جی میل کو تلاش کرنے کے لیے سرچ آپریٹرز اور وائلڈ کارڈز کا استعمال کیسے کریں۔

کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ Gmail کو تلاش کرنے کے لیے ایڈوانس سرچ آپریٹرز اور وائلڈ کارڈز استعمال کر سکتے ہیں؟ کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ Gmail کے اندر مخصوص تلاشوں کا ایک گروپ استعمال کر سکتے ہیں تاکہ میل کے دلدل میں کوئی خاص چیز تلاش کی جا سکے۔ یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھاتا ہے کہ اسے کیسے کرنا ہے۔

Gmail دنیا میں سب سے مشہور فری میل فراہم کنندگان میں سے ایک ہے۔ یہ نہ صرف قابل بھروسہ مفت ای میل خدمات پیش کرتا ہے، بلکہ اس میں گوگل کے دیگر ٹولز، جیسے کہ Drive، Sheets، Calendar، Photos، اور دیگر کا ایک مجموعہ بھی شامل ہے۔ جیسا کہ آپ اس کمپنی سے توقع کریں گے جس نے دنیا کا سب سے بڑا سرچ انجن بنایا ہے، جی میل میں آنکھوں کو پورا کرنے کے علاوہ اور بھی بہت کچھ ہے۔

Gmail کی تلاش

Gmail معمول کی تلاش کے افعال پیش کرتا ہے، جو ہمیشہ صفحہ کے اوپری حصے میں نظر آتا ہے، لیکن یہ بہت کچھ پیش کرتا ہے۔ ریگولر ایکسپریشنز، یا مختصر کے لیے RegEx کا استعمال کرتے ہوئے، آپ خاص طور پر فلٹر کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کسی خاص پتے سے کسی خاص تاریخ کے بعد، یا تاریخوں کے سیٹ کے درمیان ای میل کو فلٹر کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اس سے واقف ہو جائیں تو، RegEx واقعی کافی طاقتور ہے۔

ریگولر ایکسپریشنز Gmail اور Google Docs میں کام کرتے ہیں، لہذا اگر آپ ان دونوں کو استعمال کرتے ہیں، تو یہ ٹیوٹوریل دوگنا مفید ثابت ہوگا۔ درحقیقت، آپ کو RegEx کے ساتھ کام کرنے کے لیے دراصل Google Docs استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔

1. اپنے Google Docs میں Gmail RegEx دستاویز کی کاپی بنانے کے لیے اس لنک پر کلک کریں۔ آپ کو فائل کی ایک کاپی بنانے کے لیے کہا جائے گا، اسے کاپی کرنے کے لیے منتخب کریں اور آپ کو اوپر کی تصویر کی طرح گوگل شیٹ نظر آئے گی۔ آپ کو بیچ میں ایک Gmail RegEx سیکشن نظر آنا چاہئے اور ایک Gmail RegEx مینو آئٹم ظاہر ہوتا ہے۔
2. Gmail RegEx مینو آئٹم کو منتخب کریں اور Initialize کو منتخب کریں۔
3. جب فائل کو اپنے Gmail اکاؤنٹ کے ساتھ کام کرنے کے لیے اسے فعال کرنے کا اشارہ کیا جائے تو اسے اجازت دیں۔

اب جب کہ آپ کی Gmail RegEx خصوصیت فعال ہے، یہ کھیلنے کا وقت ہے۔

جی میل لیبل (سیل F3) براہ راست ان لیبلز سے مراد ہے جو آپ نے اپنے Gmail اکاؤنٹ میں کنفیگر کیے ہیں۔ اگر آپ کسی پیغام کو ان باکس سے دوسرے فولڈر میں منتقل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ لیبل استعمال کر رہے ہیں؛ آپ آئیکن پر کلک کر کے نیا بنا سکتے ہیں جو آپ کے ای میل کو منتخب کرنے کے بعد دائیں طرف تیر والے فائل فولڈر کی طرح نظر آتا ہے۔ اگر آپ اپنا پورا ای میل اکاؤنٹ تلاش کرنا چاہتے ہیں تو لیبل کو بطور ان باکس چھوڑ دیں۔ اگر آپ تلاش کو محدود کرنا چاہتے ہیں، تو Inbox کی جگہ بالکل درست لیبل کا نام ٹائپ کریں۔

اپنے سرچ آپریٹر کو ریگولر ایکسپریشن (سیل F4) میں شامل کریں، پھر Gmail RegEx مینو کو منتخب کریں اور میل باکس تلاش کریں۔

RegEx آپ کے Gmail اکاؤنٹ کو کسی بھی ای میل کے لیے تلاش کرے گا جس میں آپ جو کچھ بھی سیل F4 میں ڈالتے ہیں اور انہیں شیٹ میں ایک فہرست کے طور پر واپس لائے گا۔ پھر آپ انہیں وہاں سے براہ راست منتخب کر سکتے ہیں۔

