- آؤٹ لک میں مہارت حاصل کرنے کا طریقہ
- اپنی ہارڈ ڈرائیو پر آؤٹ لک ای میلز کو کیسے محفوظ کریں۔
- آؤٹ لک میں ای میلز کو کیسے انکرپٹ کریں۔
- گوگل کیلنڈر کو مائیکروسافٹ آؤٹ لک سے کیسے ہم آہنگ کریں۔
- مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل کو کیسے یاد کریں۔
- آؤٹ لک میں ڈیفالٹ فونٹ کو کیسے تبدیل کریں۔
کلاؤڈ سب ٹھیک اور اچھا ہے، لیکن بعض اوقات مقامی طور پر ذخیرہ شدہ ای میلز کی حفاظت کرنا بہتر ہوتا ہے۔ چاہے آپ کوئی کاروبار چلا رہے ہوں، یا صرف دیگر وجوہات کی بنا پر اپنے الیکٹرانک خط و کتابت کا مکمل ریکارڈ رکھنا چاہتے ہوں، اپنی ای میلز کو ہارڈ ڈرائیو پر اسٹور کرنا ایک اچھا خیال ہے – اور ایسا کرنا نسبتاً آسان ہے۔ اگر آپ میک یا پی سی پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک استعمال کر رہے ہیں، تو اپنی ای میلز کو اپنی ہارڈ ڈرائیو پر محفوظ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
آؤٹ لک آپ کے ای میلز، رابطوں اور بہت کچھ کو محفوظ کرنا آسان بناتا ہے – اور آپ کو ایسا کرنے کے دو اختیارات فراہم کرتا ہے۔ پہلا سب سے آسان ہے، کیونکہ Outlook ہر چیز کو آسانی سے تیار کردہ ذاتی اسٹوریج (.pst) میں بنڈل کرتا ہے اگر آپ Windows پر ہیں، یا Outlook for Mac فائل (.olm) اگر آپ ایپل کمپیوٹر پر ہیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کافی حد تک یکساں ہے چاہے آپ میک استعمال کر رہے ہوں یا پی سی: فرق صرف فائل کی ایکسپورٹ میں ہے۔ اس کے باوجود، یہ ٹیوٹوریل دونوں طریقوں کا احاطہ کرے گا۔
میک پر اپنے آؤٹ لک ای میلز کا بیک اپ کیسے لیں۔
آؤٹ لک سے اپنے میک پر اپنے ای میلز کا بیک اپ لینا واقعی آسان ہے۔ آپ کو بس ان اقدامات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے:
اپنے میک پر آؤٹ لک ایپ کھولیں۔ سب سے اوپر، آپ کو اختیارات کی ایک فہرست نظر آئے گی۔ 'فائل' پر کلک کریں۔
اب، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے 'ایکسپورٹ' پر کلک کریں۔
ایک نئی ونڈو آپ سے پوچھے گی کہ آپ کون سی فائلیں برآمد کرنا چاہتے ہیں، پھر 'جاری رکھیں' پر کلک کریں۔
اس صفحہ پر، آپ کو یہ منتخب کرنے کا موقع ملے گا کہ آپ ای میلز کو کہاں ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اپنے دستاویزات، iCloud، اور یہاں تک کہ اپنے ڈیسک ٹاپ کو بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ ایک کو منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔
جب آپ اپنا انتخاب کر لیں گے تو 'جاری رکھیں' پر کلک کریں اور آپ کی ای میلز بالکل اسی جگہ محفوظ ہو جائیں گی جہاں آپ انہیں ہونا چاہیں گے۔
ونڈوز مشین پر اپنے آؤٹ لک ای میلز کا بیک اپ کیسے لیں۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو بوٹ کرنے کے بعد، یقینی بنائیں کہ آپ کا ان باکس مکمل طور پر اپ ٹو ڈیٹ ہے۔ اس طرح، آپ کے حتمی بیک اپ میں آپ کی زیادہ سے زیادہ ای میلز شامل ہوں گی۔
