گوگل شیٹس میں کالم کیسے تبدیل کریں۔

بالکل اسی طرح Docs گوگل کا Microsoft Word کا جواب ہے، Sheets Google کا Microsoft Excel اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر کا متبادل ہے۔

شیٹس کے بارے میں بڑی بات یہ ہے کہ یہ ویب پر مبنی سافٹ ویئر ہے جسے آپ اپنے براؤزر میں کھول سکتے ہیں اور متعدد لوگوں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ اس طرح، یہ حیرت کی بات نہیں ہے کہ بہت سے لوگ گوگل کی اسپریڈشیٹ ایپلیکیشن کے ساتھ اسپریڈشیٹ ٹیبلز ترتیب دینے کو ترجیح دیتے ہیں۔ جب بات سراسر سہولت کی ہو تو شیٹس کے پاس اس کے لیے بہت کچھ ہے۔ شروع کرنے والوں کے لیے، شیٹس میں ٹیبل کالموں کو تبدیل کرنا زیادہ سیدھا ہے۔

آئیے تین مختلف طریقوں پر ایک نظر ڈالتے ہیں جن سے آپ گوگل شیٹس میں کالموں کو تیزی سے اور آسانی سے تبدیل کر سکتے ہیں۔

گوگل شیٹس میں کالم کیسے تبدیل کریں۔

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے کہ آپ اسے پورا کرنے کے لیے تین طریقے استعمال کر سکتے ہیں: کالموں کو گھسیٹ کر، کالموں کو تبدیل کر کے یا پاور ٹولز ایڈ آن کا استعمال کر کے۔

ان حلوں میں سے ہر ایک سے کام ہو جائے گا، اس لیے اسے منتخب کریں جو آپ کو سب سے زیادہ آسان لگے۔

ٹیبل کالموں کو گھسیٹ کر تبدیل کریں۔

پہلا طریقہ یہ ہے کہ صرف ایک کالم کو دوسرے پر گھسیٹیں۔ شیٹس میں ٹیبل کالمز کو تبدیل کرنے کا شاید ڈریگنگ اور ڈراپ بہترین طریقہ ہے۔

مثال کے طور پر، Google Sheets میں ایک خالی اسپریڈشیٹ کھولیں، پھر A اور B کالموں میں 'کالم 1' اور 'کالم 2' داخل کریں۔

A2 میں 'Jan'، A3 میں 'Feb'، A4 میں 'مارچ'، اور A5 میں 'اپریل' درج کریں۔ سیل B2 سے B5 میں کچھ بے ترتیب نمبر درج کریں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ اس کالم میں کیا شامل کرتے ہیں جب تک کہ آپ کا ٹیبل بالکل وہی ہے جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ یہ آپ کو یہ بتانے کے لیے کافی ہونا چاہیے کہ آپ کیا کر رہے ہیں۔

اسے منتخب کرنے کے لیے کالم ہیڈر A پر کلک کریں۔ کرسر ایک ہاتھ بن جانا چاہئے. پھر A کالم ہیڈر پر دوبارہ کلک کریں، اور بائیں ماؤس کے بٹن کو تھامیں۔ پہلے ٹیبل کالم کو کالم B پر گھسیٹیں۔ یہ ٹیبل کے کالموں کو اسی طرح تبدیل کر دے گا جیسا کہ براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں ہے۔

اب کالم 1 B میں ہے اور 2 A میں ہے۔ مزید برآں، آپ ایک ہی وقت میں متعدد ٹیبل کالموں کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، C میں 'کالم 3' اور D میں 'کالم 4' درج کریں۔ پھر آپ کی اسپریڈشیٹ کچھ نیچے کی طرح ہونی چاہیے۔

سب سے پہلے، اسے منتخب کرنے کے لیے کالم کے ہیڈر پر کلک کریں۔ اس کے بعد، شفٹ کی کو دبائیں اور ہولڈ کریں اور کالم B کو منتخب کریں، جو آپ کو پہلے کالم کو غیر منتخب کیے بغیر متعدد کالموں کو منتخب کرنے دیتا ہے۔ دو کالموں کو منتخب کیا جانا چاہئے جیسا کہ براہ راست نیچے دکھایا گیا ہے۔

اب کالم A ہیڈر پر کلک کریں اور بائیں ماؤس کے بٹن کو تھامیں۔ کالم 2 اور 1 کو C اور D کالمز پر گھسیٹیں، اور بائیں ماؤس کے بٹن کو جانے دیں۔ یہ کالم 2 اور 1 کو کالم 3 اور 4 کے ساتھ تبدیل کرے گا، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

