اگر آپ کوئی کتاب یا تحقیقی مقالہ لکھ رہے ہیں، تو آپ کو شروع میں مندرجات کا ایک جدول داخل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ بہت سے لوگ دستی طور پر اپنے مندرجات کا جدول بناتے ہیں، اور یہ یقینی طور پر ایسا کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ لیکن دستی طور پر بنائی گئی ٹیبل میں وقت لگتا ہے، فارمیٹنگ میں تضادات کے ساتھ مشروط ہوتا ہے، اور جب بھی آپ کی دستاویز میں کوئی سیکشن تبدیل ہوتا ہے تو اسے ہاتھ سے اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
شکر ہے، اگر آپ Mac کے لیے Microsoft Word 2016 استعمال کر رہے ہیں تو مشمولات کے جدول کو سنبھالنے کا ایک بہت آسان طریقہ ہے۔ ورڈ نہ صرف آپ کے لیے اپنی دستاویز پر لاگو کردہ اسٹائلز کی بنیاد پر ایک تخلیق کر سکتا ہے، بلکہ جب آپ کی دستاویز تبدیل ہوتی ہے تو یہ بٹن کے کلک سے چیزوں کو اپ ڈیٹ بھی کر سکتا ہے۔ صفحہ نمبروں کو ٹریک کرنے اور پروف ریڈنگ کرنے میں مزید وقت خرچ کرنے کی ضرورت نہیں! آپ لوگوں کو اندازہ نہیں ہے کہ یہ مجھے کتنا خوش کرتا ہے، تو آئیے اس بات کا احاطہ کرتے ہیں کہ Word 2016 for Mac میں مواد کا ایک جدول کیسے بنایا جائے۔
مرحلہ 1: اپنی دستاویز میں طرزیں شامل کریں۔
مائیکروسافٹ ورڈ کے مواد کی خودکار جدول جنریٹر پر انحصار کرتا ہے۔ طرزیں، جو خاص فارمیٹس ہیں جو آپ اپنی دستاویز پر لاگو کرتے ہیں تاکہ Word کو معلوم ہو کہ آپ کے متن کے کون سے حصے عنوانات، ذیلی سرخیاں، پیراگراف وغیرہ ہیں۔ لہٰذا، مواد کا ایک جدول خود بخود تیار کرنے کا پہلا قدم یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کی دستاویز میں مناسب طرزیں لگائی گئی ہیں۔
شروع کرنے کے لیے، اپنے پہلے باب یا سرخی کو اپنی دستاویز میں نمایاں کرکے منتخب کریں۔
اس کے بعد، ورڈ ٹول بار کی طرف جائیں (یا "ربن" جیسا کہ مائیکروسافٹ نے اس کا نام دیا ہے) اور، سے گھر ٹیب، پر کلک کریں طرزیں بٹن ظاہر ہونے والی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں، اپنے منتخب کردہ متن کو پہلی بنیادی سرخی کے طور پر بیان کرنے کے لیے "ہیڈنگ 1" کو منتخب کریں۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ کی ورڈ ونڈو کافی چوڑی ہے، تو آپ "Styles" بٹن کے بجائے ٹول بار میں براہ راست درج طرز کے اختیارات دیکھ سکتے ہیں۔ اس صورت میں، مطلوبہ ہیڈنگ اسٹائل کو براہ راست منتخب کریں یا تمام اسٹائل آپشنز کو پھیلانے کے لیے فہرست کے نیچے نیچے کی طرف چھوٹے تیر پر کلک کریں۔
اگر آپ کی دستاویز میں ذیلی عنوانات ہیں، تو پہلی کو منتخب کریں اور اوپر کے مراحل کو دہرائیں، اس بار "ہیڈنگ 2" کا انتخاب کریں۔ ضرورت کے مطابق ان اقدامات کو دہرائیں اور آپ نیچے اسکرین شاٹ کی طرح کچھ حاصل کریں گے۔ یاد رکھیں، آپ ان طرزوں کو اپنی اصل دستاویز پر لاگو کر رہے ہیں، نہ کہ دستی طور پر بنائے گئے مواد کی میز پر جو آپ کے پاس پہلے سے موجود ہے۔ اسکرین شاٹس میں، متن کو سادگی کے لیے چھوڑ دیا گیا ہے۔ آپ کی اصل دستاویز میں، آپ کے پاس ہر باب اور ذیلی سرخی کے درمیان متن کے پیراگراف ہوں گے۔
مرحلہ 2: مشمولات کا ایک جدول بنائیں
ایک بار جب آپ اپنی تمام مطلوبہ سرخیاں اور ذیلی سرخیاں شامل کر لیتے ہیں، تو اپنے کرسر کو اس جگہ پر رکھیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا خودکار طور پر تیار کردہ مواد کا جدول ظاہر ہو۔ مثال کے طور پر، آپ اپنی دستاویز کے شروع میں ایک نیا خالی صفحہ داخل کرنا چاہیں گے (داخل کریں > خالی صفحہ ورڈ ٹول بار سے)۔ ایک بار وہاں، پر کلک کریں حوالہ جات ٹول بار میں ٹیب۔
حوالہ جات کے ٹیب کے بالکل بائیں جانب آپ کو لیبل لگا ایک بٹن نظر آئے گا۔ فہرست کا خانہ. مختلف طریقوں کی ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ظاہر کرنے کے لیے اس پر کلک کریں جن سے Word آپ کے لیے آپ کے ٹیبل کو فارمیٹ کر سکتا ہے۔
اسے منتخب کرنے کے لیے کسی ایک اسٹائل پر کلک کریں، اور ورڈ خود بخود آپ کے مشمولات کا جدول آپ کے بتائے ہوئے مقام پر تیار کرے گا۔
مرحلہ 3: اپنے مشمولات کے جدول کو خود بخود اپ ڈیٹ کریں۔
اوپر کے مراحل میں بنایا گیا جدول آپ کے متعین عنوانات اور ذیلی سرخیوں کے موجودہ ناموں کے ساتھ ساتھ ہر ایک کے موجودہ صفحہ نمبر کی فہرست بنائے گا۔ لیکن اس طریقہ کو استعمال کرنے کا یہ بڑا حصہ ہے: آپ اپنی دستاویز میں ترمیم کرنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں — عنوانات شامل یا ہٹا سکتے ہیں، متن شامل کریں، فونٹس اور طرزیں تبدیل کریں، وغیرہ — اور جب آپ کام کر لیں، تو بس واپس جائیں حوالہ جات ٹیب پر کلک کریں اور "اپ ڈیٹ ٹیبل" بٹن پر کلک کریں (نیچے اسکرین شاٹ میں سرخ تیر کے ساتھ دکھایا گیا ہے)۔
Word تمام تبدیلیوں کی عکاسی کرنے کے لیے آپ کے مندرجات کے جدول کو فوری طور پر اپ ڈیٹ کر دے گا، بشمول ہر اندراج کے لیے تازہ ترین صفحہ نمبر۔ بس یاد رکھیں کہ جب آپ اپنی دستاویز میں ترمیم کریں تو ضرورت کے مطابق سرخی کی طرزیں لگانا جاری رکھیں اور آپ کو کبھی یہ فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی کہ آپ کے باب کے عنوانات یا آپ کے صفحہ نمبر مندرجات کے جدول سے مماثل نہیں ہوں گے۔ نفٹی! مجھے یہ تسلیم کرنا پڑے گا کہ میں ورڈ کا سب سے بڑا پرستار نہیں ہوں، اگرچہ یہ طاقتور ہے، لیکن مجھے یہ خصوصیت بہت پسند ہے۔