اگر آپ اپنی ایپلیکیشنز کو ملانا اور ملانا چاہتے ہیں یا کہیں ایسا کام کرنا چاہتے ہیں جو G Suite یا Microsoft Office استعمال کرتا ہو، تو ہو سکتا ہے آپ Google Calendar کو Outlook کے ساتھ یا اس کے برعکس ہم آہنگ کرنا چاہیں۔ یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ اسے کیسے کرنا ہے۔
دونوں ایپلیکیشنز (زیادہ تر) ایک ساتھ اچھی طرح چلتی ہیں اور آپ ایک کیلنڈر کو دوسرے کے ساتھ ہم آہنگ کر سکتے ہیں تاکہ آپ دوبارہ کبھی میٹنگ سے محروم نہ ہوں۔
گوگل کیلنڈر گوگل ایپس کے ساتھ بنڈل آتا ہے، جس میں جی میل، گوگل ڈاکس، اور گوگل شیٹس جیسی مشہور ایپس شامل ہیں۔
Google Apps مفت ہے حالانکہ کاروباری ورژن، جسے G Suite کہا جاتا ہے، ای میل ہوسٹنگ اور دیگر خصوصیات کے ساتھ آتا ہے جن کی تنظیموں کو ماہانہ فیس اور کئی سروس ٹائرز کی ضرورت ہوتی ہے۔ گوگل کیلنڈر ایک سادہ لیکن موثر کیلنڈر ایپ ہے جو آپ کے پاس خود بخود ہو جاتی ہے اگر آپ Gmail استعمال کرتے ہیں۔
آؤٹ لک میں ایک بلٹ ان کیلنڈر بھی ہے جو قدرے زیادہ شامل کیلنڈر ایپ ہے۔
دونوں کیلنڈرز آپ کو دوسرے کیلنڈرز کو دیکھنے اور یاددہانی دکھانے کی اجازت دیتے ہیں، جو کام اور گھر کے لیے بہترین ہے اور آپ کو منظم رہنے میں مدد کرنے کے بہت زیادہ امکانات ہیں۔
گوگل کیلنڈر کو آؤٹ لک کے ساتھ ہم آہنگ کریں۔
اپنے کیلنڈرز کو صحیح معنوں میں ہم آہنگ کرنے کے لیے آپ کو ایک اور، فریق ثالث کے ٹول کی ضرورت ہوگی۔ اگرچہ آپ اپنے گوگل کیلنڈر کو آؤٹ لک میں اور اس کے برعکس شامل کر سکتے ہیں، نہ ہی ایک دوسرے کے پلیٹ فارم پر مناسب طریقے سے اپ ڈیٹ ہوگا۔
ویب پر مفید اور ٹولز کی وسیع اقسام دستیاب ہیں۔ کچھ کے پاس مفت اختیارات ہوتے ہیں، لیکن ایک بہتر تجربہ حاصل کرنے کے لیے، آپ کو خودکار مطابقت پذیری جیسی خدمات استعمال کرنے کے لیے ممکنہ طور پر ماہانہ یا سالانہ فیس ادا کرنے کی ضرورت ہوگی۔
SyncGene - یہ سروس ایک مفت ورژن پیش کرتی ہے جو آپ کو اپنے کیلنڈرز کو مطابقت پذیر بنانے کی اجازت دیتی ہے، لیکن بدقسمتی سے دونوں خود بخود اپ ڈیٹ نہیں ہوں گے۔ اگر آپ خاص طور پر آپ کو منظم رکھتے ہوئے سب کچھ ایک جگہ رکھنے میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو اس کی قیمت ہو سکتی ہے۔
کیلنڈر برج - کیلنڈر برج SyncGene جیسی فعالیت پیش کرتا ہے، لیکن اس میں مفت آپشن نہیں ہے۔ خوش قسمتی سے، ادائیگی کے اختیارات قدرے زیادہ سستی ہیں اور اس میں خودکار مطابقت پذیری شامل ہے۔
اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ یہ اس سے کہیں زیادہ مشکل لگ رہا ہے، تو پریشان نہ ہوں۔ آپ اکیلے نہیں ہیں۔ خوش قسمتی سے، ہمارے پاس ذیل میں آپ کے کیلنڈرز کو بیرونی خدمات کے بغیر مربوط کرنے کے لیے کچھ اختیارات ہیں۔ تاہم، اس میں وہی ہموار فعالیت شامل نہیں ہوگی جو ہم نے اوپر درج کیے ہیں، لیکن آپ کو آگے بڑھنے کے لیے آسان اقدامات ہیں۔