Gmail میں آپریٹرز اور وائلڈ کارڈز تلاش کریں۔

اگر آپ نہیں چاہتے ہیں تو آپ کو RegEx استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ چاہیں تو آپ جو تلاش کر رہے ہیں اسے تلاش کرنے کے لیے آپ Gmail کے اندر آسان سرچ آپریٹرز استعمال کر سکتے ہیں۔ ان باکس ویو میں، مکمل سرچ باکس کو ظاہر کرنے کے لیے تلاش کے بٹن کے آگے سرمئی تیر کو منتخب کریں۔ یہیں سے آپ Gmail میں آپریٹرز استعمال کر سکتے ہیں۔

آپ اپنے سرچ آپریٹرز کو سادہ رکھ سکتے ہیں یا انہیں اپنی مرضی کے مطابق پیچیدہ بنا سکتے ہیں۔ Gmail تین قسم کے آپریٹرز کے ساتھ کام کرتا ہے: Boolean، Gmail کے اپنے، اور Drive آپریٹرز۔ گوگل ویب سائٹ پر یہ صفحہ آپ کو دکھاتا ہے کہ سرچ آپریٹرز کے ساتھ کیا ہوتا ہے۔ اپنا ای میل تلاش کرنے کے لیے اس سرچ پینل میں سے ایک یا بہت سے معیارات استعمال کریں۔

مان لیں کہ آپ کسی ایسے اٹیچمنٹ کے ساتھ ایک ای میل تلاش کر رہے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ آپ تقریباً جانتے ہیں کہ یہ کب اور کس کے ذریعے بھیجا گیا تھا لیکن اسے تلاش نہیں کر سکتے۔

• آپ بھیجنے والے کا ای میل پتہ منجانب: باکس میں شامل کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔
• آپ نیچے دیے گئے اندراج کے اندر موجود 'تاریخ کے اندر...' کو ترتیب دے کر بھیجی گئی تخمینی تاریخ کو شامل کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔
• پھر نیلے رنگ کے سرچ بٹن کو دبائیں۔

اگر یہ کام نہیں کرتا ہے، تو سرچ پینل کو بند کریں اور بنیادی سرچ بار پر واپس جائیں۔ آپ صرف ان ای میلز کو کھینچنے کے لیے سرچ بار میں 'is:unread' ٹائپ کر سکتے ہیں جنہیں آپ نے ابھی پڑھنا ہے۔

اگر یہ کام نہیں کرتا ہے تو، 'has:attachment' کو آزمائیں جیسا کہ اس مثال میں ہم جانتے ہیں کہ ای میل میں ایک منسلکہ تھا۔

وقت بچانے کے لیے، آپ دونوں کو 'is:unread AND has:attachment' میں جوڑنے کے لیے بولین اندراج استعمال کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں، جتنی وسیع اصطلاحات آپ تلاش کرنے کے لیے استعمال کریں گے، آپ کو جس مخصوص ای میل کی تلاش ہے اسے تلاش کرنے کے لیے آپ کو اتنی ہی زیادہ ای میلز کی ضرورت ہوگی۔ جتنا زیادہ آپ اسے کم کر سکتے ہیں، اتنی ہی تیزی سے آپ جس چیز کی تلاش کر رہے ہیں اسے تلاش کر سکتے ہیں۔

وائلڈ کارڈز عام تلاش کی اصطلاحات سے قدرے مختلف ہیں۔ وہ ستارے (*) سے ظاہر ہوتے ہیں اور تلاش میں نامعلوم اصطلاحات کی نمائندگی کرتے ہیں۔ آپ اسے بے ترتیب اندراجات کا احاطہ کرنے کے لیے تلاش کی اصطلاح کے آخر میں شامل کریں گے۔

مندرجہ بالا مثال میں، آپ جانتے ہیں کہ جان نے آپ کو ای میل بھیجا ہے لیکن آپ نہیں جانتے کہ وہ کہاں کام کرتا ہے یا وہ اسے بھیجنے کے لیے کون سا ای میل پتہ استعمال کرتا ہے۔ آپ اسے الگ کرنے کے لیے سرچ آپریٹر '[email protected]*' یا 'John*' کا استعمال کر سکتے ہیں۔ پہلی تلاش میں پہلے نام اور ڈومین ای میل ایڈریس کا استعمال فرض کیا جاتا ہے جبکہ دوسری میں پہلا نام اور کنیت کے ڈومین ای میل ایڈریس کا احاطہ کیا جاتا ہے۔ آپ کو خیال آتا ہے۔