ایکسل میں دو قطاروں کو کیسے تبدیل کریں۔

مائیکروسافٹ ایکسل بڑی مقدار میں ڈیٹا کو سنبھالنے کے لیے مثالی ایپ ہے۔ جب تک آپ کو معلوم ہو کہ کون سے فنکشنز کو استعمال کرنا ہے، آپ اسے بہت زیادہ کام کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن اس میں مہارت حاصل کرنا مشکل ہو سکتا ہے کیونکہ سیکھنے کے لیے بہت سی خصوصیات اور احکامات موجود ہیں۔

ایکسل میں دو قطاروں کو کیسے تبدیل کریں۔

ڈیٹا انٹری کے دوران غلطیاں آسانی سے ہوتی ہیں، اور شاید آپ کو جلد یا بدیر قطاروں (یا کالموں) کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ خوش قسمتی سے، یہ سب سے آسان چیزوں میں سے ایک ہے جو آپ Excel میں کر سکتے ہیں۔ دو قطاروں کو دو مختلف طریقوں سے تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے پڑھتے رہیں۔ آپ کالموں کو تبدیل کرنے کے لیے بھی یہی طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔

خیالی مسئلہ

ان طریقوں کو واضح کرنے کے لیے، ہم نے ایک ایکسل فائل بنائی ہے جس کا دعویٰ کیا گیا ہے کہ ہم ایک سسٹم ایڈمنسٹریشن سروس ہیں جو فعال سرورز پر نظر رکھتی ہے۔ ہم نے آپ کو اندازہ دینے کے لیے چند قطاریں بھریں کہ چیزیں کیسے کام کرتی ہیں۔ آئیے دکھاوا کرتے ہیں کہ کمپیوٹر 7 اور کمپیوٹر 5 کی معلومات کو ملا دیا گیا ہے اور آپ غلطی کو درست کرنا چاہتے ہیں۔

نوٹ کریں کہ ہماری مثال میں پہلی قطار زمرہ کے لیبلز کے لیے استعمال ہوتی ہے، اس لیے کمپیوٹر 5 اور اس کا ڈیٹا قطار 6 میں رکھا گیا ہے، جب کہ کمپیوٹر 7 قطار 8 میں ہے۔

بنیادی

آئیے طریقوں کی طرف چلتے ہیں۔

کاپی پیسٹ

پہلا طریقہ ایکسل میں بہت سے مختلف آپریشنز کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ سیدھا ہے اور اسے مکمل ہونے میں صرف چند سیکنڈ لگتے ہیں۔ آپ اسے سیل کے ذریعے ڈیٹا سیل کو تبدیل کرنے کے بجائے، ایک ساتھ پوری قطاروں یا کالموں کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

یہ طریقہ صرف آپ کو ایک قطار سے معلومات کاپی کرنے اور دوسری قطار میں چسپاں کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن پہلے، آپ کو ایک خالی قطار بنانے کی ضرورت ہوگی اور ڈیٹا کو وہاں رکھنا ہوگا۔

اگر آپ کمپیوٹر 5 اور کمپیوٹر 7 کے ساتھ منسلک ڈیٹا کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو کیا کرنا ہے:

  1. کمپیوٹرز 4 اور 5 کے درمیان ایک نئی قطار داخل کریں۔ قطار 6 پر دائیں کلک کرکے اور "داخل کریں" کا اختیار منتخب کرکے ایسا کریں۔ آپ کی خالی قطار قطار 6 ہوگی۔

  2. ایک نئی قطار کو شامل کرنے سے "کمپیوٹر 7" کو قطار 8 سے قطار 9 میں منتقل کر دیا گیا۔ اس قطار کو تلاش کریں اور کالم B، C اور D سے معلومات کو کاٹ دیں۔ آپ سیلز کو اپنے ماؤس یا شفٹ بٹن سے منتخب کر سکتے ہیں، اور پھر دبائیں کاٹنے کے لیے "Ctrl+X"۔

  3. نئی تخلیق کردہ قطار 6 میں سیل B6 پر کلک کریں اور "Ctrl+V" کو دبائیں۔ کمپیوٹر 7 کا ڈیٹا قطار 6 میں چلا جائے گا۔