آؤٹ لک میں گوگل کیلنڈر کو کیسے ظاہر کریں۔
اپنے گوگل کیلنڈر کو آؤٹ لک کے ساتھ جوڑنا بہت سیدھا ہے اور اس میں صرف ایک یا دو منٹ لگیں گے:
- گوگل کیلنڈر کھولیں اور سائن ان کریں۔
2. نیچے بائیں جانب، کیلنڈر پر ہوور کریں جسے آپ آؤٹ لک میں دیکھنا چاہتے ہیں (اگر آپ کو متعدد کیلنڈرز شامل کرنے کی ضرورت ہے تو ہر ایک کے لیے اس عمل کو دہرائیں)۔ اپنے کرسر کو منڈانے سے تین عمودی نقطے ظاہر ہوں گے، وہاں ٹیپ کریں۔
3. اگلا، آپشن پر کلک کریں۔ ترتیبات اور اشتراک.
4. ایک نیا صفحہ کھلے گا، 'انٹیگریٹ کیلنڈر' کی سرخی تک نیچے سکرول کریں۔ یہاں سے، آپ کو نیچے کلک کرنے کے قابل لنک مل جائے گا۔ iCal فارمیٹ میں خفیہ پتہ. ہمیں یہ لنک پسند ہے کیونکہ آپ کا گوگل کیلنڈر نجی رہے گا۔ لنک کو اپنے آلات کے کلپ بورڈ پر کاپی کریں۔
5. اب، آئیے آؤٹ لک کی طرف چلتے ہیں۔ ذہن میں رکھیں، یہ ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کے ساتھ بہترین کام کرتا ہے۔ ہمیں ویب ورژن کے ساتھ کچھ مسائل کا سامنا کرنا پڑا۔ آؤٹ لک میں، پر کلک کریں۔ مینو آئیکن اوپری بائیں کونے میں اور پھر کلک کریں۔ کیلنڈر شامل کریں۔.
6. ظاہر ہونے والی نئی ونڈو میں کلک کریں۔ ویب سے سبسکرائب کریں۔ اور گوگل سے لنک کو URL باکس میں چسپاں کریں، پھر کلک کریں۔ درآمد کریں۔.
7. اب، عمل کو ختم کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کریں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں کیلنڈر ٹیب کو کھولیں، آپ اپنے Gmail کیلنڈر کی تمام یاد دہانیوں کو Microsoft Outlook کے ساتھ بالکل مطابقت پذیر دیکھ سکتے ہیں۔
آپ کا آؤٹ لک کیلنڈر اب آپ کے گوگل کیلنڈر اندراجات کے ساتھ آباد ہونا چاہیے۔ آؤٹ لک تازہ ای میل اور کسی بھی کیلنڈر اپ ڈیٹس کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے وہی ریفریش میکانزم استعمال کرتا ہے تاکہ آپ کا کیلنڈر تازہ ترین رہے
اگر آپ مسائل کا شکار ہیں اور صرف اپنا گوگل کیلنڈر صاف کرنا چاہتے ہیں اور دوبارہ شروع کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اپنے گوگل کیلنڈر سے تمام واقعات کو صاف کرنا چاہیں گے۔
آؤٹ لک کو گوگل کیلنڈر کے ساتھ ہم آہنگ کریں۔
اگر آپ دونوں کیلنڈرز کو صرف ایک دوسرے کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے بجائے اپ ٹو ڈیٹ رکھنا چاہتے ہیں تو آپ یہ بھی کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ آپ گوگل کیلنڈر کو آؤٹ لک کے ساتھ مطابقت پذیر کرسکتے ہیں، آپ اسے دوسرے طریقے سے بھی کرسکتے ہیں اور آؤٹ لک کو گوگل کیلنڈر کے ساتھ مطابقت پذیر کرسکتے ہیں۔
میں مثال کے طور پر آفس سویٹ کے اندر سے آپ کی مشین پر نصب آؤٹ لک کے لیے اقدامات کے ساتھ شروع کروں گا، پھر میں اس کے بعد آفس 365 کے لیے ایسا کرنے کا طریقہ بتاؤں گا۔
- آؤٹ لک کھولیں اور کیلنڈر منتخب کریں۔
- منتخب کریں۔ اس کیلنڈر کو شائع کریں۔ ربن کے اوزار سے.
