ایکسل میں دو کالم تبدیل کرنے کا طریقہ

اگر آپ ایکسل ٹیبلز کا کثرت سے استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو وقتاً فوقتاً اپنے ڈیٹا کالموں کو دوبارہ ترتیب دینا پڑ سکتا ہے۔ کبھی کبھی آپ کو ڈیٹا کی تشکیل نو کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور دوسری بار آپ موازنہ کے لیے ایک دوسرے کے ساتھ مخصوص کالم رکھنا چاہیں گے۔

ایکسل میں دو کالم تبدیل کرنے کا طریقہ

یہ مضمون آپ کو صرف چند کلکس یا کی بورڈ شارٹ کٹس کے ساتھ اپنے ایکسل کالم کی پوزیشن کو آسانی سے تبدیل کرنے کے متعدد طریقے دکھائے گا۔

ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ کے ساتھ دو کالم تبدیل کریں۔

اگر آپ کالم کو آسانی سے ایک جگہ سے دوسری جگہ گھسیٹنے کی کوشش کرتے ہیں تو، ایکسل سیلز کو اصل میں منتقل کرنے کے بجائے صرف ہائی لائٹ کرے گا۔ اس کے بجائے، آپ کو شفٹ کلید کو تھامتے ہوئے سیل پر صحیح مقام پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔

آپ اسے اس طرح کرتے ہیں:

  1. اپنی Microsoft Excel فائل کھولیں۔

  2. جس کالم کو آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں اس کے ہیڈر پر کلک کریں۔ اس سے پورے کالم کو نمایاں کرنا چاہیے۔

  3. ماؤس کو کالم کے دائیں کنارے پر اس وقت تک لے جائیں جب تک کہ آپ کا کرسر تمام سمتوں میں اشارہ کرنے والے چار تیروں میں تبدیل نہ ہو جائے۔

  4. کالم کے کنارے پر بائیں کلک کریں اور شفٹ کی کو پکڑیں۔

  5. کالم کو گھسیٹیں جس کے ساتھ آپ اسے تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو ایک '|' لائن نظر آنی چاہیے جو بتاتی ہے کہ اگلا کالم کہاں داخل کیا جائے گا۔

  6. ماؤس اور شفٹ کی کو چھوڑ دیں۔

  7. پہلا کالم دوسرے کالم کی جگہ آنا چاہیے، اور دوسرے کو سائیڈ پر لے جانا چاہیے۔

  8. دوسرا کالم لیں اور وہی ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ استعمال کریں جہاں پہلا کالم تھا۔

  9. اس سے دونوں کالموں کی پوزیشنوں کو تبدیل کرنا چاہیے۔

احتیاط: شفٹ کو تھامے بغیر ایسا کرنے کی کوشش آپ کے منزل کے کالم میں موجود تمام ڈیٹا کو اوور رائٹ کر سکتی ہے۔

کالموں کی جگہوں کو کٹ/پیسٹ کے طریقے سے تبدیل کریں۔

اگر ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ آپ کو پسند نہیں آتا ہے، تو آپ اس کے بجائے کٹ/پیسٹ کا طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

  1. مائیکروسافٹ ایکسل فائل کھولیں۔
  2. کالم کا ہیڈر منتخب کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ اس سے پورے کالم کو نمایاں کرنا چاہیے۔
  3. کالم پر دائیں کلک کریں اور 'کٹ' اختیار منتخب کریں۔ متبادل طور پر، آپ صرف Ctrl + X دبا سکتے ہیں۔
  4. اس کالم کا ہیڈر منتخب کریں جسے آپ پہلے والے کے ساتھ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
  5. جب نمایاں کیا جائے تو کالم پر دائیں کلک کریں اور مینو سے 'انسرٹ کٹ سیلز' کو منتخب کریں۔

  6. یہ اصل کی جگہ کالم داخل کرے گا۔

  7. پہلے کی جگہ دوسرے کالم کو منتقل کرنے کے لیے وہی طریقہ استعمال کریں۔

واضح رہے کہ کچھ حالات میں پورے کالم کو کاپی/پیسٹ کرتے وقت اپنی مطلوبہ جگہ پر بالکل نیا کالم ڈالنا فائدہ مند ہو سکتا ہے۔

کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کرتے ہوئے دو کالم تبدیل کریں۔

کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال دو ایکسل کالموں کو تبدیل کرنے کا تیز ترین طریقہ ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو چاہیے:

  1. کالم میں کسی بھی سیل پر کلک کریں۔
  2. پورے کالم کو نمایاں کرنے کے لیے Ctrl + Space کو دبائے رکھیں۔

