زوم میٹنگ یا آن لائن سبق میں شرکت کرتے وقت، آپ کو کچھ اصولوں کا احترام کرنا ہوگا۔ آن لائن میٹنگز زیادہ آرام دہ لگ سکتی ہیں کیونکہ آپ اپنے گھر کے آرام سے شرکت کر رہے ہیں۔ تاہم، قوانین کا ایک سیٹ ہے جو میٹنگز کو زیادہ موثر بناتا ہے۔
پہلے اصولوں میں سے ایک یہ ہے کہ آپ جب چاہیں بات شروع نہ کریں کیونکہ اس سے میزبان اور دوسرے شرکاء کی توجہ ہٹ سکتی ہے۔ آپ کو شائستگی سے اپنا ہاتھ اٹھا کر میزبان کو بتانا چاہیے کہ آپ کو کچھ کہنا ہے، اور انتظار کریں جب تک کہ دوسرا شخص اپنی بات مکمل نہ کر لے۔ لیکن زوم میٹنگ کے دوران آپ اپنا ہاتھ کیسے اٹھاتے ہیں؟
ڈیسک ٹاپ پر اپنا ہاتھ کیسے اٹھائیں
اگرچہ زوم ایپ بہت موثر ہے، جو آپ کو اپنے اسمارٹ فون کا استعمال کرتے ہوئے میٹنگ میں شرکت کرنے کی اجازت دیتی ہے، پھر بھی بہت سے لوگ اپنے پی سی یا میک کو استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ زیادہ تر اپنے پی سی پر نوٹ لینے کے عادی ہیں، جبکہ دوسروں کو نیویگیٹ کرنا آسان لگتا ہے۔ اگر آپ اپنا کمپیوٹر استعمال کر رہے ہیں تو ہاتھ اٹھانے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنی اسکرین کے نچلے حصے میں ردعمل کے سیکشن پر کلک کریں۔
- ہاتھ کی شکل میں چھوٹے آئیکن پر کلک کریں، جس پر "ہاتھ اٹھائیں" کا لیبل لگا ہوا ہے۔
آپ کا ہاتھ اب اٹھایا گیا ہے، جس کا مطلب ہے کہ میزبان اور دیگر شرکاء دیکھیں گے کہ آپ کو کچھ کہنا ہے۔ امید ہے کہ آپ کی باری جلد آئے گی، لیکن سب کچھ اس شخص پر منحصر ہے جو میٹنگ کا اہتمام کر رہا ہے۔ کچھ لوگ میٹنگ کے اختتام پر سوال و جواب کا سیشن کرنا پسند کرتے ہیں اس لیے آپ کو کچھ دیر انتظار کرنا پڑ سکتا ہے۔
اپنے ہاتھ کو نیچے کرنے کا طریقہ
کیا آپ نے کبھی اپنے ذہن میں کوئی سوال پیدا کیا ہے، صرف ایک لمحے بعد جواب سننے کے لیے؟ ہو سکتا ہے کہ لیکچرر اس مقام پر پہنچ گئے اور اسے واضح کر دیا، یا کسی نے وہی سوال کیا جو آپ پوچھنا چاہتے تھے۔ ایسا اکثر ہوتا ہے اور اسی لیے یہ جاننا ضروری ہے کہ زوم میٹنگز میں اپنا ہاتھ کیسے نیچے رکھیں۔
جب آپ اپنا ہاتھ اٹھاتے ہیں، تو ہینڈ آئیکن پر موجود لیبل "ہاتھ اٹھائیں" سے "نیچے ہاتھ" میں تبدیل ہو جاتا ہے۔ آپ کو بس اس پر کلک کرنا ہے اور آپ کا ہاتھ نیچے کر دیا جائے گا، یہ بتانے کے لیے کہ آپ کے پاس ابھی کوئی سوال نہیں ہے۔
شارٹ کٹس
اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ آیا کوئی شارٹ کٹس ہیں، تو ہم نے آپ کا احاطہ کر لیا ہے۔ شارٹ کٹ خاص طور پر مفید ہو سکتے ہیں اگر آپ دماغی طوفان کے سیشن یا آن لائن لینگویج کلاس میں حصہ لے رہے ہیں۔ کوئی بھی چیز جس کے لیے بہت زیادہ تعامل کی ضرورت ہوتی ہے۔
