زوم: شریک میزبان کیسے بنایا جائے۔

اب آپ جانتے ہیں کہ جب آپ اسکول میں تھے تو آپ کے استاد کیسا محسوس ہوتا تھا! انہیں بہت سارے طلباء کو منظم کرنے کی ضرورت تھی اور شاید ان کی خواہش تھی کہ ان کی مدد کے لیے ان کے پاس کوئی شریک استاد ہو۔

خوش قسمتی سے، اب جب کہ آپ کو زوم کے ذریعے میٹنگز کرنے کا موقع ملتا ہے، تو آپ ایک شریک میزبان رکھ سکتے ہیں۔ وقتاً فوقتاً، آپ کے لیے بہت زیادہ شرکاء ہوں گے جنہیں آپ خود ہینڈل کر سکتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ یہ مفید سافٹ ویئر صارفین کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ کسی دوسرے شخص کو شریک میزبان بنا سکیں اور انہیں میٹنگ پر کنٹرول دیں۔

کیا آپ جاننا چاہیں گے کہ یہ کیسے کریں؟ ہم نے آپ کو اس مضمون کا احاطہ کیا ہے۔

زوم پر شریک میزبان کیسے بنایا جائے۔

زوم کی یہ خصوصیت صرف اس وقت کام نہیں آتی جب آپ کو اپنی میٹنگ کا انتظام کرنے میں مدد کی ضرورت ہو۔ کیا آپ آن لائن پریزنٹیشن یا تقریری پروگرام کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں؟ جب آپ ایک شریک میزبان کو فعال کرتے ہیں، تو آپ اپنے شو میں مہمان مقرر کو مدعو کر سکتے ہیں اور اسے مزید بہتر بنا سکتے ہیں۔

اس خصوصیت کے بارے میں سب سے بڑی بات یہ ہے کہ اسے بہت زیادہ کلکس کی ضرورت نہیں ہے - اسے تلاش کرنا اور دوسرے شخص کو شریک میزبان بنانا نسبتاً آسان ہے۔

تاہم، اگر آپ اپنی آن لائن میٹنگز کی مشترکہ میزبانی کرنا چاہتے ہیں تو آپ کے پاس پرو، بزنس، ایجوکیشن، یا API پارٹنر زوم پلان ہونا ضروری ہے۔

مختلف آلات اور آپریٹنگ سسٹمز پر زوم میں شریک میزبانوں کے نام رکھنے کا طریقہ یہاں ہے۔

میک پر زوم شریک میزبان کیسے بنایا جائے۔

کیا آپ کے پاس میک ہے؟ کسی کو آپ کی میٹنگ کی شریک میزبانی کرنے کے قابل بنانے کے لیے ہماری ہدایات پر عمل کریں۔

اس سے پہلے کہ آپ اس شخص کے ساتھ اپنے ہوسٹنگ مراعات کا اشتراک کریں، آپ کو اپنے زوم اکاؤنٹ میں اس خصوصیت کو فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ سافٹ ویئر میں ڈیفالٹ سیٹنگ نہیں ہے۔

ایسا کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

  1. آفیشل زوم ویب سائٹ کھولیں۔

  2. اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں، لیکن یقینی بنائیں کہ یہ بطور منتظم ہے تاکہ آپ اپنے اکاؤنٹ کی ترتیبات میں ترمیم کر سکیں۔

  3. ٹاسک بار سے اکاؤنٹ کی ترتیبات کو منتخب کریں۔

  4. شریک میزبان سیکشن کو تلاش کرنے کے لیے میٹنگ ٹیب کے ذریعے سکرول کریں، تاکہ شریک میزبانوں کو میٹنگ میں شامل کیا جا سکے۔ ان کے پاس آپ جیسے ہی کنٹرولز ہوں گے۔ اگر آپ کو اسکرولنگ پسند نہیں ہے، تو آپ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں: سرچ فیلڈ کو کھولنے کے لیے CMD اور پھر F دبائیں، پھر co-host ٹائپ کرنا شروع کریں۔

  5. جب آپ کو یہ فیچر مل جائے تو اسے آن کرنے کے لیے ٹوگل کو سوئچ کریں۔

ان اقدامات کو انجام دینے کے بعد، آپ اپنی اگلی میٹنگ میں کال کے شرکاء کو بطور شریک میزبان شامل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں:

  1. اپنی میٹنگ ونڈو میں، نیچے تشریف لے جائیں اور شرکاء کا نظم کریں بٹن کو منتخب کریں۔