  3. اسے 'کٹ' کرنے کے لیے Ctrl + X دبائیں۔

  4. وہ کالم منتخب کریں جسے آپ پہلے والے کے ساتھ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
  5. اسے نمایاں کرنے کے لیے Ctrl + Space کو دوبارہ دبائے رکھیں۔
  6. عددی کی پیڈ پر Ctrl + پلس سائن (+) کو دبائے رکھیں۔

  7. یہ اصل کی جگہ کالم داخل کرے گا۔
  8. دوسرا کالم منتخب کریں اور اسے نمایاں کرنے کے لیے Ctrl + Space کو دبائے رکھیں۔
  9. دوبارہ Ctrl + X دبائیں۔
  10. اسے پہلے والی جگہ پر لے جائیں اور Ctrl + پلس سائن (+) کو دبائیں۔
  11. یہ دونوں کالموں کی پوزیشن کو تبدیل کر دے گا۔

متعدد کالموں کو تبدیل کرنا

آپ متعدد کالموں کو تبدیل کرنے کے لیے ڈریگ اینڈ ڈراپ کا طریقہ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کو کالموں کے دونوں سیٹوں کی پوزیشن کو دستی طور پر تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک جگہ اور دوسرے کے درمیان متعدد کالموں کو تبدیل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

  1. پہلی جگہ پر کالم کے ہیڈر پر کلک کریں اور ماؤس کو ملحقہ کالموں پر گھسیٹیں جنہیں آپ نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ شفٹ کی کو پکڑ کر ہر کالم ہیڈر پر کلک کر سکتے ہیں۔
  2. آخری کالم کے دائیں کنارے پر کرسر کو ہوور کریں جسے آپ نے منتخب کیا ہے۔ کرسر کو چار تیروں میں تبدیل ہونا چاہئے جو تمام سمتوں میں اشارہ کرتے ہیں۔

  3. شفٹ کلید کو تھامیں اور کالموں کو دوسری جگہ پر گھسیٹ کر چھوڑیں۔
  4. دوسری جگہ پر اصل کالم کی جگہ نئے کالم آنے چاہئیں، جبکہ اصل والے سائیڈ میں چلے جائیں گے۔

  5. اب دوسری جگہ سے اصل کالم منتخب کریں اور انہیں پہلی جگہ پر لے جانے کے لیے وہی ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ استعمال کریں۔

اضافی سوالات

کیا میں ایکسل میں ایک وقت میں ایک سے زیادہ کالم کاپی/پیسٹ کر سکتا ہوں؟

بد قسمتی سے نہیں. کٹ/پیسٹ کا طریقہ آپ کو ایک ساتھ متعدد کالم منتخب کرنے کی اجازت نہیں دیتا، لہذا آپ اسے ایک وقت میں ایک سے زیادہ کالم تبدیل کرنے کے لیے استعمال نہیں کر سکتے۔ اس کا مطلب ہے کہ کی بورڈ شارٹ کٹ طریقہ بھی کام نہیں کرے گا۔

میں ایک سیل کو کیسے تبدیل کروں؟

آپ کالموں کے درمیان اور ایک ہی کالم کے اندر ایک ہی سیل کو تبدیل کرنے کے لیے ڈریگ اینڈ ڈراپ کا طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔

میں قطاروں میں منظم ڈیٹا کو کیسے تبدیل کروں؟

اس آرٹیکل میں ذکر کردہ تمام طریقے قطاروں میں منظم ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے لیے بھی استعمال کیے جا سکتے ہیں۔

میں ایکسل میں ڈیٹا منتقل کرتے وقت کی گئی غلطی کو کیسے ٹھیک کروں؟

یاد رکھیں، اگر آپ غلطی سے مس کلک کریں، ڈیلیٹ کی کو دبائیں، یا غلط کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں، تو Excel میں وہی آسان "Undo" فنکشن ہے۔ ایک تلوار. آپ "Undo" کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں جو کہ "Ctrl + Z" ہے۔

سوئچ اٹ اپ

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آپ کے ایکسل کالموں کی جگہوں کو تبدیل کرنے کے متعدد آسان طریقے ہیں۔ اس طرح، آپ ڈیٹا کو دستی طور پر تبدیل کرنے کی ضرورت کے بغیر اپنی اسپریڈ شیٹس کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔

جب آپ بڑی ایکسل شیٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو کٹ/پیسٹ کا طریقہ ڈریگ اینڈ ڈراپ سے زیادہ محفوظ اور درست ہو سکتا ہے۔ تاہم، ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ کے ساتھ، آپ آسانی سے ایک ہی وقت میں مزید کالم منتقل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ انفرادی کالموں کو جلد از جلد تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کی بورڈ شارٹ کٹس بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

آپ کون سا طریقہ پسند کرتے ہیں؟ اگر آپ کے پاس کوئی متبادل تجویز ہے تو براہ کرم ذیل میں تبصروں میں اس کا اشتراک کریں۔