زوم آن لائن میٹنگ کے شرکاء کے ساتھ فائلوں اور میڈیا کو شیئر کرنے کے لیے کافی اختیارات پیش کرتا ہے۔ اور کمپیوٹر آڈیو کا اشتراک پلیٹ فارم کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ہے، خاص طور پر اگر آپ ویبینرز کی میزبانی کرتے ہیں۔
بڑی بات یہ ہے کہ اس خصوصیت کے لیے پیچیدہ سیٹ اپ کی ضرورت نہیں ہے اور بہت زیادہ کارروائیاں بھی نہیں ہیں۔ اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے، یہ تحریر کمپیوٹر آڈیو شیئر کرنے پر مرکوز ہے، اور میٹنگ کے دوران دستیاب دیگر اشتراک کے اختیارات۔
جاننے کی چیزیں
زوم کمپیوٹر آڈیو شیئرنگ دراصل اسکرین شیئرنگ کی خصوصیات میں سے ایک ہے۔ یہ اس وقت کام آتا ہے جب آپ کسی تھرڈ پارٹی ویڈیو سے کمپیوٹر آڈیو شیئر کرنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر۔
اس کے کام کرنے کے لیے، آپ کو Zoom ڈیسک ٹاپ ایپ کی ضرورت ہے، جو macOS اور Windows دونوں پر دستیاب ہے۔ اہم بات یہ ہے کہ جب آپ متعدد اسکرینز کا اشتراک کر رہے ہوں تو آپ آڈیو کو شیئر نہیں کر سکتے۔
آڈیو شیئر کرنا - فوری گائیڈ
- اپنی زوم میٹنگ میں لاگ ان ہوں۔ (یقینی بنائیں کہ آپ میزبان ہیں یا آپ کو اپنی اسکرین شیئر کرنے کے لیے ضروری مراعات حاصل نہیں ہیں)
- مارا۔ اسکرین شیئر کریں۔(یہ آپ کی سکرین کے نیچے سبز رنگ کا آئیکن ہے) اور ایک پاپ اپ ونڈو کھل جائے گی جو پوچھے گی کہ آپ کیا شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
- ونڈو کے نچلے حصے میں، لیبل والے باکس کو چیک کریں۔ کمپیوٹر ساؤنڈ شیئر کریں۔.
اب سے، جب بھی آپ اسکرین شیئرنگ موڈ میں ہوں گے تو کمپیوٹر کی آواز کا اشتراک کیا جائے گا۔
یہ اختیار Pandora، YouTube، اور زیادہ تر دیگر آن لائن ویڈیو اور آڈیو پلیٹ فارمز کے ساتھ بہت اچھا کام کرتا ہے۔
جب آپ اسمارٹ فون پر میٹنگ تک رسائی حاصل کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟
سچ کہا جائے، آپ موبائل ڈیوائس کے ذریعے آڈیو شیئرنگ کو متحرک نہیں کر سکتے۔ لیکن اس حد کو دور کرنے کے لیے ایک ہیک ہے۔
قطعی طور پر، دونوں آلات پر میٹنگ تک رسائی حاصل کرنے اور انہیں ایک ساتھ ضم کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اپنے اسمارٹ فون اور پھر کمپیوٹر پر میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔ لہذا، سمارٹ فون کے ذریعے آڈیو حاصل کریں اور ڈیسک ٹاپ پر ویڈیو یا مشترکہ اسکرین حاصل کریں۔
اس کے کام کرنے کے لیے، آپ کو اپنی "میٹنگ آئی ڈی" اور شرکت کنندہ کی شناخت فراہم کرنی ہوگی۔ اگر آپ کے کمپیوٹر پر "شیئر کمپیوٹر ساؤنڈ" کا اختیار چیک کیا جاتا ہے، تو آڈیو سٹریم ڈیفالٹ کے طور پر دونوں ڈیوائسز کے ذریعے آتا ہے۔
اب، آپ صرف ایک چینل کے ذریعے آڈیو حاصل کرنے کے لیے ایک یا دوسرے کو خاموش کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ٹرانسمیشن کو روکنا چاہتے ہیں، تو صرف میٹنگ ونڈو کے اوپر واقع "اسٹاپ شیئر" کو منتخب کریں۔