  2. تمام شرکاء کے ناموں کی فہرست ظاہر کی جائے گی۔

  3. اس شخص کے نام پر ہوور کریں جسے آپ اپنا شریک میزبان بنانا چاہتے ہیں۔

  4. مزید آپشن ظاہر ہونے پر، اس پر کلک کریں۔

  5. ڈراپ ڈاؤن مینو سے شریک میزبان بنائیں کو منتخب کریں۔

  6. تصدیقی ونڈو میں ہاں پر کلک کریں۔

یہی ہے! یہ شخص اب ایک شریک میزبان ہے، اور آپ کو یہ عنوان ان کے نام کے آگے نظر آئے گا۔ اگر آپ میٹنگ کے کسی شریک کو شریک میزبان بنانے کے بارے میں اپنا خیال بدلتے ہیں، تو آپ ان کے مراعات کو بھی دوبارہ ہٹا سکتے ہیں۔ اوپر سے انہی ہدایات پر عمل کریں اور Co-Host اجازت واپس لینے کا اختیار منتخب کریں جو اب مزید مینو میں ظاہر ہوگا۔

آپ اپنے اکاؤنٹ میں ہر ایک کے لیے اس اختیار کو لازمی بنا سکتے ہیں۔ اگر آپ ایسا کرنا چاہتے ہیں تو، لاک آئیکن کو منتخب کریں، اور پھر اگلی اسکرین پر اپنی پسند کی تصدیق کریں۔

نوٹ: اس خصوصیت کے کام کرنے کے لیے آپ کا میک آپریٹنگ سسٹم کا 3.5.24604.0824 یا اس سے اوپر والا ورژن چلا رہا ہو۔

آئی فون پر زوم شریک میزبان کیسے بنایا جائے۔

اگر آپ زوم پر میٹنگ کی میزبانی کے لیے آئی فون استعمال کر رہے ہیں تو، اگر آپ شریک میزبان کو تفویض کرنا چاہتے ہیں تو اس پر عمل کرنے کے لیے یہ اقدامات ہیں۔

  1. اپنے آئی فون پر زوم ایپ لانچ کریں۔

  2. میٹنگ شروع کریں۔

  3. اپنی اسکرین کے نیچے حصہ لینے والے بٹن کو تھپتھپائیں۔

  4. اب جب کہ آپ تمام شرکاء کی فہرست دیکھ سکتے ہیں، جس کو آپ اپنا شریک میزبان بنانا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں۔

  5. جب آپ مطلوبہ شریک کے نام پر ٹیپ کریں گے تو ایک مینو نمودار ہوگا۔ شریک میزبان کو تفویض کریں کا انتخاب کریں۔

  6. اپنی پسند کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے کو منتخب کریں۔

نوٹ کریں کہ اس کے کام کرنے کے لیے ایک شرط یہ ہے کہ آپ کا اسمارٹ فون سافٹ ویئر کا 3.5.24989.0826 ورژن چلا رہا ہو۔

اینڈرائیڈ پر زوم کو-میزبان کیسے بنایا جائے۔

اینڈرائیڈ صارفین میٹنگ کے دیگر شرکاء کے ساتھ اپنے ہوسٹنگ مراعات کا اشتراک بھی کر سکتے ہیں۔ لیکن پہلے، انہیں یہ یقینی بنانا ہوگا کہ ان کا فون سافٹ ویئر کا 3.5.24989.0826 یا اس سے زیادہ ورژن چلا رہا ہے۔ اگر یہ آپ کے لیے درست ہے تو شریک میزبان کو تفویض کرنے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔

  1. زوم ایپ کا استعمال کرکے اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔

  2. اپنی میٹنگ شروع کریں اور اس وقت تک انتظار کریں جب تک دوسرے شرکاء آپ کے ساتھ شامل نہ ہوں۔

  3. نیچے والے مینو سے، شرکاء کو منتخب کریں۔

  4. آپ کی سکرین پر ظاہر ہونے والی فہرست میں مطلوبہ شریک کو تلاش کریں۔ ان کے نام پر ٹیپ کریں۔

  5. پاپ اپ مینو سے Co-Host بنائیں کا اختیار منتخب کریں۔

  6. تصدیق کرنے کے لیے ہاں کو منتخب کریں۔

نوٹ کریں کہ اگر آپ میٹنگ چھوڑ کر کسی دوسرے شخص کو میزبان بنانا چاہتے ہیں تو یہ بھی اقدامات ہیں۔ پانچویں مرحلے میں مینو سے بس میزبان بنائیں کا انتخاب کریں۔

ونڈوز پر زوم کو-میزبان کیسے بنایا جائے۔

ونڈوز کمپیوٹر کو اس فیچر کو سپورٹ کرنے کے لیے اس آپریٹنگ سسٹم کے 3.5.24604.0824 یا اس کے بعد کے ورژن کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کے لیے ایسا ہے تو، شریک میزبانی کے آپشن کو فعال کرنے اور میٹنگ کے دوران کسی کو یہ استحقاق دینے کا طریقہ یہاں ہے۔

