اگر/تو بیانات کو اکثر پیچیدہ سمجھا جاتا ہے۔ لیکن حقیقت میں، ان کو دور کرنا بالکل مشکل نہیں ہے۔ اس کے علاوہ، اسپریڈشیٹ میں مخصوص ڈیٹا سیٹس یا اظہارات کے ساتھ کام کرتے وقت وہ آپ کے احساس سے کہیں زیادہ مفید ثابت ہوسکتے ہیں۔
اگر آپ کا مائیکروسافٹ ایکسل میں پس منظر ہے، تو یہ آپ کے لیے کچھ نیا نہیں ہونا چاہیے۔ تاہم، اگر آپ اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کرنے کے لیے نئے ہیں تو درج ذیل معلومات کو قیمتی ثابت کرنا چاہیے۔
Google Sheets Google کے پروڈکٹس کے مفت سوٹ کا ایک حصہ ہے جو صارفین کو اہم معلومات کا اشتراک، تخلیق اور برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
گوگل شیٹس میں فنکشنز کو سمجھنا
اگر آپ اسپریڈ شیٹس سے واقف نہیں ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ اگر/تو بیانات پہلے تو زیادہ معنی نہیں رکھتے۔ فنکشنز بنیادی طور پر آپ کی اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کا حساب لگانے کا ایک طریقہ ہیں۔ چاہے یہ 'SUM' فنکشن جتنا آسان ہو جو آپ کے لیے نمبرز کا اضافہ کرتا ہے یا کچھ زیادہ پیچیدہ، گوگل شیٹس میں پہلے سے طے شدہ فنکشنز کو استعمال کرنے کے لیے کچھ اصول ہیں۔
کسی فنکشن کے صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے، آپ کو اپنے سیلز میں فنکشن کو کام کرنے کے لیے مناسب طریقے سے ترتیب دینا ہوگا۔ مثال کے طور پر، "=" علامت کے ساتھ فنکشن شروع کریں، پھر فنکشن کا نام استعمال کریں، اور آخر میں، دلیل۔
دلیل سیل رینج ہے جس کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں۔ ایک فنکشن کچھ اس طرح نظر آنا چاہئے: "=SUM(A1: A5)۔"
گوگل شیٹس میں آئی ایف/پھر بیانات کے علاوہ، صارفین کے لیے اپنی اسپریڈ شیٹس کے ساتھ بہتر تعامل کرنے اور بہتر طریقے سے ترتیب دینے کے لیے کئی فنکشنز دستیاب ہیں۔ عمروں اور تاریخوں کا حساب لگانے سے لے کر مشروط فارمیٹنگ کے استعمال تک جو خود بخود بعض اقدار کے رنگوں کو تبدیل کرتی ہے، Google Sheets حسب ضرورت کے بہت سے اختیارات پیش کرتا ہے یہ کسی بھی صارف کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔
دوسرے فنکشنز کو تلاش کرنے کے لیے آپ اپنی اسپریڈشیٹ کے اوپری حصے میں 'انسرٹ' پر کلک کر سکتے ہیں اور 'فنکشنز' پر کلک کر سکتے ہیں۔ ایک مینو پاپ اپ ہو گا جس میں تمام ممکنہ پہلے سے لوڈ کیے گئے فنکشن دستیاب ہوں گے۔
آپ فہرست اور تلاش کے آپشن کے لیے گوگل شیٹس کے سپورٹ پیج پر جا سکتے ہیں کہ ہر فنکشن کیا کرتا ہے اور اسے کیسے استعمال کرنا ہے۔
IF پھر بیان
If/Then اسٹیٹمنٹ IF فنکشن کا ایک بیان ہے جو کسی خاص عمل کو متحرک کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے جب کسی خاص شرط کو جانچنے یا منطقی جانچ کے بعد پورا کیا جاتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، اگر شرط پوری نہیں ہوتی ہے تو فنکشن "FALSE" نتیجہ واپس کر دے گا۔ بنیادی طور پر، آپ گوگل شیٹس کو بتاتے ہیں کہ اگر کچھ سچ ہے تو اسے ایک کام کرنے کی ضرورت ہے، لیکن اگر یہ غلط ہے تو گوگل شیٹس کو کچھ اور کرنے کی ضرورت ہے۔
مثال کے طور پر، آپ اس بیان کو یہ دیکھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کہ دو الگ الگ کالموں میں مخصوص نمبر کس طرح ایک دوسرے سے موازنہ کرتے ہیں۔ آپ یہ جانچنے کے لیے فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں کہ آیا نمبر ایک دوسرے کے برابر ہیں یا ایک دوسرے سے بڑا ہے۔
اس مثال کی بنیاد پر، یہ ہے کہ آپ If/Than فنکشن کو کس طرح استعمال کر سکتے ہیں:
- G3 سیل میں =IF(B3=C3، "میچ") ٹائپ کریں۔
- G4 سیل میں =IF(B4=C4، "میچ") ٹائپ کریں۔
- قسم =IF(B5>C5, B5&" G5 سیل میں "&C5) سے بڑا ہے۔
- قسم =IF(B6>C6, B6&" G6 سیل میں "&C6) سے بڑا ہے۔
نتیجہ اس طرح نظر آنا چاہئے:
