پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کسی بھی کارپوریٹ ماحول میں ایک آسان، عملی ٹول ہیں۔ جب آپ کوئی مسئلہ یا منصوبہ بصری طور پر پیش کرتے ہیں، تو لوگ اکثر اسے یاد رکھنا یا اس میں شامل کرنا آسان محسوس کرتے ہیں۔ اور جب آپ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو زوم کے ساتھ جوڑتے ہیں، تو آپ بزنس میٹنگز کو اور بھی بہتر بناتے ہیں۔
لیکن پاورپوائنٹ اور زوم بالکل ایک ساتھ کیسے کام کرتے ہیں؟ ٹھیک ہے، آپ اسے تین مختلف طریقوں سے کر سکتے ہیں۔ ان سب کا ہم اس مضمون میں تفصیل سے احاطہ کریں گے۔
طریقہ 1 - دوہری مانیٹر
زوم کے بارے میں ایک بڑی بات یہ ہے کہ ہارڈ ویئر کے سامان کی زیادہ قیمت نہیں ہے۔ آپ کی کمپنی کے سائز اور ضروریات پر منحصر ہے، آپ کی زوم میٹنگز اتنی ہی چھوٹی یا اتنی بڑی رہ سکتی ہیں جتنی آپ کو ان کی ضرورت ہے۔
مثال کے طور پر، اگر آپ کے زوم میٹنگ روم میں ڈوئل مانیٹر سسٹم ہے، تو ایک اسکرین پوری پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو پوری اسکرین دکھا سکتی ہے۔ جبکہ دوسرے مانیٹر میں پیش کنندہ کے نوٹس یا کوئی اور چیز ہوسکتی ہے جو میٹنگ میں حصہ ڈال سکتی ہے۔
زوم میں ڈوئل مانیٹرز پر آپ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کا اشتراک یہ ہے:
- پاورپوائنٹ فائل کو منتخب کریں جو ایجنڈے میں ہے۔
- اب یا تو زوم میٹنگ شروع کریں یا اس میں شامل ہوں۔
- میٹنگز کنٹرول پینل پر، "Share Screen" کو منتخب کریں۔
- بنیادی مانیٹر کا انتخاب کریں اور پھر دوبارہ "شیئر کریں" کو منتخب کریں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے، جو بنیادی مانیٹر ہے، وہاں سے پاورپوائنٹ کھلنے والے کو منتخب کریں۔
- جب آپ اسکرین کا اشتراک کر رہے ہوں، تو اس راستے پر عمل کرتے ہوئے پاورپوائنٹ سلائیڈ شو موڈ شروع کریں سلائیڈ شو ٹیب>شروع سے یا موجودہ سلائیڈ سے۔
اس میں بس اتنا ہی ہے۔ تاہم، اگر یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ جس مانیٹر کو شیئر کر رہے ہیں وہ صحیح نہیں ہے، ڈسپلے سیٹنگز پر جائیں، اور "Swap Presenter View اور Slide Show" پر کلک کریں۔ لہذا، آپ کو شروع سے پورے عمل کو شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
طریقہ 2 - کھڑکی میں سنگل مانیٹر
پہلا طریقہ بہت پریکٹیکل ہے اور آپ کو پریزنٹیشن اور پیش کنندہ کے بارے میں واضح نظریہ فراہم کرتا ہے۔ لیکن ہر زوم میٹنگ روم میں ڈوئل مانیٹر نہیں ہوتے اور نہ ہی اسے ان کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک چھوٹا میٹنگ روم صرف ایک مانیٹر کے ساتھ ٹھیک کام کرتا ہے، اور خوش قسمتی سے، آپ صرف ایک مانیٹر کے ساتھ پاورپوائنٹ سلائیڈ شو کا اشتراک کر سکتے ہیں۔
یا تو کھڑکی میں یا پوری سکرین کے ساتھ۔ جب پریزنٹیشن شیئر کرتے وقت ملٹی ٹاسکنگ کی بات آتی ہے تو ونڈو آپشن بہت مفید ہے۔ یہ ہے کہ آپ ونڈو میں پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کا اشتراک کیسے کرتے ہیں:
- پاورپوائنٹ فائل تک رسائی حاصل کریں جسے آپ شیئر کرنے جا رہے ہیں۔
- "سلائیڈ شو" ٹیب کو منتخب کریں اور پھر "سلائیڈ شو سیٹ اپ کریں"۔
- "شو ٹائپ" پر جائیں اور پھر "ایک فرد کے ذریعے براؤز کردہ (ونڈو)" کو منتخب کریں۔ انتخاب کی تصدیق کریں۔