فائل اور پھر اکاؤنٹ کی معلومات پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو اپنے اکاؤنٹ کی تمام معلومات کے ساتھ ایک ونڈو نظر آئے گی۔
"اوپن اینڈ ایکسپورٹ" کے نشان والے دوسرے ٹیب پر جائیں، اور پھر ایکسپورٹ کے آپشن پر کلک کریں۔ آپ کو دو فائلوں کا انتخاب دیا جائے گا۔ یقینی بنائیں کہ آپ .pst منتخب کرتے ہیں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ فائل کو کسی ایسے مقام پر محفوظ کیا گیا ہے جہاں آپ آسانی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور اگر آپ کی ای میلز زیادہ حساس ہیں، تو آپ اپنی .pst فائل میں پاس ورڈ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد، آپ جہاں چاہیں فائل کو محفوظ کرنے کے لیے آزاد ہیں، حالانکہ ہم اسے آپ کی ہارڈ ڈرائیو اور اگر ممکن ہو تو ایک بیرونی ہارڈ ڈرائیو میں بھی محفوظ کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔
اور تم ہو گئے! اب آپ کے پاس اپنی ای میلز کا محفوظ ریکارڈ ہے۔ تاہم، باقاعدگی سے بیک اپ لینا ضروری ہے، اس طرح اگر آپ کا آؤٹ لک اکاؤنٹ نیچے جاتا ہے تو آپ اس سے بھی کم کھو جائیں گے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا میں آؤٹ لک ویب کلائنٹ سے اپنے ڈیسک ٹاپ پر ای میل محفوظ کر سکتا ہوں؟
بد قسمتی سے نہیں. ای میل کو محفوظ کرنے کا اختیار صرف آؤٹ لک کے ویب ورژن میں موجود نہیں ہے۔ قیمتی ای میلز کو بچانے کے لیے آپ ابھی بھی کچھ کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، آپ ای میل کو دوسرے کلائنٹ کو بھیج سکتے ہیں۔ یہ کام کرے گا اگر آپ اپنا آؤٹ لک اکاؤنٹ بند کرنے سے پہلے ای میلز کو محفوظ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ بدقسمتی سے، اس میں کچھ وقت لگے گا کیونکہ آپ کو ایک وقت میں ایک ای میلز بھیجنی ہوں گی۔
اگر آپ کے پاس محفوظ کرنے کے لیے ایک یا دو ای میلز ہیں، تو اسکرین شاٹس لینے پر غور کریں۔ آپ اپنے کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو پر ای میلز کو بطور تصویر محفوظ کر سکتے ہیں۔
کیا میں آؤٹ لک میں ای میلز کو بازیافت کر سکتا ہوں؟
اگر آپ پہلے ہی کچھ ای میلز کھو چکے ہیں، تو آپ سوچ سکتے ہیں کہ آپ انہیں کیسے واپس حاصل کر سکتے ہیں۔ چیک کرنے کی پہلی جگہ آؤٹ لک کے اندر حذف شدہ فولڈر ہے۔ جب آپ غلطی سے کوئی ای میل حذف کرتے ہیں تو وہ پہلے یہاں جائے گا۔ حذف شدہ ای میل یہ فرض کرتے ہوئے ظاہر ہونا چاہئے کہ آپ نے اسے خالی نہیں کیا ہے۔
اگلا، آؤٹ لک کے اندر آرکائیو فولڈر کو چیک کریں۔ آؤٹ لک ایپ میں بائیں ہاتھ کے پینل میں واقع، 'آرکائیو' پر کلک کریں اور اپنا ای میل تلاش کریں۔
آخر میں، آؤٹ لک ایپ صارفین کو حذف شدہ اشیاء کو بازیافت کرنے کا اختیار دیتی ہے جو اب حذف شدہ آئٹمز فولڈر میں نہیں ہیں۔ فولڈر پر کلک کریں اور حذف شدہ اشیاء کو بازیافت کرنے کے لیے سب سے اوپر والے آپشن کو تلاش کریں۔ اگر آپ نے ابھی تک اپنی حذف شدہ ای میلز کو بازیافت نہیں کیا ہے، تو ممکنہ طور پر اسے واپس حاصل کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