- آؤٹ لک ویب رسائی آپ کے براؤزر میں کھل جائے گی، اس میں لاگ ان کریں۔
- کھلنے والے OWA صفحہ سے ایک کیلنڈر منتخب کریں۔ کیلنڈر بنائیں عوام تاکہ آپ اسے بانٹ سکیں۔
- منتخب کریں۔ محفوظ کریں۔ اپنی ترتیبات کو برقرار رکھنے کے لیے۔
- اگلی ونڈو میں لنک کاپی کریں۔ آپ کو دو، ایک HTML ایک اور ایک ICS ایک دیکھنا چاہئے۔ ICS لنک کاپی کریں۔
- اپنے براؤزر کے ذریعے اپنے گوگل کیلنڈر میں لاگ ان کریں۔
- منتخب کریں۔ میرے کیلنڈرز بائیں سے اور منتخب کریں۔ + آئیکن کے ساتھ دوست کا کیلنڈر شامل کریں۔.
- منتخب کریں۔ یو آر سےL اور URL کو پیسٹ کریں جہاں یہ کہتا ہے۔ کیلنڈر کا URL.
- منتخب کریں۔ کیلنڈر شامل کریں۔.
آپ کا گوگل کیلنڈر اب آپ کے آؤٹ لک کیلنڈر کے اندراجات کے ساتھ آباد ہونا چاہیے۔ جیسا کہ آپ نے کیلنڈر کو سبسکرائب کیا ہے، اس میں تبدیلیوں کے لیے باقاعدگی سے رائے شماری کی جانی چاہیے جیسے ای میل کے لیے۔
Office 365 کے اندر آؤٹ لک کے لیے، یہ عمل گوگل کے حصے کے لیے کافی یکساں ہے لیکن آؤٹ لک کے حصے کے لیے مختلف ہے:
- داخل ہونے کے لیے اپنے Office 365 ڈیش بورڈ سے Gear آئیکن کو منتخب کریں۔ ترتیبات.
- منتخب کریں۔ بانٹیں.
- اپنا جی میل ایڈریس درج کریں۔ کے ساتھ اشتراک کریں اور منتخب کریں بھیجیں.
- میل کھولیں اور یو آر ایل کاپی کریں جس کا اختتام 'reachcalendar.ics’.
- اپنے براؤزر کے ذریعے اپنے گوگل کیلنڈر میں لاگ ان کریں۔
- منتخب کریں۔ میرے کیلنڈرز بائیں سے اور منتخب کریں۔ + آئیکن کے ساتھ دوست کا کیلنڈر شامل کریں۔.
- منتخب کریں۔ URL سے اور URL کو پیسٹ کریں جہاں یہ کہتا ہے۔ کیلنڈر کا URL.
- منتخب کریں۔ کیلنڈر شامل کریں۔.
