گوگل شیٹس میں کیسے منہا کریں۔

ایکسل پس منظر کے حامل تجربہ کار گوگل شیٹ صارفین مفت G-suite پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ریاضی کے پیچیدہ آپریشنز کو مؤثر طریقے سے انجام دے سکتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ Excel اور Google Sheets دونوں میں حساب کتاب کرنے کے طریقے میں کافی مماثلت ہے۔

تاہم، چند باریک فرقوں کی وجہ سے، Google Sheets کے پہلی بار استعمال کرنے والے اس وقت حیران رہ سکتے ہیں جب سب سے زیادہ بنیادی کام انجام دینے کی کوشش کرتے ہیں، جیسے کہ گھٹانا۔ اگر آپ کا تعلق دوسری قسم سے ہے، تو یہ مضمون آپ کا Google Sheets لاٹری جیتنے والا ٹکٹ ہو سکتا ہے۔ گوگل شیٹس میں ہر قسم کے عددی ڈیٹا کو کس طرح گھٹایا جائے اس کے علم میں آپ آج زیادہ سے زیادہ جا سکتے ہیں۔

گوگل شیٹس میں کیسے منہا کریں۔

گوگل شیٹس عددی معلومات کے ساتھ کام کرنے کے لیے ایک بہترین پروگرام ہے۔ آپ یہاں ہر طرح کے حسابات کر سکتے ہیں، بشمول گھٹاؤ۔ درحقیقت، گوگل شیٹس کی بدولت، آپ ایک ہی بار میں سینکڑوں منہا کر سکتے ہیں۔ اور آپ کی ریاضی کو صحیح طریقے سے کرنے میں مدد کرنے کے لیے، Sheets آپ کو فارمولے اور فنکشنز استعمال کرنے دیتا ہے، بالکل اسی طرح جیسے Excel۔

آئیے فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے - شیٹس میں نمبروں کو سب سے آسان طریقے سے گھٹانے کا طریقہ بتا کر شروع کریں۔

فارمولے کے ساتھ گوگل شیٹس میں کیسے منہا کریں۔

وقت کی بچت کی بہت سی خصوصیات میں سے ایک Google Sheets پیش کرتا ہے نمبروں کو گھٹانے کی صلاحیت۔ یہ G-suite ایپ فارمولوں کا استعمال کرتی ہے، جو حساب کو آسان بنانے کے لیے محض ریاضیاتی تاثرات ہیں۔ گریڈ 1 میں "10-5=5" جیسے فارمولے استعمال کرنا یاد ہے؟ آپ اسی اظہار کو پروگرام کے اندر عددی حسابات کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ گھٹانے کے لیے، صرف ایک مائنس کا نشان (-) فارمولے میں بطور ریاضیاتی آپریٹر استعمال کریں۔

عام فارمولوں سے ایک اہم فرق جسے آپ دیکھنے کے عادی ہیں (5-4=1) یہ ہے کہ Sheets میں مساوی نشان پہلے آتا ہے۔ گھٹاؤ فارمولہ بنانے کے بارے میں تفصیلی ہدایات کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

1. گوگل شیٹ کھولیں جہاں آپ کو عددی معلومات کو گھٹانے کی ضرورت ہے۔
2. ایک سیل منتخب کریں جہاں آپ کل ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔

   

3. اس سیل میں مساوی نشان (=) ٹائپ کریں۔

   

4. عددی معلومات کے سیل حوالہ جات داخل کریں جس کی آپ کو گھٹانے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ سیلز A5 اور A6 سے عددی ڈیٹا کو منہا کرنا چاہتے ہیں، تو آپ لکھیں گے "=A5-A6.”

