زوم ایک کلاؤڈ پر مبنی پلیٹ فارم ہے جس نے کمپنیوں کے میٹنگز کے انعقاد کے طریقے میں انقلاب برپا کر دیا ہے۔ ذاتی استعمال کے لیے ڈیزائن کیا گیا ایک مفت ورژن ہے، لیکن بنیادی طور پر زوم چھوٹی یا بڑی کمپنیوں کو سبسکرپشنز بیچ کر کام کرتا ہے۔
اس کا بنیادی فوکس ویڈیو کانفرنسنگ کو اگلے درجے تک لے جانا ہے، جس سے آڈیو اور ویڈیو کی شکل میں تمام تبدیلیوں کو آسان بنایا جائے۔ اس سلسلے میں، زوم نے سب کچھ سوچ لیا ہے۔ ڈیسک ٹاپ ایپس، موبائل ایپس، زوم فون، اور یہاں تک کہ روایتی ٹیلی فون کے ذریعے شامل ہونے سے۔ اس آرٹیکل میں، آپ کو فون کے ذریعے زوم میٹنگ میں شامل ہونے کے طریقے کی مکمل تفصیلات ملیں گی۔
روایتی فون کے ذریعے زوم میٹنگ میں شامل ہونا
آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ زوم روایتی فون یا لینڈ لائنز کے ساتھ کنکشن کو کس طرح سپورٹ کرتا ہے۔ ٹھیک ہے، زوم مکمل طور پر کلاؤڈ بیسڈ اور انتہائی نفیس سافٹ ویئر ہے جو بڑی میٹنگز کو سپورٹ کر سکتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ میز پر کنکشن کے تمام اختیارات رکھنا اچھا ہے۔
اگر آپ کے پاس انٹرنیٹ کنکشن نہیں ہے، یا کسی وجہ سے آپ کے پاس اسمارٹ فون یا کمپیوٹر استعمال کرنے کا اختیار نہیں ہے، تو آپ لینڈ لائن فون سے زوم میٹنگ میں ڈائل کر سکتے ہیں۔ عمل دراصل کافی آسان ہے۔
لینڈ لائن کے ساتھ زوم میٹنگ میں کیسے شامل ہوں۔
لینڈ لائن فون کا استعمال کرتے ہوئے زوم میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- دعوت کا لنک کھولیں (عام طور پر آپ کو ای میل کے ذریعے بھیجا جاتا ہے)۔
- وہ فون نمبر تلاش کریں جس کی آپ کو ڈائل کرنے کی ضرورت ہے (یہ آپ کے مقام کی بنیاد پر مختلف ہوتے ہیں)۔ اگر آپ کو اپنے قریب ترین فون نمبر نظر نہیں آتا ہے، تو اس ویب سائٹ پر جائیں تاکہ آپ کے جغرافیائی علاقے کے لیے موزوں ترین فون نمبر تلاش کریں۔ اس نمبر پر کال کریں۔
- اشارہ کرنے پر اپنی میٹنگ آئی ڈی درج کریں، پھر پاؤنڈ (#) پر کلک کریں۔
- جب آپ کے شرکت کنندہ کی ID دستیاب ہے تو داخل کرنے کا اشارہ کریں۔ بصورت دیگر، پاؤنڈ (#) پر کلک کریں۔
- اگر ضرورت ہو تو میٹنگ پاس کوڈ ٹائپ کریں۔ پھر پاؤنڈ (#) پر کلک کریں۔
میزبان کی ترتیبات پر منحصر ہے، آپ کو خود بخود میٹنگ میں داخلہ لینا چاہیے۔ لیکن اگر نہیں تو، جب آپ کا فون نمبر زوم میں ان کی اسکرین کے اوپر ظاہر ہوتا ہے تو انہیں 'ایڈمٹ' پر کلک کرنا ہوگا۔
زوم کے میٹنگ کنٹرولز
اب جب کہ آپ میٹنگ میں ہیں، آپ کو اپنے کنٹرولز جاننے کی ضرورت ہوگی۔ جب آپ ایپ پر زوم میٹنگ میں شامل ہوتے ہیں، تو آپ کے پاس بہت سارے کنٹرول ہوں گے۔ یہ آپ کو خود کو خاموش کرنے، اپنے ویڈیو کو چھپانے اور مزید بہت کچھ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ لیکن، آپ کے پاس لینڈ لائن والے سبھی نہیں ہوں گے۔ اس کے بجائے، آپ یہ استعمال کر سکتے ہیں:
