یہ کیسے بتایا جائے کہ آیا ایکسل میں دو سیل ایک ہی قدر پر مشتمل ہیں۔

بہت سی کمپنیاں اب بھی ایکسل کا استعمال کرتی ہیں کیونکہ یہ انہیں مختلف قسم کے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتی ہے، جیسے کہ ٹیکس ریکارڈ اور کاروباری رابطے۔

چونکہ Excel میں سب کچھ دستی طور پر کیا جا رہا ہے، اس لیے غلط معلومات کو ذخیرہ کرنے کا ایک ممکنہ خطرہ ہے۔ ہو سکتا ہے کہ آپ نے کوئی ٹائپنگ کی ہو یا کوئی خاص نمبر غلط پڑھا ہو۔ اس قسم کی غلطیاں کرنا بعض اوقات بہت سنگین نتائج کا باعث بن سکتا ہے۔

یہی وجہ ہے کہ ایکسل میں کام کرتے وقت درستگی بہت اہم ہے۔ شکر ہے کہ ایکسل کے پیچھے لوگوں نے اس مسئلے کے بارے میں سوچا ہے، اس لیے انھوں نے ایسے فیچرز اور ٹولز شامل کیے ہیں جو روزمرہ کے صارفین کو اپنے ڈیٹا کو چیک کرنے اور غلطیوں کو درست کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ کیسے چیک کریں کہ آیا ایکسل میں دو سیلز کی قدر ایک جیسی ہے۔

عین مطابق فنکشن استعمال کریں۔

اگر آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آیا دو سیلز کی قدر ایک جیسی ہے یا نہیں لیکن پوری ٹیبل کو دستی طور پر نہیں جانا چاہتے ہیں، تو آپ ایکسل کو اپنے لیے ایسا کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں ایک بلٹ ان فنکشن ہے جسے Exact کہتے ہیں۔ یہ فنکشن نمبرز اور ٹیکسٹ دونوں کے لیے کام کرتا ہے۔

یہاں ہے کہ آپ Exact Excel فنکشن کو کس طرح استعمال کر سکتے ہیں۔

ہم کہتے ہیں کہ آپ تصویر سے ورک شیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہ طے کرنا اتنا آسان نہیں ہے کہ آیا کالم A کے نمبر کالم B کے نمبروں کے برابر ہیں۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ کالم A کے سیلز متعلقہ کالم B سیلز میں ڈپلیکیٹ نہیں ہیں، Exact فنکشن استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ سیل A1 اور B1 کو چیک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ C1 سیل میں Exact فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔

جب آپ اس فنکشن کا استعمال کرتے ہیں، تو Excel اگر نمبرز کے مماثل ہوں تو TRUE کی قدر اور FALSE کی قدر واپس کرے گا اگر وہ نہیں ہیں۔

عین مطابق فنکشن کو تلاش کرنے کے لیے، فارمولا ٹیب پر کلک کریں اور پھر ٹیکسٹ بٹن کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈراون مینو سے EXACT کا انتخاب کریں۔ اگرچہ Exact فارمولہ کو ٹیکسٹ فنکشن کے طور پر بیان کیا گیا ہے (Exact پر کرسر کو پکڑو اور آپ اس کی تعریف دیکھیں گے)، یہ نمبروں پر بھی کام کرتا ہے۔

EXACT پر کلک کرنے کے بعد فنکشن آرگیومینٹس نامی ونڈو نمودار ہوگی۔ اس ونڈو میں، آپ کو بالکل واضح کرنا ہوگا کہ آپ کن سیلوں کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔

لہذا، اگر آپ سیلز A1 اور B1 کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں، تو Text1 باکس میں A1 اور پھر Text2 باکس میں B1 ٹائپ کریں۔ اس کے بعد، بس ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

چونکہ سیلز A1 اور B1 کے نمبرز مماثل نہیں ہیں (پچھلی تصویر کو چیک کریں)، آپ دیکھیں گے کہ Excel نے ایک FALSE ویلیو واپس کی اور نتیجہ سیل C1 میں محفوظ کر لیا۔

باقی تمام سیلز کو چیک کرنے کے لیے آپ کو وہی اقدامات دہرانے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ یہ بہت زیادہ پریشانی کا باعث ہوگا۔ اس کے بجائے، آپ فل ہینڈل کو گھسیٹ سکتے ہیں، جو ایک چھوٹا مربع ہے جو سیل کے نیچے دائیں کونے میں واقع ہے، پوری طرح نیچے۔ یہ فارمولہ کو کاپی کر کے دوسرے تمام سیلز پر لاگو کر دے گا۔

ایسا کرنے کے بعد، آپ کو C6، C9، C11، اور C14 میں FALSE قدر محسوس کرنی چاہیے۔ C کالم میں باقی سیلز کو TRUE کے بطور نشان زد کیا گیا ہے کیونکہ فارمولے میں ایک مماثلت پائی گئی۔

IF فنکشن استعمال کریں۔

ایک اور فنکشن جو آپ کو دو سیلز کا موازنہ کرنے کی اجازت دیتا ہے وہ ہے IF فنکشن۔ یہ قطار کے حساب سے کالم قطار سے خلیوں کا موازنہ کرتا ہے۔ آئیے وہی دو کالم (A1 اور B1) استعمال کریں جیسا کہ پچھلی مثال میں ہے۔

IF فنکشن کو صحیح طریقے سے استعمال کرنے کے لیے، آپ کو اس کی نحو کو یاد رکھنے کی ضرورت ہوگی۔

سیل C1 میں، درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں: =IF(A1=B1، "میچ"، "")

اس فارمولے پر عمل کرنے کے بعد، Excel سیل میں "Match" ڈالے گا اگر دونوں قدریں ایک جیسی ہوں۔

دوسری طرف، اگر آپ اختلافات کی جانچ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو درج ذیل فارمولہ کو ٹائپ کرنا چاہیے: =IF(A1B1، "کوئی میچ نہیں"، "")

ایکسل آپ کو ایک ہی فارمولے میں مماثلت اور فرق دونوں کی جانچ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ آپ کو بس یا تو ٹائپ کرنے کی ضرورت ہے۔ =IF(A1B1, "No match", "Match") or =IF (A1=B1, "Match", "No match")۔

ڈپلیکیٹس اور درست غلطیاں چیک کریں۔

یہ معلوم کرنے کے سب سے آسان طریقے ہیں کہ آیا ایکسل میں دو سیلز کی قدر ایک جیسی ہے۔ بلاشبہ، اور بھی، زیادہ پیچیدہ طریقے ہیں جو ایسا کر سکتے ہیں، لیکن یہ دونوں روزمرہ استعمال کرنے والوں کے لیے کافی ہونے چاہئیں۔

اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ اپنی ایکسل ورک شیٹ میں ڈپلیکیٹس کو کیسے تلاش کرنا ہے، آپ آسانی سے غلطیوں کو ٹھیک کر سکتے ہیں اور یہ یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ نے درست ڈیٹا درج کیا ہے۔