحہ پر جا سکتے ہیں اور اسے وہاں سے انسٹال کر سکتے ہیں۔ یا آپ اسے پولی ہوم پیج سے حاصل کر سکتے ہیں۔
اس سے پہلے کہ آپ سالانہ فیس ادا کریں، آپ ڈیمو کی درخواست کر سکتے ہیں کہ پولی کیسے کام کرتی ہے۔ اگر آپ ٹیموں یا انٹرپرائز کے منصوبوں میں سے کسی ایک کے ساتھ جانے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ پول اور سروے بنانا شروع کر سکتے ہیں۔
پولی کا استعمال کرتے ہوئے سلیک میں پول کیسے بنائیں
پولی ایپ کا استعمال کرتے ہوئے سلیک میں پول بنانے کے لیے، آپ کو /پولی کمانڈ کو یاد رکھنے کی ضرورت ہے۔ اس کمانڈ کو ٹائپ کرنے کے بعد، آپ سوال کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔ آپ اپنے پول میں اختیارات کو کوٹیشن کے ساتھ الگ کرتے ہیں۔ اور پھر صرف انٹر بٹن کو دبائیں۔
پول بنانے کے لیے آپ کو پولی ویب ایپ میں استعمال کرنے کی ضرورت کا لنک موصول ہوگا۔ اس کے علاوہ، آپ ویب ایپ سے پول کے مزید اختیارات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ لیکن شروع سے پول لکھنے کا دوسرا طریقہ ویب ایپ سے شروع کرنا ہے۔ آپ اپنا ڈیش بورڈ استعمال کر سکتے ہیں اور "پول بنائیں" بٹن سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
جب آپ ایک سروے بنانا چاہتے ہیں، جو کچھ زیادہ پیچیدہ ہے، تو براہ راست ویب ایپ کو استعمال کرنے کی انتہائی سفارش کی جاتی ہے۔ ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ چاہیں تو آپ اپنے پول اور سروے کو گمنام بنا سکتے ہیں۔ اور آپ ووٹنگ کے نتائج کو باقی ٹیم سے بھی چھپا سکتے ہیں۔
پولی سوال کی اقسام
سروے کے برعکس جن میں ایک سے زیادہ سوالات ہوتے ہیں، پول ایک سوال اور جواب کے متعدد اختیارات کے بارے میں ہوتے ہیں۔ لیکن تمام پول ایک جیسے نہیں ہوتے۔ پول سوالات کی کئی مختلف قسمیں ہیں جو آپ Slack میں استعمال کر سکتے ہیں۔
جب آپ پہلی بار پول بناتے ہیں، پولی خود بخود ایک سے زیادہ انتخابی جواب کی قسم سے شروع ہو جائے گی۔ آپ کے پاس 10 مختلف جوابات ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ مزید چاہتے ہیں، تو آپ کو پولی پلان اپ گریڈ کی ضرورت ہوگی۔ پولی کے ساتھ پولی کے سوالات کی کچھ دوسری قسمیں یہ ہیں۔
کھلے ہوئے سوالات
پولز متعدد انتخابی جوابات سے کہیں زیادہ ہو سکتے ہیں۔ آپ اپنی سلیک ٹیم سے مزید تعمیری رائے حاصل کرنے کے لیے پولی کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اختیارات کی فہرست کے بجائے، آپ ان کے خیالات براہ راست پوچھ سکتے ہیں۔
یہ پولنگ کی ایک کم مقداری شکل ہے، اور یہ خیالات جمع کرنے کا ایک شاندار طریقہ ہے۔ آپ ہر ایک سے پوچھ سکتے ہیں کہ وہ کسی خاص پروجیکٹ کے بارے میں کیسا محسوس کرتے ہیں یا ان کے خیال میں اگلا پروجیکٹ کیا ہونا چاہیے۔
اس کے بعد آپ کی ٹیم کے اراکین جواب دے سکتے ہیں اور جواب جمع کر سکتے ہیں۔ دوسرے پولز اور سروے کی طرح، آپ اسے گمنام بنانے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
درجہ بندی کے سوالات
جب آپ جانتے ہیں کہ آپ کے ساتھیوں کو متعدد انتخابی پول میں سے صرف ایک آپشن کا انتخاب کرنے میں مشکل پیش آئے گی، تو آپ اس کے بجائے درجہ بندی کا پول استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ 10 اختیارات تک شامل کر سکتے ہیں لیکن فی پول میں صرف پانچ تک درجہ بندی کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے ملازمین کی اولین ترجیحات کے بارے میں جاننے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ صرف اس وجہ سے کہ کوئی چھٹی کے وقت کے بارے میں زیادہ پرواہ کرتا ہے، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ وہ دفتر کی نئی کرسیاں حاصل کرنے کی پرواہ نہیں کرتے ہیں۔
تصویری پولز
اپنی ٹیم کے ایک رکن سے دوسرے کے پاس جانے کے بجائے یہ پوچھنے کے کہ وہ کس تصویر کو ترجیح دیتے ہیں، آپ صرف تصویری پول کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ کو فیڈ بیک بہت تیزی سے ملتا ہے اور آگے بڑھتے ہیں۔
اس وقت، آپ پولی ویب ایپ کے ذریعے تصویر اپ لوڈ نہیں کر سکتے، لیکن آپ تصویر کا URL شامل کر سکتے ہیں۔ آپ GIF، PNG، اور JPG فائل فارمیٹس استعمال کر سکتے ہیں، لیکن پولی نے وعدہ کیا ہے کہ وہ جلد ہی اس فہرست کو بڑھا دیں گے۔
پولی آپ کی سست ٹیم کی کئی طریقوں سے مدد کرتی ہے۔
ایک بار جب آپ پولی کو سلیک میں استعمال کرنا شروع کر دیتے ہیں، تو امکان ہے کہ آپ کبھی نہیں رکیں گے۔ پولی کو کام پر لگانے کے بہت سے مفید طریقے ہیں۔ اگر آپ کی سلیک ورک اسپیس ایسے لوگوں پر مشتمل ہے جنہیں مل کر کام کرنے کی ضرورت ہے، تو پولی زندگی بچانے والا ہوگا۔
جب آپ کسی چیز پر متفق نہیں ہوسکتے ہیں، تو صرف ایک فوری سروے کریں یا ہاں یا نہ میں سوال پوچھیں۔ یہ کام کی جگہ پر عمل میں جمہوریت ہے۔ آپ پولی کو سلیک کے وفادار سائڈ کِک کے طور پر سوچ سکتے ہیں۔ ایک ساتھ مل کر، وہ آپ کے کام کے دنوں کو زیادہ آسانی سے چلائیں گے۔
کیا آپ نے کبھی پولی کو سلیک میں استعمال کیا ہے؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