ڈیٹا کو سمجھنا وہی ہے جس کے بارے میں اسپریڈ شیٹس ہیں۔ آپ جتنا زیادہ مواد شامل کریں گے، آپ کو اتنا ہی منظم بننے کی ضرورت ہے۔ خوش قسمتی سے، شیٹس آپ کے ڈیٹا کو ترتیب دینے کے متعدد طریقے پیش کرتی ہے بشمول چھانٹنا اور فلٹر کرنا۔ آج ہم گوگل شیٹس میں ڈیٹا کو حروف تہجی کے حساب سے ترتیب دینے کے فنکشن کو استعمال کرنے جا رہے ہیں۔
شیٹس کے اندر چھانٹنے کے چند اختیارات ہیں۔ آپ شیٹ کے لحاظ سے، رینج یا نام کی حد کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ جس ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہیں اس کی بنیاد پر ہر ایک کے پاس مختلف ایپلیکیشنز ہیں۔
گوگل شیٹس میں ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق بنائیں
اس کا مطلب یہ ہے کہ حروف تہجی کے کام کرنے کے لیے، آپ کی اسپریڈشیٹ میں الفاظ کے ساتھ ساتھ اعداد بھی ہونے چاہئیں۔ آپ نمبروں کو ترتیب دے سکتے ہیں، لیکن ہم اسے ایک منٹ میں پورا کریں گے۔ اگر آپ کے پاس کالم ہیڈر ہیں، تو آپ کو پہلے ان کو منجمد کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ وہ حروف تہجی کے عمل میں شامل نہ ہوں۔
- اس قطار کو نمایاں کریں جسے آپ منجمد کرنا چاہتے ہیں۔
- منتخب کریں۔ دیکھیں اوپر والے مینو سے۔
- پھر، اوپر ہوور منجمد اور منتخب کریں 1 قطار فہرست سے، یا اس سے زیادہ اگر آپ کو ان کی ضرورت ہو۔
اب آپ ڈیٹا کو حروف تہجی میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
تو ایک کالم کو حروف تہجی بنائیں:
- وہ شیٹ کھولیں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
- اس پورے کالم کو نمایاں کریں جسے آپ حروف تہجی بنانا چاہتے ہیں۔
- منتخب کریں۔ ڈیٹا اوپر والے مینو سے۔
- پھر، پر کلک کریں رینج کو کالم A - Z کے لحاظ سے ترتیب دیں۔.
آپ یقیناً الٹا حروف تہجی کو منتخب کر کے منتخب کر سکتے ہیں۔ کالم Z –A کے لحاظ سے رینج کو ترتیب دیں۔.
ایک شیٹ کو حروف تہجی میں ترتیب دینے کے لیے:
- وہ شیٹ کھولیں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
- A1 کے اوپر کونے والے بٹن پر کلک کرکے پوری شیٹ کو نمایاں کریں۔
- منتخب کریں۔ ڈیٹا اوپر والے مینو سے۔
- پھر، پر کلک کریں ترتیب کی حد.
- پہلا کالم منتخب کریں جسے آپ پاپ اپ ونڈو میں ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
- اگر آپ کالموں کی ترتیب کو جاری رکھنا چاہتے ہیں تو دوسرا کالم شامل کریں۔
- منتخب کریں۔ ترتیب دیں جب آپ کے پاس کافی کالم ہوں۔
یہ آپ کے منتخب کردہ ہر کالم کو ترتیب دے گا۔ آپ ان تمام سیلز کو شامل کرنے کے لیے جن کو آپ چھانٹنا چاہتے ہیں صرف ماؤس کو گھسیٹ کر آبادی والے سیلز کو بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ زیادہ مفید ہے اگر آپ کے پاس اسپریڈشیٹ کے عناصر ہیں جنہیں آپ شامل نہیں کرنا چاہتے۔
عددی قدر کے لحاظ سے ترتیب دیں۔
اگرچہ اعداد کو واضح طور پر حروف تہجی کے مطابق نہیں کیا جا سکتا، اس کے بجائے وہی ٹول نمبروں کو صعودی یا نزولی ترتیب میں ترتیب دیتا ہے۔ یہ عمل بالکل حروف تہجی کی طرح ہے، جہاں A سب سے کم نمبر ہے اور Z سب سے زیادہ ہے۔
- وہ شیٹ کھولیں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
- جس کالم کو آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں اسے نمایاں کریں۔
- ایک بار پھر، منتخب کریں۔ ڈیٹا اوپر والے مینو سے۔
- پہلے کی طرح، منتخب کریں۔ رینج کو کالم A – Z کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ یا رینج کو کالم Z - A کے لحاظ سے ترتیب دیں۔.
حروف تہجی کی طرح، آپ بھی ایک سے زیادہ کالموں کو بالکل اسی طرح ترتیب دے سکتے ہیں جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے۔ پاپ اپ مینو سے ایک سے زیادہ کالم منتخب کریں اور شیٹس آپ کے لیے ان کا آرڈر دے گی۔
ڈیٹا آرڈر کرنا کسی بھی اسپریڈشیٹ کا بنیادی حصہ ہے اور گوگل شیٹس اسے آسان بنانے کے لیے ایک اچھا کام کرتی ہے۔ اگرچہ یہ اس کے کیڑے کے بغیر نہیں ہے اور آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ مخلوط کالموں یا کالموں کو عددی اقدار کے ساتھ ساتھ حروف تہجی کے ساتھ ترتیب دیتے وقت چیزیں منصوبہ بندی کے مطابق نہیں ہوتی ہیں۔ اس عمل کو ایک دو بار دہرانے سے عام طور پر اس پر قابو پا جاتا ہے۔
کیا آپ کے پاس کوئی گوگل شیٹس ٹپس ہیں جو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں؟ کیا ہم کسی اور چیز کا احاطہ کرنا چاہتے ہیں؟ اگر آپ کرتے ہیں تو ہمیں نیچے بتائیں!