گوگل شیٹس میں ورڈ کاؤنٹ کیسے حاصل کریں۔

اگرچہ گوگل شیٹس کو بنیادی طور پر نمبروں کے ساتھ استعمال کرنے کے لیے بنایا گیا ہے، لیکن الفاظ کسی بھی اسپریڈشیٹ کا ایک اہم حصہ ہوتے ہیں۔ آپ کو ہر ڈیٹا پوائنٹ کی نمائندگی کرنے کا حساب لگانے، تصدیق کرنے اور اس پر نظر رکھنے کے لیے الفاظ کی ضرورت ہے۔ بعض اوقات، آپ کے پاس فی سیل الفاظ کی گنتی کی حد ہوتی ہے۔ لیبلز، مہینے، دن، پروڈکٹس — ان سب کو فہرست کے لیے بھی مخصوص الفاظ کی ضرورت ہوتی ہے۔. فارمولے اسپریڈشیٹ کی فعالیت میں بڑا کردار ادا کرتے ہیں، اور Google Sheets میں الفاظ کی گنتی اس کی ضرورت ہوتی ہے۔ جیسے کہ گوگل شیٹس میں ڈیٹا سیٹس کے لیے IF/THEN اسٹیٹمنٹس کا استعمال کرنا، الفاظ کی گنتی COUNTA، SPLIT، SUM، ARRAYFORMULA، اور مزید کا استعمال کرتی ہے۔ تو، بیانات گوگل شیٹس کے لیے کیا فراہم کرتے ہیں؟ یہاں مزید معلومات ہے۔

Google Docs بمقابلہ Google Sheets میں الفاظ کی گنتی

Google Docs آپ کو کسی بھی دستاویز میں الفاظ کی فہرست کو آسانی سے چیک کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے آپ کو پوری دستاویز اور آپ کے ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے نمایاں کردہ مواد دونوں کی گنتی ملتی ہے۔ یہ جاننا واقعی آسان ہے کہ لفظ کی لمبائی کے لحاظ سے Google Doc دستاویز کتنی لمبی ہے، لیکن بدقسمتی سے (پہلی نظر میں)، وہ روایتی لفظ گنتی کا اختیار Google Sheets میں موجود نہیں ہے۔ اگر آپ یہ معلوم کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں کہ آپ کی Google Sheets اسپریڈشیٹ میں Google Docs کے مقابلے میں کتنے الفاظ ہیں، تو ایک آسان حل ہے جسے کوئی بھی استعمال کر سکتا ہے۔ آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں۔

گوگل شیٹس کے لیے الفاظ کی گنتی کے اختیارات

Google Sheets اسپریڈ شیٹس میں دستاویز کے اندر الفاظ گننے کی صلاحیت ہوتی ہے، لیکن یہ کلک کرنے کے قابل عمل نہیں ہے جیسا کہ یہ Docs میں ہے۔ اگرچہ لفظوں کی گنتی کا کوئی سرکاری ٹول نہیں ہے، لیکن فارمولے استعمال کرتے وقت شیٹس مخصوص کالموں، قطاروں اور سیلز کے اندر متن کی گنتی کو ظاہر کرتی ہے۔

گوگل شیٹس میں فی سیل ٹیکسٹ گننا

Google Sheets میں فی سیل الفاظ کی گنتی میں مخصوص ضروریات کی بنیاد پر 2 مختلف فارمولے ہوتے ہیں۔ ذیل میں دکھایا گیا پہلا فارمولا فی سیل الفاظ کی کل تعداد کا حساب لگاتا ہے جب مخصوص کردہ رینج کے اندر کوئی خالی سیل نہ ہو، جیسے A2 سے A8 تک۔ اگر آپ کے پاس اپنی مخصوص رینج کے درمیان کوئی خالی خلیات ہیں، تو ذیل میں دوسرا فارمولا دیکھیں۔

آپشن #1: مخصوص رینج میں خالی سیل کے بغیر فی سیل لفظ شمار

جب درمیان میں کوئی خالی سیل نہ ہو تو فی سیل الفاظ کی گنتی کا جائزہ لینے کے لیے، درج ذیل ہدایات استعمال کریں۔

1. خالی سیل کو نمایاں کریں جہاں آپ اپنے نتائج دکھانا چاہتے ہیں اور درج ذیل فارمولے کو پیسٹ کریں: =COUNTA(SPLIT(A3, ”“) ) کہاں "A3سیل کی وضاحت کرتا ہے۔

   

2. فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے اپنے ڈسپلے سیل میں کلک کریں یا Enter کو دبائیں۔

   

جیسا کہ آپ اوپر دیکھ سکتے ہیں، سیل A3 میں دو الفاظ ہیں۔ یہاں استعمال شدہ فارمولے کی خرابی ہے، جو تھا "=COUNTA(SPLIT(A3, ”“)).”