  4. کمپیوٹر 5 کے لیے ڈیٹا نے بھی نیچے ایک قطار کو منتقل کیا، جس کا مطلب ہے کہ آپ کمپیوٹر 5 کے لیے ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے سیل B7، C7، اور D7 کو منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ "Ctrl+X" دوبارہ دبائیں۔
  5. کمپیوٹر 7 (یعنی سیل B9) کے آگے خالی سیل منتخب کریں اور "Ctrl+V" دبائیں۔

  6. سیل A7 کاپی کریں اور اسے اوپر والے خالی سیل میں چسپاں کریں (ہماری مثال میں، یہ لیبل "کمپیوٹر 5" ہے)۔

  7. ابھی خالی قطار 7 پر دائیں کلک کریں اور "حذف کریں" کو منتخب کریں۔

آپ نے صرف چند کلکس کے ساتھ مواد کو ایک قطار سے دوسری قطار میں منتقل کیا ہے۔ آپ کالموں کے درمیان ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے لیے اسی تکنیک کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ طریقہ خاص طور پر اس وقت مددگار ثابت ہوتا ہے جب آپ سینکڑوں قطاروں اور کالموں کے ساتھ لمبی ایکسل فہرستوں پر کام کر رہے ہوتے ہیں کیونکہ یہ آپ کو اپنی قطار کے ہر سیل کو ایک ہی وقت میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایکسل میں پوری قطار کو منتخب کرنے کے لیے، Shift+Space دبائیں۔

حتمی نتیجہ

ملحقہ قطاروں یا کالموں کو تبدیل کرنا

ملحقہ قطاروں کے درمیان ڈیٹا کو تبدیل کرنا بہت آسان ہے کیونکہ آپ کو بالکل نئی قطار بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایکسل آپ کو اپنے کی بورڈ پر شفٹ کو پکڑ کر سیکنڈوں میں دو کالموں یا قطاروں کے درمیان ڈیٹا کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہاں آپ کو کیا کرنا ہے:

  1. وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

  2. اپنے کی بورڈ پر "Shift" کلید کو دبائیں اور تھامیں۔
  3. اپنے ماؤس کو دو ملحقہ قطاروں کے درمیان سرحد پر اس وقت تک گھمائیں جب تک کہ یہ کراس ایرو آئیکن میں تبدیل نہ ہوجائے۔
  4. اپنے ماؤس اور "Shift" پر کلک کریں اور پکڑے رکھیں جب تک کہ آپ کو اس قطار کے نیچے گرے لائن نظر نہ آئے جس کے ساتھ آپ ڈیٹا کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

  5. ماؤس کے بٹن کو جانے دیں، اور ڈیٹا جگہوں کو تبدیل کر دے گا۔ آپ کالموں کے درمیان تبادلہ کرنے کے لیے یہی طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔

ایکسل پرو بننے کا راستہ

اگر آپ کے کام کے لیے آپ کو Excel میں کام کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو ڈیٹا مینجمنٹ کے کاموں کو تیز اور آسان بنانے کے مختلف طریقے سیکھنے ہوں گے۔ یہ مشکل لگ سکتا ہے، لیکن آپ YouTube ٹیوٹوریلز تلاش کر سکتے ہیں جو آپ کو سکھائیں گے کہ آپ اپنی مرضی کے مطابق کچھ بھی کیسے کریں۔

ہمت نہ ہاریں۔

ایکسل کو مکمل طور پر استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا آپ کو اپنے کام کی جگہ پر ناقابل تلافی بنا سکتا ہے۔ قطاروں اور کالموں کے درمیان ڈیٹا کو تبدیل کرنا صرف پہلا قدم ہے، لیکن یہ یقینی طور پر ایک اہم ہے۔

کیا آپ اکثر ایکسل استعمال کرتے ہیں؟ آپ کے پسندیدہ مشورے کیا ہیں جو آپ دوسروں کے ساتھ بانٹنا چاہیں گے؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں اپنی ایکسل کی مہارت کو بہتر بنانے کا طریقہ بتائیں۔