   

5. نمبروں کو گھٹانے کے لیے فارمولہ چلانے کے لیے کی بورڈ پر "Enter" یا "Return" کلید کو دبائیں۔

   

آپ سیل حوالہ جات (جیسا کہ مرحلہ 4 میں دکھایا گیا ہے) دستی طور پر داخل کیے بغیر بھی سیلز کو گھٹا سکتے ہیں۔ بس ذیل کے اقدامات کو لاگو کریں:

1. سیل میں مساوی نشان ٹائپ کرکے فارمولہ شروع کریں۔

   

2. اس سیل پر کلک کریں جس کا آپ حوالہ دینا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، یہ وہ سیل ہوگا جس کی قدر آپ گھٹانا چاہتے ہیں: A5۔

   

3. مائنس کا نشان شامل کریں۔

   

4. دوسرے سیل پر کلک کریں جس کا آپ حوالہ دینا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، یہ وہ سیل ہے جس کی قدر آپ پہلے سیل سے گھٹا رہے ہیں: A6۔

   

نوٹ: اگر آپ کسی بھی سیل حوالہ کی قدر کو تبدیل کرتے ہیں، تو کل خود بخود دوبارہ گنتی ہو جائے گی۔

گوگل شیٹس میں وقت کو کیسے گھٹایا جائے۔

وقت کو گھٹانے کے لیے، آپ یا تو بنیادی ریاضی کے حسابات یا افعال استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، مؤخر الذکر کے ساتھ، آپ صرف 24 گھنٹے، 60 منٹ، یا 60 سیکنڈ سے کم اکائیوں کو گھٹا سکتے ہیں۔

گھٹانے کے اوقات

آپ مندرجہ ذیل فنکشن کو 24 گھنٹے سے کم کم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں:

[سیل حوالہ]-وقت (N گھنٹے، 0،0)۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ حقیقی ڈیٹا پر کیسے کام کرے گا۔ اگر آپ سیل B3 سے 4 گھنٹے کم کرتے ہیں، تو آپ درج ذیل فارمولہ لکھیں گے:

B3-TIME(4,0,0)

24 گھنٹے سے زیادہ کم کرنے کے لیے، یہ فارمولہ استعمال کریں:

[سیل حوالہ]-(N گھنٹے/24)

آئیے اس کو عملی جامہ پہناتے ہیں۔ اگر آپ سیل C2 سے 35 گھنٹے کم کرتے ہیں، تو آپ یہ فارمولہ استعمال کریں گے:

C2-(35/24)

گھٹانے والے منٹ

ہم منٹوں کو کم کرنے کے لیے یہی طریقہ استعمال کرتے ہیں۔

60 منٹ سے کم کم کرنے کے لیے:

[سیل حوالہ] -(0، این منٹ، 0). مثال کے طور پر: B1-(0,30,0).

60 منٹ سے زیادہ کم کرنے کے لیے:

[سیل حوالہ]-(N منٹ/1440). مثال کے طور پر: B1-(90/1440).

سیکنڈز کو گھٹانا

60 سیکنڈ سے کم کم کرنے کے لیے:

[سیل حوالہ] -(0,0,N سیکنڈ). مثال کے طور پر: A4-(0,0,45)

60 سیکنڈ سے زیادہ گھٹانے کے لیے:

[سیل حوالہ]-(N سیکنڈ/86400). مثال کے طور پر: A5-(124/86400).

گوگل شیٹس میں تاریخوں کو کیسے گھٹایا جائے۔

دو تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد میں فرق کا حساب لگانے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ انہیں صرف گھٹا دیا جائے۔ ہم وہی فارمولہ استعمال کریں گے جیسا کہ کسی دوسری عددی معلومات (جیسے C2-B2) کے ساتھ۔

تاہم، تاریخوں کو گھٹاتے وقت، Google Sheets شروع کی تاریخ کو شمار نہیں کرتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ 10 مئی (مثلاً سیل C2) سے 3 مئی (جیسے سیل B2) تک کے دنوں کو گھٹائیں گے، تو کل میں 4 مئی سے 10 مئی تک کی تاریخیں شامل ہوں گی۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ حساب کتاب میں 3 مئی کو شامل کیا جائے۔ ، آپ کو فارمولے کے آخر میں "+1" شامل کرنا پڑے گا (جیسے C2-B2+1)