ٹیبل کالم کو کاپی اور پیسٹ کرکے تبدیل کریں۔

اگلا، شیٹس کے صارفین کالموں کو کاپی اور پیسٹ کر کے اِدھر اُدھر تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ کلپ بورڈ پر ایک وقت میں صرف ایک سیل رینج کو کاپی کر سکتے ہیں، لیکن پھر بھی ٹیبل کی دوسری کاپی کو اسپریڈشیٹ کے خالی جگہ پر چسپاں کر کے ٹیبل کالمز کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

آپ سیل رینج A1:D5 کو منتخب کرکے اپنی Google Sheets اسپریڈشیٹ میں اسے آزما سکتے ہیں۔ ٹیبل کو کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C ہاٹکی دبائیں۔ سیل رینج F1:I5 کو منتخب کریں، جس میں قطاروں اور کالموں کی بالکل اتنی ہی تعداد شامل ہے جیسا کہ کاپی شدہ ٹیبل ہے، اور Ctrl + V کو دبائیں جو اسپریڈ شیٹ میں دوسری جدول چسپاں کرتا ہے، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

اب آپ پہلی ٹیبل پر سیل رینج F1:I5 سے ٹیبل کالمز کو کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کالم H کو منتخب کریں اور Ctrl + C ہاٹکی دبائیں۔ پھر کالم B کو منتخب کریں اور کالم 3 کو نیچے کی طرح B میں چسپاں کرنے کے لیے Ctrl + V دبائیں۔

کالم 3 اب پہلے ٹیبل کے B اور C دونوں کالموں میں ہے۔ آپ G کالم کو منتخب کرکے اور Ctrl + C دبا کر پہلے ٹیبل میں کالم 1 کو بحال کر سکتے ہیں۔ C کالم ہیڈر پر کلک کریں اور Ctrl + V ہاٹکی دبائیں۔ کالم 1 پھر پہلے ٹیبل کے C کالم میں ہوگا۔

اب، آپ نے کالم 1 اور کالم 3 کو پہلے ٹیبل میں کاپی اور پیسٹ کر کے تبدیل کر دیا ہے۔ اسپریڈشیٹ پر اب بھی ایک دوسری میز موجود ہے جسے حذف کرنا ہے۔ سیل رینج F1:I5 کو منتخب کریں، اور ڈپلیکیٹ ٹیبل کو مٹانے کے لیے ڈیل کی کو دبائیں۔

یہ طریقہ صرف کالموں کو گھسیٹنے سے تھوڑا زیادہ سرکلر ہے جہاں آپ کو ان کی ضرورت ہے، لیکن یہ اب بھی بالکل کام کرتا ہے۔

پاور ٹولز کے ساتھ کالم تبدیل کریں۔

گوگل شیٹس میں بہت سارے ایڈ آنز بھی ہیں جو اس کی صلاحیتوں کو بڑھاتے ہیں۔ پاور ٹولز ان ایڈ آنز میں سے ایک ہے، جسے آپ اس لنک پر جا کر تلاش کر سکتے ہیں۔ اس کی مختلف خصوصیات میں، اس میں ایک آسان بھی شامل ہے۔ شفل ٹول

جب آپ شیٹس میں پاور ٹولز شامل کر لیں تو کلک کریں۔ ایڈ آنز >قوت کے اوزار >شروع کریں۔ براہ راست نیچے سنیپ شاٹ میں دکھائے گئے سائڈبار کو کھولنے کے لیے۔ اگلا، کلک کریں ڈیٹا اور شفل ان اختیارات کو کھولنے کے لیے جن کے ساتھ آپ ٹیبل لے آؤٹ کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ اس میں ایک شامل ہے۔ پورے کالم آپشن جس سے آپ کالم تبدیل کر سکتے ہیں۔

سب سے پہلے، پورے کالم کا اختیار منتخب کریں۔ پھر کالم A ہیڈر پر کلک کریں اور بائیں ماؤس بٹن کو تھامیں۔ دونوں کالموں کو منتخب کرنے کے لیے کرسر کو B کالم ہیڈر پر گھسیٹیں۔ دبائیں شفل کالم 2 اور 3 کو ارد گرد تبدیل کرنے کے لیے بٹن۔

حتمی خیالات

گوگل شیٹس مائیکروسافٹ ایکسل کا ایک طاقتور متبادل ہے، اور اگر آپ شیٹس میں تبدیل ہونے میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو آپ کو یہ سیکھنے میں دلچسپی ہو سکتی ہے کہ کچھ ایسے کاموں کو کیسے انجام دیا جائے جو آپ عام طور پر Excel میں استعمال کرتے ہیں۔

لہذا کچھ مختلف طریقے ہیں جن سے آپ شیٹس میں کالموں کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ گوگل شیٹس کے بارے میں مزید جاننے میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ ہمارے کچھ دوسرے مضامین کو چیک کریں، جیسے کہ گوگل شیٹس میں تاریخوں کے درمیان دنوں کا حساب کیسے کریں اور گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو کیسے نمایاں کریں۔