- *6 - اپنے آپ کو خاموش یا چالو کریں۔
- *9 - میزبان کو آگاہ کریں کہ آپ بات کرنا چاہتے ہیں (اپنے ہاتھ کو اٹھانے کا فنکشن)۔
اگر آپ کے فون میں 'میوٹ' کا آپشن ہے، تو آپ اسے عددی کوڈ کے بجائے استعمال کر سکتے ہیں۔
اگر آپ شامل نہیں ہو سکتے تو کیا کریں۔
ایسی کئی وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ لینڈ لائن کے ذریعے زوم میٹنگ میں شامل نہیں ہو سکتے۔ اگرچہ یہ عمل عام طور پر بہت آسان ہوتا ہے، لیکن میزبان کے سرے پر کچھ چیزیں ایسی ہوتی ہیں جو کسی مسئلے کا سبب بن سکتی ہیں۔
یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کو یقین ہے کہ آپ نے صحیح فون نمبر پر کال کی ہے، صحیح میٹنگ آئی ڈی اور پاس ورڈ درج کیا ہے، امکان ہے کہ مسئلہ میٹنگ کی سیٹنگز میں ہے۔
آڈیو کی ترتیبات کو چیک کریں۔
جب میزبان پہلی بار میٹنگ بناتا ہے، تو اس کے ذریعے تلاش کرنے کے لیے بہت سارے اختیارات ہوتے ہیں۔ ان میں سے ایک آپشن صارفین کو فون کے ذریعے میٹنگ میں شامل ہونے کی اجازت دیتا ہے۔ اسے آن کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنے ویب براؤزر پر زوم ویب سائٹ پر جائیں۔
- اوپری دائیں کونے میں 'My Account' پر کلک کریں۔
- بائیں جانب مینو پر 'ترتیبات' پر کلک کریں۔
- نیچے سکرول کریں اور 'دونوں' کے آگے ببل کو چیک کریں۔ پھر، نیچے 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔
اب، شرکت کنندہ دوبارہ میٹنگ میں شامل ہونے کی کوشش کر سکتا ہے۔
شرکاء کو صحیح ملک سے شامل ہونے کی اجازت دیں۔
میٹنگ کے میزبان اس بات کا انتخاب کر سکتے ہیں کہ شرکاء کن ممالک سے شامل ہو سکتے ہیں۔ مندرجہ بالا اقدامات کے بعد، 'آڈیو' سیکشن کے تحت 'ترمیم' کو منتخب کریں۔ پھر، وہ ملک منتخب کریں جہاں آپ کا شرکت کنندہ واقع ہے۔
ایک مختلف فون نمبر آزمائیں۔
اگر آپ نے اپنے قریبی فون نمبروں میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے ڈائل کیا ہے اور آپ شامل نہیں ہو سکتے ہیں، تو دوسرے فون نمبروں میں سے ایک کو ڈائل کرنے کی کوشش کریں۔ ایک اور تلاش کرنے کے لیے اس فہرست کا استعمال کریں۔
میٹنگ آئی ڈی کیا ہے؟
میٹنگ آئی ڈی وہ نمبر ہے جو آپ کی زوم میٹنگ کے وقت استعمال ہوتا ہے۔ فوری میٹنگز کے لیے یہ عام طور پر نو ہندسے ہوتے ہیں، لیکن جب آپ ذاتی میٹنگ کا شیڈول بنا رہے ہوتے ہیں تو یہ 10 یا 11 بھی ہو سکتے ہیں۔ میٹنگ ختم ہونے کے بعد فوری میٹنگز کی شناخت ختم ہو جاتی ہے۔
لیکن غیر اعادی ID بھی ہے، جو میٹنگ ہونے کے 30 دن بعد ختم ہو جاتی ہے اگر یہ ریکارڈ نہ ہو۔ اگر آپ ان 30 دنوں کے اندر میٹنگ دوبارہ شروع کرتے ہیں، تو یہ مزید 30 دنوں کے لیے درست رہے گی۔
میزبان کلید کیا ہے؟