- "سلائیڈ شو" ٹیب اور پھر "شروع سے یا موجودہ سلائیڈ سے" کو منتخب کرکے پاورپوائنٹ سلائیڈ شو موڈ کو آن کریں۔
- زوم میٹنگ میں شامل ہوں یا شروع کریں۔
- میٹنگز میں، "Share Screen" کو کنٹرول کریں۔
- پاورپوائنٹ ونڈو پر کلک کریں اور "شیئر" کو منتخب کریں۔
یہ کرنا چاہیے۔ اب آپ کے پاس ایک ہی ونڈو میں پاورپوائنٹ پریزنٹیشن ہے، اور آپ اب بھی میٹنگ میں ہونے والی چیٹس یا کسی دوسری ایپلیکیشن یا فائل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جس کی آپ کو میٹنگ کے لیے ضرورت ہے۔
طریقہ 3 - فل سکرین میں سنگل مانیٹر
اگر آپ اپنی زوم میٹنگ میں سنگل مانیٹر کی صورتحال سے نمٹ رہے ہیں، اور ایک بہت اہم پاورپوائنٹ پریزنٹیشن اپنے راستے پر ہے، تو فل سکرین آپشن ایک بہترین آئیڈیا ہے۔ فل سکرین سلائیڈ شو کا مطلب ہے کہ اسکرین پر کوئی خلفشار نہیں ہوگا۔ بغیر چیٹنگ کے، یا دوسری فائلیں کھولے بغیر، آپ کی توجہ پریزنٹیشن پر ہی رہتی ہے۔ زوم میں آپ فل سکرین پاورپوائنٹ سلائیڈ شو کیسے بناتے ہیں:
- پاورپوائنٹ فائل کھولیں جو آپ نے پریزنٹیشن کے لیے تیار کی ہے۔
- زوم میٹنگ میں شامل ہوں یا ایک نئی میٹنگ شروع کریں۔
- میٹنگ کنٹرولز ٹیب پر جائیں اور "Share Screen" کو منتخب کریں۔
- اب اپنا مانیٹر منتخب کریں اور دوبارہ "شیئر" کو منتخب کریں۔
- جب آپ اسکرین کا اشتراک شروع کرتے ہیں، تو صرف "سلائیڈ شو" ٹیب پر کلک کریں اور پھر "شروع سے یا موجودہ سلائیڈ سے" پر کلک کریں۔
اور اب آپ کی پیشکش پوری اسکرین میں ہے، اور ہر کوئی اسے واضح طور پر دیکھ سکتا ہے۔
زوم کے ساتھ آواز کا اشتراک کرنا
کیا آپ جانتے ہیں کہ زوم اسکرین شیئرنگ فیچر آپ کو آڈیو بھی شیئر کرنے دیتا ہے؟ یہ ٹھیک ہے. وہ لوگ جو دور سے میٹنگز میں شرکت کرتے ہیں اب ویڈیو اور آڈیو دونوں حاصل کر سکتے ہیں۔ لیکن ایک پیشگی شرط یہ ہے کہ آپ کو ونڈوز یا میک کے لیے ڈیسک ٹاپ کے لیے زوم استعمال کرنا ہوگا۔
لہذا، اگر آپ یوٹیوب کلپ شیئر کرنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر، آپ کو صرف "Share sound" پر کلک کرنا ہوگا۔ تاہم، ایک نقصان ہے. جب ایک ہی وقت میں متعدد اسکرینوں پر میٹنگ کا اشتراک کیا جاتا ہے تو آپ کمپیوٹر کی آواز کا اشتراک نہیں کرسکتے ہیں۔ یہ صرف اس وقت کام کرتا ہے جب ایک وقت میں ایک اسکرین کا اشتراک کیا جا رہا ہو۔ پھر بھی، یہ ایک بہت مفید خصوصیت ہے۔
زوم کے ساتھ اپنے کام کو زیادہ موثر انداز میں پیش کریں۔
پاورپوائنٹ سلائیڈ شو ہمیشہ سے ہی رہے ہیں۔ ایک بار جب آپ یہ جان لیں کہ ان میں سے کس طرح زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا ہے، تو آسمان ہی حد ہے۔ یہ Microsoft Office کے سب سے تخلیقی سافٹ ویئر آپشنز میں سے ایک ہے۔ اس کے مقابلے میں زوم نیا ہے۔ لیکن اس نے کارپوریٹ دنیا کو طوفان سے اپنی لپیٹ میں لے لیا ہے۔ کمپنی نے اس بات پر زور دیا کہ یہ "صرف کام کرتا ہے"، اور آپ اس ٹول سے مزید کیا پوچھ سکتے ہیں جو کام کی میٹنگوں کو آسانی سے چلانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے؟ وقت سب سے قیمتی شے ہے، اور پاورپوائنٹ، زوم کے ساتھ مل کر آپ کو اس سلسلے میں اہم بچت کرنے میں مدد کرتا ہے۔
نیچے تبصرے کے سیکشن میں ہمیں بتائیں کہ آپ پاورپوائنٹ اور زوم کے بارے میں کیا سوچتے ہیں۔