گوگل شیٹس میں کالم کو کیسے گھٹایا جائے۔

ایک بار جب آپ نے سیکھ لیا کہ سیلز کو فارمولے سے کیسے گھٹانا ہے، کالم کو گھٹانا ایک ہوا کا جھونکا ہے۔ ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ اس سیل سے فل ہینڈل کو گھسیٹ کر اس کالم کی آخری قطار تک لے جائیں جس کا فارمولہ آپ نے لاگو کیا ہے۔

یہاں تفصیلی ہدایات ہیں:

1. ایک سیل میں مساوی نشان ٹائپ کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ کل ظاہر ہو۔

   

2. اس سیل پر کلک کریں جس کا آپ حوالہ دینا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، یہ وہ سیل ہوگا جس میں وہ قدر ہو گی جسے آپ گھٹانا چاہتے ہیں۔

   

3. مائنس کا نشان شامل کریں۔

   

4. دوسرے سیل پر کلک کریں جس کا آپ حوالہ دینا چاہتے ہیں۔ اس مثال میں، یہ وہ سیل ہے جس میں وہ قدر ہے جسے آپ پہلے سیل سے گھٹا رہے ہیں۔

   

5. جب آپ کو پہلا فارمولا مل جاتا ہے، تو اس کالم کے بقیہ سیلز کو گھٹانا نسبتاً آسان ہوتا ہے۔ بس کرسر کو سیل پر ہوور کریں جو پہلے گھٹاؤ کا نتیجہ دکھا رہا ہے۔

   

6. ایک بار جب آپ کا کرسر پلس سائن میں تبدیل ہو جائے تو مربع پر ڈبل کلک کریں۔ فارمولہ اس کالم کے تمام سیلز میں کاپی ہو جائے گا۔ متبادل طور پر، فل ہینڈل کو نیچے آخری قطار تک گھسیٹیں۔

   

گوگل شیٹس میں فیصد کو کیسے گھٹایا جائے۔

اگر آپ Excel میں کسی نمبر سے فیصد کو گھٹانے سے واقف ہیں، تو آپ Google Sheets میں انہی اقدامات کو لاگو کر سکتے ہیں۔ فارمولہ درج ذیل ہے: "= ٹوٹل-کل* فیصد۔"

فرض کریں کہ سیل C4 میں آپ کی قدر 100 ہے۔ 100 سے 20% کم کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات کا اطلاق کریں:

1. اس سیل پر کلک کریں جہاں آپ کل ظاہر ہونا چاہتے ہیں (جیسے C5)۔

   

2. فارمولہ شروع کرنے کے لیے اس سیل میں مساوی نشان ٹائپ کریں (جیسے C5)۔

   

3. سیل ریفرنس کے طور پر داخل کرنے کے لیے C4 پر کلک کریں۔

   

4. مائنس کا نشان شامل کریں۔

   

5. C4 پر دوبارہ کلک کریں اور ٹائپ کریں "*" کے بعد "20%"۔”

   

6. مکمل فارمولہ C5 میں اس طرح نظر آنا چاہئے:=C4-C4*20%.”

   

گوگل شیٹس میں فنکشن کو کیسے گھٹایا جائے۔

ایک خصوصیت جو Google Sheets کے لیے مخصوص ہے وہ ہے MINUS فنکشن۔ اس کا نحو ہے "MINUS(قدر1، قدر2)اور آپ اسے سیل کی قدروں کو گھٹانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس مقام پر، MINUS فنکشن صرف دو قدروں کو گھٹا سکتا ہے، زیادہ نہیں۔

گوگل شیٹس میں مائنس فنکشن شامل کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. ٹائپ کریں "300سیل A3 میں۔

   

2. ٹائپ کریں "200سیل A4 میں۔

   

3. سیل A5 کو منتخب کریں اور درج ذیل نحو درج کریں:=مائنس(A3, A4)فنکشن بار میں۔

   

4. آپ کے "Enter" کو دبانے کے بعد سیل A5 100 کی قدر واپس کرے گا۔

   

MINUS فنکشن استعمال کرنا جتنا آسان ہے، آپ اس کی محدود رینج کی وجہ سے عددی معلومات کو فارمولوں کے ساتھ گھٹانے سے بہتر ہو سکتے ہیں (یہ ایک وقت میں صرف دو خلیات کو گھٹاتا ہے)۔