فنکشن "میچ" کا نتیجہ واپس کرتا ہے کیونکہ B3 اور C3 میں نمبر برابر ہیں۔ لہذا G3 ایک میچ واپس کرتا ہے۔ تاہم، G4 ایک "غلط" نتیجہ لوٹاتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ فنکشن کو اس ایونٹ کے لیے کوئی مخصوص کارروائی نہیں دی گئی تھی جس میں فارمولے کی شرط پوری نہیں ہوئی تھی۔
شرط پوری نہ ہونے پر آپ ایک مخصوص کارروائی سیٹ کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر:
- F3 سیل میں =IF(B3=C3, "match","no match") ٹائپ کریں۔
- F4 سیل میں =IF(B3=C3, "match","no match") ٹائپ کریں۔
اس کے بعد نتائج پچھلے فنکشن پیرامیٹرز سے مختلف ظاہر ہوں گے۔
اگر فنکشن دلائل
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، IF فنکشن میں بنیادی طور پر تین دلائل ہوتے ہیں۔ اسے کسی خاص سیل میں کسی قدر یا بیان کو جانچنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس کے بعد یہ اس بات کی نشاندہی کر سکتا ہے کہ اس ٹیسٹ کے نتیجے کی بنیاد پر کیا ہوتا ہے اور اگر بیان درست ہے یا غلط۔
یہ Google Sheets میں بنیادی اور عام طور پر استعمال ہونے والے منطقی فنکشنز میں سے ایک ہے اور بالکل اسی طرح کام کرتا ہے جس طرح Microsoft Excel، OpenOffice کیلکولیٹر، iNumbers، اور اسی طرح کے دیگر پروگراموں میں IF فنکشن ہوتا ہے۔
اس میں مختلف قسم کی ایپلی کیشنز ہیں، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ اسپریڈ شیٹ میں مخصوص ڈیٹا سیٹس کا تجزیہ کیسے کر رہے ہیں۔ یہ پہلے فنکشنز میں سے ایک ہے جسے آپ آسانی سے سیکھ سکتے ہیں اور ورک شیٹ پر لاگو کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے سے مزید پیچیدہ فنکشنز کو تلاش کرنا آسان ہوجاتا ہے۔
اسے ٹائپ کریں یا داخل کریں۔
اس مخصوص کالم پر سیٹ پیرامیٹرز کی بنیاد پر فنکشن لاگو کرنے کے لیے آپ ہمیشہ سیل میں پسند کا فنکشن ٹائپ کر سکتے ہیں۔ تاہم، آپ Insert مینو سے فنکشن بھی داخل کر سکتے ہیں۔
- داخل کریں پر جائیں۔
- فنکشن پر جائیں۔
- منطقی آپشن پر جائیں۔
- فہرست سے IF فنکشن پر کلک کریں۔
آپ دیکھیں گے کہ وہاں بہت سے دوسرے افعال بھی درج ہیں۔ Insert ٹیب کے ذریعے فنکشن کو شامل کرنے کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ آپ کو ایک مختصر وضاحت اور منطقی اظہار کے پیرامیٹرز کو ترتیب دینے کے طریقے کی ایک مثال بھی ملے گی۔
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، IF فنکشن بہت بنیادی ہے، اور عام طور پر دو ممکنہ نتائج میں سے ایک کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ تاہم، فنکشن کو نیسٹڈ IF اسٹیٹمنٹ میں بھی تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ تیسرے ممکنہ نتائج تک پہنچنے کے لیے فنکشن کے اندر ایک یا دو اضافی ٹیسٹ چلانا۔
یہ یاد رکھنا بھی ضروری ہے کہ پیرامیٹرز اور نتائج داخل کرتے وقت ہمیشہ کوٹیشن مارکس استعمال کریں، چاہے آپ نمبرز یا الفاظ کا موازنہ کر رہے ہوں۔ اور ہاں، فنکشن کو الفاظ پر بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، نہ کہ صرف نمبروں پر۔
IF/پھر اعلی درجے کی اسپریڈشیٹ ورک کے لیے ایک منطقی بنیاد ہے۔
اگرچہ یہ سب سے بنیادی فنکشنز میں سے ایک ہے، IF فنکشن اور If/then اسٹیٹمنٹس کو ابتدائی طور پر سیکھنے کے لیے بہت اہم ہیں۔ یہ اسپریڈشیٹ کے افعال میں بہترین تعارفی عناصر کے طور پر کام کرتے ہیں، انہیں کیسے تلاش کیا جائے، انہیں کیسے لکھا جائے، اور انہیں اپنے فائدے کے لیے کیسے استعمال کیا جائے۔
اس میں کچھ وقت لگ سکتا ہے، لیکن Google Sheets کی مختلف خصوصیات کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے سے آپ کو بہت مدد ملے گی۔ چاہے وہ نئی نوکری حاصل کر رہا ہو یا کاروبار کو زیادہ آسانی سے چلا رہا ہو، اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر کے بارے میں اپنے علم کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ رہنا ضروری ہے۔