  1. زوم کے مرکزی صفحہ سے، اپنے اکاؤنٹ میں بطور ایڈمن سائن ان کریں۔

  2. ایسا کرنے کے بعد، آپ اکاؤنٹ کی ترتیبات کو کھولنے اور تبدیل کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

  3. میٹنگ ٹیب میں، شریک میزبان سیکشن تلاش کریں۔ اگر یہ فیچر فعال نہیں ہے تو اسے آن کرنے کے لیے ٹوگل پر کلک کریں۔ اگر ضروری ہو تو، ایک پاپ اپ ونڈو میں اپنی پسند کی تصدیق کریں۔

میٹنگ شروع کرنے کے بعد، آپ ان دو طریقوں میں سے کسی ایک کو شریک میزبان بنا سکتے ہیں:

  1. ان کی ویڈیو پر ہوور کریں اور تین ڈاٹ مزید آئیکن پر کلک کریں جب یہ ظاہر ہو۔

  2. مینو سے Co-Host بنائیں کو منتخب کریں۔

یا آپ نچلے حصے میں مینیج شرکاء کا آپشن منتخب کر سکتے ہیں اور اپنے کرسر کو مطلوبہ شریک پر ہوور کر سکتے ہیں۔ جب مزید آپشن نظر آئے تو اس پر کلک کریں اور Co-Host بنائیں کو منتخب کریں۔

ایسا کرنے سے، آپ کسی دوسرے شخص کو وہ تمام مراعات دے رہے ہیں جو آپ کے پاس ہیں۔ کسی کو شریک میزبان بنانے کا فیصلہ کرنے سے پہلے اس سے آگاہ رہیں۔

زوم پر شریک میزبان کو مستقل کیسے بنایا جائے۔

آپ کسی کو مستقل طور پر شریک میزبان نہیں بنا سکتے، لیکن اس کے بجائے آپ انہیں زیادہ طاقتور کردار دے سکتے ہیں۔ کیا ہوگا اگر آپ کا انٹرنیٹ کنیکشن آپ کو مایوس کرتا ہے یا کچھ ہوتا ہے، لہذا آپ کو وہاں سے نکلنا پڑے گا؟ اگر آپ متبادل میزبان تفویض کرتے ہیں تو میٹنگ ختم ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔

اگر آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ میٹنگ کا احاطہ کیا گیا ہے یہاں تک کہ اگر آپ وہاں نہ ہوں تو اس پر عمل کرنے کے لیے یہ اقدامات ہیں۔

  1. اپنے زوم اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور شیڈول آئیکن تلاش کریں۔

  2. اس پر کلک کریں اور نئی ونڈو کھلنے کا انتظار کریں۔

  3. ایڈوانسڈ آپشنز کو منتخب کریں۔

  4. متبادل میزبان فیلڈ میں اپنے متبادل میزبان کا نام ٹائپ کریں۔ اگر وہ تلاش کے میدان میں ظاہر نہیں ہوتے ہیں، تو اس کے بجائے ان کا ای میل ایڈریس ٹائپ کریں۔
  5. یقینی بنائیں کہ میزبان آپشن پر ٹک کرنے سے پہلے جوائن کو فعال کریں۔
  6. شیڈول کو منتخب کریں، اور آپ کا کام ہو گیا۔ متبادل میزبان کے طور پر تفویض کردہ شخص کو ای میل کے ذریعے مطلع کیا جائے گا۔

اضافی سوالات

کیا آپ کے پاس زوم میٹنگز کی میزبانی کے بارے میں مزید سوالات ہیں؟ یہاں سب سے زیادہ عام ہیں.

زوم میٹنگ کیسے ترتیب دی جائے؟

آپ نے زوم ڈاؤن لوڈ کیا ہے اور ایک اکاؤنٹ بنایا ہے، لیکن آپ نہیں جانتے کہ کیسے شروع کیا جائے۔ کوئی فکر نہیں. ہم یہاں یہ بتانے کے لیے ہیں کہ آپ کی پہلی زوم میٹنگ کیسے ترتیب دی جائے۔

• اپنی زوم ایپ شروع کریں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔

• جب آپ سائن ان کرتے ہیں تو ہوم اسکرین پر میٹنگ کا نیا اختیار منتخب کریں۔

• ایک ویڈیو کانفرنس روم کھلے گا۔ اسکرین کے نیچے نیویگیٹ کریں، جہاں آپ کو مختلف آپشنز دستیاب نظر آئیں گے۔