آؤٹ لک کی طرح، گوگل کیلنڈر کو آپ کے آفس 365 کیلنڈر کو باقاعدگی سے پول کرنا چاہیے۔ آپ کے آفس 365 انسٹالیشن کو کیسے ترتیب دیا گیا ہے اس پر منحصر ہے، آپ کو اپنے آفس کیلنڈر کو پڑھنے کے قابل ہونے کے لیے Google کیلنڈر کے لیے اجازتوں میں ترمیم کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
ایسا کرنے کے لیے، منتخب کریں۔ میرے کیلنڈرز دفتر کے اندر اور پھر اجازت۔ اپنے منتخب کردہ اشتراک کے اختیارات کو منتخب کریں اور پھر محفوظ کریں۔.
اگر آپ گھریلو صارف ہیں، تو آپ کو بغیر کسی مسئلے کے یہ کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اگر آپ کام پر ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ کو شیئرنگ یا کسی بھی آفس سیٹنگ میں ترمیم کرنے کی اجازت نہ ہو۔ اگر ایسا ہے تو آپ کو اپنی IT ٹیم کے ساتھ اس کی پیروی کرنے کی ضرورت ہوگی۔
Google کیلنڈر کو آؤٹ لک کے ساتھ مطابقت پذیر کرنا اور اس کے برعکس آپ کے کام کی زندگی کے توازن کو منظم کرنے اور منظم رہنے کے لیے متعدد ایپلیکیشنز کو استعمال کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا آؤٹ لک کے پاس کیلنڈر ایپ ہے؟
بالکل نہیں، چاہے آپ کے کمپیوٹر پر آپ کے موبائل ڈیوائس پر آؤٹ لک ایپ موجود ہو، آپ وہاں سے کیلنڈر تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اپنے آلے پر آؤٹ لک ایپ کھولیں اور نیچے دائیں کونے میں چھوٹے کیلنڈر آئیکن کو منتخب کریں۔
یہاں سے، کیلنڈر مکمل ایپ انٹرفیس لے لے گا (اس کی اپنی درخواست کی طرح کام کرتا ہے)۔ آپ آؤٹ لک ایپ سے میٹنگز کا شیڈول بنا سکتے ہیں، الرٹس بنا سکتے ہیں اور لوگوں کو مدعو کر سکتے ہیں۔
میں اپنے اکاؤنٹ کو دوبارہ نجی کیسے بناؤں؟
مندرجہ بالا کچھ اقدامات پر عمل کرنے کے بعد آپ اکاؤنٹ کی رازداری کے بارے میں فکر مند ہو سکتے ہیں۔ اپنے اکاؤنٹ کو دوبارہ پرائیویٹ میں تبدیل کرنے کے لیے صرف اوپر کے انہی مراحل پر عمل کریں اور 'عوامی' اختیار کو غیر چیک کریں۔
کیا میں اپنے تمام کیلنڈرز کی مطابقت پذیری کے لیے دوسرے ای میل اکاؤنٹس کو شامل کر سکتا ہوں؟
ہاں، آپ آؤٹ لک میں کوئی بھی ای میل سرور شامل کر سکتے ہیں۔ یہ فرض کرتے ہوئے کہ سروس فراہم کنندہ ایک کیلنڈر آپشن پیش کرتا ہے انہیں خود بخود مطابقت پذیر ہونا چاہیے۔ آپ کے ای میل کلائنٹ پر منحصر ہے، آپ کو انضمام کو مکمل کرنے کے لیے پورٹ نمبر یا کچھ دوسری معلومات کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
خاص طور پر ISP ای میل کلائنٹس کے معاملے میں، آپ اپنے آؤٹ لک ایپ میں اپنا ای میل ایڈریس شامل کرنے کے لیے معلومات اور ہدایات حاصل کرنے کے لیے ای میل ہیلپ پیج پر جا سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس ایسا کرنے کے کوئی اور طریقے ہیں، تو براہ کرم ہمیں نیچے تبصروں میں اس کے بارے میں بتائیں!