اگر آپ ونڈوز استعمال کر رہے ہیں تو اپنا ہاتھ اٹھانے یا نیچے کرنے کے لیے Alt + Y کو دبائیں۔ متبادل کے طور پر، اگر آپ میک استعمال کر رہے ہیں، تو Option/Alt + Y دبائیں۔
موبائل فون پر ہاتھ کیسے اٹھائیں؟
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ آئی او ایس یا اینڈرائیڈ اسمارٹ فون پر زوم ایپ استعمال کر رہے ہیں، یہ عمل ایک جیسا ہے اور اس میں صرف چند سیکنڈ لگتے ہیں۔ یہاں آپ کو کیا کرنا ہے:
- نیچے دائیں کونے تک سکرول کریں پھر مزید پر ٹیپ کریں۔
- "ہاتھ اٹھائیں" کے لیبل والے آئیکن پر ٹیپ کریں۔
ہاتھ کا آئیکن اب نظر آنا چاہیے اور ہر ایک کو یہ دیکھنے کے قابل ہونا چاہیے کہ آپ کے پاس کچھ کہنا ہے۔ اس کے علاوہ، لیبل "ہاتھ اٹھائیں" سے "نیچے ہاتھ" میں تبدیل ہو جائے گا۔ اگر آپ اپنا ہاتھ نیچے کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو بس اس نشان پر ٹیپ کرنا ہے۔
زوم کے آداب
اگرچہ زوم میٹنگز عام طور پر کانفرنس روم میٹنگز سے زیادہ آرام دہ ہوتی ہیں، پھر بھی آپ کو کچھ اصولوں کا احترام کرنا چاہیے۔ جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، پہلا اصول یہ ہے کہ جب آپ کے پاس کچھ کہنا ہو تو اپنا ہاتھ اٹھائیں۔
دوسرا اصول یہ ہے کہ جب آپ بات نہ کر رہے ہوں تو اپنے مائیکروفون کو خاموش رکھیں۔ خاص طور پر اگر آپ کے گھر سے کوئی اور آوازیں آرہی ہوں، جیسے آپ کا شریک حیات ٹی وی دیکھ رہا ہے، یا آپ کے بچے دوسرے کمرے میں کھیل رہے ہیں۔
اگر کانفرنس کال بہت طویل رہتی ہے، تو آپ کو سوشل میڈیا کے ذریعے سکرول کرنے یا میگزین میں کوئی دلچسپ مضمون پڑھنے کا لالچ ہو سکتا ہے۔ ہم آپ سے گزارش کرتے ہیں کہ ایسا نہ کریں، کیونکہ تیسرا اصول یہ ہے کہ آپ کو کال کے دوران کسی بھی خلفشار سے بچنا چاہیے۔ آپ سوچ سکتے ہیں کہ دوسرے شرکاء یہ نہیں دیکھیں گے کہ آپ کا دماغ کہیں اور ہے، لیکن یہ سچ نہیں ہے۔
بالآخر، اپنے ساتھیوں کی بات نہ سننا بے عزتی ہے، اور آپ کو بری شہرت مل سکتی ہے۔ صرف اس لیے کہ آپ اپنے فیس بک پیج کو چیک کرنے کے لالچ کا مقابلہ نہیں کر سکے! اس کے علاوہ، آپ میٹنگ کا ایک اہم حصہ کھو سکتے ہیں اور پھر آپ کو کسی سے پوچھنا پڑے گا کہ وہ آپ کو بار بار دہرائے، جو واقعی بے چین ہو سکتا ہے۔
لپیٹنا
کچھ لوگ حقیقی زندگی کی ملاقاتوں کو ترجیح دیتے ہیں جبکہ دوسرے زوم کو ترجیح دیتے ہیں کیونکہ یہ بہت زیادہ آرام دہ ہے۔ ٹھیک ہے، اپنے پی سی کو آن کرنا اور جڑنا یقینی طور پر آسان ہے، بغیر کپڑے پہنے اور کہیں بھی سفر کیے بغیر۔ تاہم، کچھ اصولوں کا احترام کرنا نہ بھولیں جو آپ کو زیادہ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
زوم پر آپ کی پسندیدہ خصوصیت کیا ہے؟ ہم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں آپ کی رائے سننا چاہیں گے۔