یہ ایک PIN ہے جسے میٹنگ کا میزبان زوم میٹنگ کو کنٹرول کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔ یہ 6 ہندسوں کا نمبر ہے، اور آپ اپنے زوم پروفائل میں اپنی میزبان کلید میں ترمیم یا دیکھ سکتے ہیں۔ جب آپ میٹنگ کی کلاؤڈ ریکارڈنگ شروع کرنا چاہیں گے تو آپ کو اس PIN کی بھی ضرورت ہوگی۔
زوم موبائل ایپ
زوم میٹنگ میں شامل ہونے کا ایک آسان ترین طریقہ آپ کے اسمارٹ فون ڈیوائس کا استعمال کرنا ہے۔ ایپ کا استعمال شروع کرنے کے لیے آپ کو بس پلے اسٹور یا ایپ اسٹور سے زوم کا تازہ ترین ورژن ڈاؤن لوڈ کرنا ہے۔ آپ بہترین ممکنہ ویڈیو اور آڈیو کوالٹی کی توقع کر سکتے ہیں، اور اس میں ایک محفوظ ڈرائیونگ موڈ بھی ہے جسے آپ اپنی کار میں استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ آڈیو، آڈیو اور ویڈیو کا اشتراک بھی کر سکتے ہیں، اور آپ اپنی اسکرین کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ موبائل ایپ اور ڈیسک ٹاپ ورژن بہت ملتے جلتے ہیں، صرف چند معمولی فرقوں کے ساتھ۔ مثال کے طور پر، موبائل ایپ پولز شروع کرنے یا آپ کی موجودہ شیئرنگ اسکرین کو روکنے کی حمایت نہیں کرتی ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
زوم کے بارے میں آپ کے سوالات کے کچھ اور جوابات یہ ہیں۔
اگر میں فون کے ذریعے شامل ہوں تو میں اپنا نام کیسے بدل سکتا ہوں؟
بدقسمتی سے، آپ کو صرف اپنے فون نمبر سے اپنا نام تبدیل کرنے کے لیے کمپیوٹر یا ایپلیکیشن کے ذریعے زوم میٹنگ تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ تاہم، ایک بار میں کرنا آسان ہے۔
زوم میٹنگ کے نیچے 'شرکا' پر کلک کریں۔ اس کے بعد، دائیں جانب صارفین کے نام کے آگے 'مزید' پر کلک کریں۔ اس کے بعد، 'نام تبدیل کریں' پر کلک کریں۔ اپنی پسند کا نام ٹائپ کریں اور 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔
کیا میں شرکت کنندہ کے فون نمبر چھپا سکتا ہوں؟
بالکل! میزبان شرکاء کا پورا فون نمبر چھپانے کے لیے اپنی سیٹنگز تبدیل کر سکتے ہیں۔ میٹنگ کی سیٹنگز تک رسائی کے لیے اوپر دیے گئے مراحل پر عمل کرتے ہوئے، فون نمبرز کو جزوی طور پر چھپانے کے لیے سوئچ کو ٹوگل کریں۔ ایسا کرنے سے میٹنگ میں موجود ہر شخص کی پرائیویسی یقینی ہو جاتی ہے۔
زوم پرانی اور نئی ٹیکنالوجی کو ایک ساتھ لاتا ہے۔
روایتی فونز، تاہم متروک، اب بھی دستیاب ہیں۔ کچھ انہیں زیادہ قابل اعتماد سمجھتے ہیں اور کسی اور چیز کو استعمال کرنے سے انکار کرتے ہیں۔ زوم کے مطابق، وہ ہمیشہ میٹنگز میں شرکت کے لیے خوش آمدید کہتے ہیں۔
کچھ حدود کے ساتھ، وہ ویبنارز، اسباق یا بڑی کارپوریٹ میٹنگز میں حصہ لے سکتے ہیں۔ یہ فیچر اس وقت کام آتا ہے جب آپ سفر کر رہے ہوتے ہیں یا خراب موسم کی وجہ سے انٹرنیٹ سے کٹ جاتے ہیں۔ بس یاد رکھیں کہ زوم فون ایک مکمل ٹول ہے، اور موبائل ایپ بھی آسان ہے۔
آخری بار آپ نے کسی بھی چیز کے لیے روایتی فون کب استعمال کیا تھا؟ کیا آپ زوم فون یا زوم ایپ کو ترجیح دیتے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