اضافی سوالات

یہاں کچھ اور سوالات ہیں جو آپ کو گوگل شیٹس میں منہا کرنے سے متعلق ہو سکتے ہیں۔

میں گوگل شیٹس میں فارمولا کیسے بناؤں؟

بالکل اسی طرح جیسے ایکسل میں، گوگل شیٹس معیاری فارمولہ آپریٹرز کا استعمال کرتی ہے:

• اضافہ: + (جمع کا نشان)۔

گھٹاؤ: – (مائنس کا نشان)۔

• ضرب: * (نجمہ)۔

• ڈویژن: / (فارورڈ سلیش)

• ایکسپوننٹ: ^ (کیریٹ)

آپ کو ہر فارمولے کو مساوی نشان کے ساتھ شروع کرنے کی ضرورت ہے۔ پھر، دو سیل حوالہ جات شامل کریں جو کہ ریاضی کے عمل کے حصے ہیں، ان کے درمیان ایک فارمولا آپریٹر ہے۔

گوگل شیٹس میں سم فنکشن کا استعمال کیسے کریں؟

کالم یا قطاریں شامل کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے Google Sheets میں SUM فنکشن بلٹ ان ہے۔ یہ ہے آپ کا SUM فنکشن کیسا نظر آنا چاہیے: "=sum(CellA1, CellA2….CellA50).”

SUM فنکشن کو استعمال کرنے کے بارے میں تفصیلی ہدایات کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں:

• فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے مخصوص سیل پر کلک کریں۔

• ٹائپ کرکے فارمولہ شروع کریں= رقم(اور ان سیلز کو منتخب کریں جن کی آپ قدروں کا مجموعہ کرنا چاہتے ہیں۔

• ایک بند قوسین ٹائپ کریں ")اور ختم کرنے کے لیے "Enter" کو دبائیں۔

• آپ کے منتخب کردہ تمام سیلز کا مجموعہ اس سیل میں ظاہر ہوگا جس میں آپ نے پہلے فنکشن شروع کیا تھا۔

میں گوگل شیٹس میں کالم کیسے شامل کروں؟

کالم شامل کرنے کے لیے، آپ SUM فنکشن استعمال کر سکتے ہیں (اوپر پیراگراف دیکھیں)۔ جیسا کہ وضاحت کی گئی ہے بس ان اقدامات پر عمل کریں۔

آپ یا تو مخصوص کالم سے تمام سیلز کو دستی طور پر منتخب کر سکتے ہیں (مرحلہ 2) یا سیل کی وہ رینج درج کر سکتے ہیں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کا مقصد A1 سے A5 تک پھیلنے والے کالم A کے مجموعے کا حساب لگانا ہے، تو آپ درج ذیل فارمولہ استعمال کریں گے:=مجموعہ(A1:A5)"کی بجائے"=مجموعہ(A1,A2,A3,A4,A5).”

گوگل شیٹس میں گھٹاؤ میں مہارت حاصل کرنا

اگر آپ اس مضمون کو پڑھنے سے پہلے گوگل شیٹس میں ڈیٹا کو گھٹانے کے خیال کے بارے میں حیران تھے، تو امید ہے کہ اس معلومات سے یہ معمہ حل ہو گیا ہے۔ اس آپریشن کو انجام دینے میں محض دو ریاضیاتی آپریٹرز (برابر اور مائنس علامات) اور سیل حوالہ جات شامل ہیں۔ چاہے آپ کا مقصد وقت، تاریخ، فیصد، یا سادہ نمبروں کو گھٹانا ہے، ان تجاویز کا آپ کو احاطہ کرنا چاہیے۔

آخر میں، اگر آپ Google Sheets میں بالکل نئے ہیں، تو یاد رکھیں کہ مساوی نشان ہمیشہ پہلے ہوتا ہے، چاہے آپ کسی بھی فارمولے کا اطلاق کریں۔

آپ عام طور پر گوگل شیٹس میں کس قسم کا ڈیٹا گھٹاتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے تجربات کا اشتراک کریں۔