• مدعو آئیکن کو منتخب کریں۔

• پاپ اپ ونڈو میں، فیصلہ کریں کہ آپ لوگوں کو میٹنگ میں کیسے مدعو کرنا چاہتے ہیں۔

یہاں، آپ ای میل کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں اور ان لوگوں کے ای میل پتے شامل کر سکتے ہیں جنہیں آپ میٹنگ میں مدعو کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو (جی میل کی طرح) کے ذریعے لوگوں کو مدعو کرنے کے لیے ایک ایپ لینے کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو میٹنگ کی تفصیلات پر مشتمل ایک ای میل پر لے جایا جائے گا، جیسے کہ میٹنگ آئی ڈی، جو آپ کے شروع کرنے کے بعد لوگوں کو ویڈیو تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔

اگر آپ پہلے ہی اپنی رابطہ فہرست میں لوگوں کو شامل کر چکے ہیں تو آپ رابطے بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ فہرست سے مطلوبہ افراد کو منتخب کریں اور پھر تصدیق کے لیے Invite پر کلک کریں۔

• ایک بار شرکاء کو ان کا دعوت نامہ موصول ہونے کے بعد، وہ میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے آن اسکرین ہدایات پر عمل کر سکتے ہیں۔

آپ لوگوں کو Slack کے ذریعے بھی مدعو کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر۔ بس یا تو ویڈیو کانفرنس کا دعوت نامہ یو آر ایل یا ای میل کاپی کریں اور سلیک کے براہ راست پیغامات کے ذریعے لوگوں کو لنک بھیجیں۔

زوم پر شریک میزبان کیا کر سکتا ہے؟

اگرچہ شریک میزبانوں کو تقریباً تمام مراعات حاصل ہوتی ہیں جب آپ انہیں یہ ٹائٹل دیتے ہیں، لیکن آپ میٹنگ کے "حتمی" میزبان رہتے ہیں۔

یہاں وہ کیا کر سکتے ہیں اور کیا نہیں کر سکتے۔

کر سکتے ہیں:

• میٹنگ کے شرکاء کا نظم کریں۔

• پول شروع کریں یا اس میں ترمیم کریں۔

• ریکارڈنگ شروع کریں یا بند کریں۔

• ان کی اسکرین کا اشتراک کریں۔

نہیں کرسکتا:

• میٹنگ شروع یا ختم کریں۔

• کسی اور کو شریک میزبانی کے مراعات دیں۔

• ایک انتظار یا بریک آؤٹ روم شروع کریں۔

لائیو سٹریمنگ شروع کریں۔

• بند کیپشن دینا شروع کریں یا اسے کرنے کے لیے کسی کو تفویض کریں۔

زوم میں آپ کتنے شریک میزبان رکھ سکتے ہیں؟

اگرچہ صرف ایک شخص زوم میٹنگ کا میزبان ہو سکتا ہے، آپ اپنی میٹنگ کے شریک میزبان بننے کے لیے لامحدود تعداد میں شرکاء کو تفویض کر سکتے ہیں۔

اس سے پہلے کہ آپ بہت سارے لوگوں کو شریک میزبان بنائیں، اس کے بارے میں احتیاط سے سوچیں - یہ میٹنگ کو گڑبڑ میں بدل سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ شرکاء کو اچھی طرح سے نہیں جانتے ہیں۔

تاہم، یہ خصوصیت آپ کو اپنے آن لائن ایونٹ میں متعدد مہمان مقررین کو شامل کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔

شریک میزبانی سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔

کیا لائیو شوز ابھی سوال سے باہر ہیں؟ کوئی مسئلہ نہیں. زوم پر شریک میزبانی اس مسئلے کو حل کر سکتی ہے اور آپ کو سامعین کے سامنے اپنے مہمان مقرر سے بات کرنے دیتی ہے۔ کیا آپ پورے محکمہ کے لیے میٹنگ کر رہے ہیں اور آپ کو مدد کی ضرورت ہے؟ زوم یہاں آپ کا دوست ہے کیونکہ شریک میزبانی کی خصوصیت آپ کے کام کو آسان بنا سکتی ہے۔

آپ اپنے پلانز کو منسوخ کیے بغیر کسی بھی ڈیوائس اور آپریٹنگ سسٹم پر، آپ کہیں بھی ہوں، اس آپشن کو استعمال کر سکتے ہیں۔ اسے چند آسان مراحل میں ترتیب دیا گیا ہے، اور ایونٹ شروع ہونے کے لیے تیار ہو جائے گا!

کیا آپ پہلے ہی زوم میٹنگز آزما چکے ہیں؟ آپ شریک میزبانی کی خصوصیت کس کے لیے استعمال کریں گے؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