• COUNTA سیل میں الفاظ کو خود بخود شمار کرتا ہے۔
• تقسیم اسپیس سے الگ کی گئی ہر چیز کو ڈیٹا کے انفرادی نقطہ کے طور پر شمار کرتا ہے (آپ کے مواد کو ایک لفظ کے طور پر شمار کیا جا سکتا ہے، چاہے وہ صرف ایک عدد ہی کیوں نہ ہو)۔
• A2 کالم، قطار نمبر میں ترجمہ کرتا ہے جہاں "اے"کالم ہے اور"2” قطار کا نمبر ہے، جو مخصوص سیل میں الفاظ کی گنتی کو کل کرتا ہے۔

آپشن #2: مخصوص رینج میں خالی سیل کے ساتھ فی سیل لفظ شمار

آپ کی مخصوص حد میں کچھ سیل خالی ہونے کے ساتھ فی سیل الفاظ کی گنتی کا جائزہ لینے کے لیے، درج ذیل ہدایات استعمال کریں۔

1. خالی سیل کو نمایاں کریں جہاں آپ اپنے نتائج دکھانا چاہتے ہیں اور درج ذیل فارمولے کو پیسٹ کریں: =IF(A2="",""،COUNTA(SPLIT(A2," "))) کہاں "A2" شمار کیے جانے والے سیل کی وضاحت کرتا ہے۔

   

2. فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے اپنے ڈسپلے سیل میں کلک کریں یا Enter کو دبائیں۔

   

مندرجہ بالا فارمولہ 2 میں، "IF" کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آیا خالی خلیات ہیں، اور اگر ایسا ہے تو، یہ خلیات کو 1 لفظ کے طور پر شمار نہیں کرتا ہے۔ اوپر والا فارمولا 1 ہر خالی سیل کو 1 لفظ کے طور پر شمار کرتا ہے۔

شیٹس میں فی کالم متن کی گنتی

آپ کل الفاظ کی گنتی حاصل کرنے کے لیے ہر مخصوص سیل کو شمار کرنے کے لیے سیل کا طریقہ استعمال کر سکتے ہیں، لیکن جیسا کہ آپ بڑی دستاویزات کے لیے تصور کر سکتے ہیں، اس میں آپ کی خواہش سے زیادہ وقت لگے گا۔

زیادہ تیز تر طریقہ استعمال کرتے ہوئے اپنے دستاویز کے لیے الفاظ کی گنتی کو صحیح طریقے سے فراہم کرنے کے لیے، آپ ہر سیل کے بجائے ہر کالم کا استعمال کر کے اپنے متن کو شیٹ میں شمار کر سکتے ہیں۔

کالموں میں Google Sheets کے الفاظ کی گنتی کے لیے استعمال ہونے والے فارمولے میں بھی دو اختیارات ہیں، لیکن دوسرا دونوں حسابات کا احاطہ کرتا ہے۔ دو مختلف فارمولے شامل کرنے میں وقت ضائع کرنے کے بجائے (ایک خالی سیل کے بغیر کالموں کے لیے اور دوسرا ان کے ساتھ کالموں کے لیے) آپ ذیل میں درج ذیل فارمولے کو استعمال کر سکتے ہیں۔

=ARRAYFORMULA(sum(COUNTA(SPLIT(A2:A11," ")))-COUNTBLANK(A2:A11))

کالم کے لحاظ سے کل Google Sheets کے الفاظ کی گنتی کا حساب لگانے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. اوپر دکھایا گیا فارمولا کاپی کریں: =ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11," ")))-COUNTBLANK(A2:A11))۔ مساوی نشان سے شروع کریں اور کاپی کرتے وقت آخر میں مدت کو نظر انداز کریں۔

   

2. وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ کالم کے الفاظ کی گنتی کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔

   

3. سب سے اوپر ٹیکسٹ باکس پر دائیں کلک کریں جو سیل کے مواد کو دکھاتا ہے، اور پھر "سادہ متن کے طور پر چسپاں کریں" کو منتخب کریں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ درست فونٹ اور حروف چسپاں ہو جائیں۔

   

4. درست سیل رینج کو ظاہر کرنے کے لیے ٹیکسٹ باکس میں فارمولے میں ترمیم کریں، پھر اسے محفوظ کرنے کے لیے انٹر دبائیں۔ اسے محفوظ کرنے کے لیے کسی دوسرے سیل پر کلک نہ کریں ورنہ یہ آپ کے سیل کی حد کو تبدیل کر سکتا ہے۔

   

جی ہاں، یہ ایک زیادہ پیچیدہ فارمولا ہے، لیکن اسے استعمال کرنے کا طریقہ اتنا ہی آسان ہے جتنا آپ گوگل شیٹس سے توقع کر سکتے ہیں۔ کالم کی گنتی کا فارمولہ خالی خلیات کو نظر انداز کرتا ہے (ان کو 1 شمار کیے بغیر) اور ہر کالم سیل میں الفاظ کو شمار کرتا ہے تاکہ مخصوص کالم کی حد کے لیے کل الفاظ کی گنتی فراہم کی جا سکے۔

***

اگرچہ یہ بدقسمتی کی بات ہے کہ آپ کے مواد کو خود بخود شمار نہیں کیا جا سکتا، جیسا کہ یہ Google Docs میں ہو سکتا ہے، لیکن Google Sheets کے اندر فارمولہ ٹول کو استعمال کرنا زیادہ مشکل نہیں ہے تاکہ آپ کی دستاویز میں مواد کو تیزی سے اور آسانی سے شامل کیا جا سکے اور ایک مخصوص الفاظ کی گنتی کو شامل کیا جا سکے۔ . فارمولے کے فوری اطلاق کے ساتھ، آپ جب چاہیں اپنے مطلوبہ ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