پہلو بہ پہلو شیئرنگ موڈ
بڑی میٹنگز یا ویبنرز کی میزبانی کرتے وقت یہ موڈ کافی مددگار ہے۔ یہ آپ کو دیکھنے کے اختیارات کو ایڈجسٹ کرنے اور اپنے کمپیوٹر سے مواد اور آڈیو کا اشتراک کرتے ہوئے شرکاء کو اسکرین پر رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
سکرین گیلری ویو یا سپیکر ویو کے ساتھ شیئر ہو جاتی ہے اور آپ اپنی ترجیحات کے مطابق سکرین الگ کرنے والے کو موافقت دے سکتے ہیں۔ یہ آسان ہے کیونکہ آپ کو صرف الگ کرنے والے کو منتخب کرنے اور بائیں یا دائیں منتقل کرنے کی ضرورت ہے۔
سائیڈ بائی سائیڈ موڈ کو استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- ایک بار جب آپ میٹنگ میں ہوں، منتخب کریں۔ اختیارات دیکھیں اسکرین کے اوپری دائیں طرف۔ پھر منتخب کریں۔ پہلو بہ پہلو موڈ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔
- جب آپ آپشن پر کلک کرتے ہیں تو، آپ جس اسکرین کا اشتراک کر رہے ہیں وہ بائیں طرف ظاہر ہوتا ہے اور اسپیکر/شرکا دائیں طرف ہوتے ہیں۔
اس مقام پر، آپ دو کھڑکیوں کے درمیان جداکار پر کلک کر سکتے ہیں اور سائز کو اپنی ترجیحات کے مطابق ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ سپیکر ویو اور گیلری ویو کے درمیان سوئچ کرنے کا آپشن بائیں جانب ونڈو کے اوپری دائیں جانب ہے۔
سوئچ کرنے کے لیے اس پر کلک کریں، اسپیکر ویو ایک اچھا انتخاب ہے جب کسی ایک شریک کو آپ سے یا گروپ کو تھوڑی دیر تک مخاطب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یقینا، آپ کے پاس ہمیشہ کمپیوٹر آڈیو شیئرنگ کو فعال یا غیر فعال کرنے کا اختیار ہوتا ہے۔
صاف چال
خود بخود سائیڈ بائی سائیڈ موڈ کو ٹرگر کرنے کا آپشن بھی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو زوم ڈیسک ٹاپ ایپ میں اپنے اوتار پر کلک کرنے اور ترتیبات کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
یقینی بنائیں کہ ساتھ ساتھ موڈ چیک کیا گیا ہے اور آپ جانے کے لیے تیار ہیں۔ اب، جب بھی کوئی اسکرین شیئرنگ شروع کرتا ہے تو ایپ خود بخود اس موڈ کو متحرک کر دیتی ہے۔
اس اختیار کو جاری رکھنے کا مشورہ دیا جاتا ہے کیونکہ یہ پورے UI کو زیادہ قابل انتظام بناتا ہے۔ اور آپ کے لیے اسکرین شیئرنگ کے دوران اہم پیغامات کو مواصلت کرنا آسان ہے۔
زوم آڈیو کا ازالہ کرنا
بلے سے بالکل، جب تک آپ ہدایات پر عمل کرتے ہیں آپ کو اپنے آڈیو میں کسی قسم کی پریشانی کا سامنا نہیں کرنا چاہیے۔ تاہم، کچھ عام مجرم ہیں جو ٹرانسمیشن میں رکاوٹ بن سکتے ہیں۔
سب سے پہلے، آپ کو اپنے گیئر اور حجم کی سطح کو چیک کرنے کی ضرورت ہے۔ یقینی بنائیں کہ درون ایپ اور کمپیوٹر والیوم اتنا ہی زیادہ ہے جتنا آپ کو آرام سے ہے۔ پھر، اگر آپ ہیڈسیٹ استعمال کر رہے ہیں تو مائیکروفون آؤٹ پٹ کو چیک کریں۔
بڑی بات یہ ہے کہ زوم میٹنگ شروع ہونے سے پہلے آپ کے گیئر کی فوری جانچ کی اجازت دیتا ہے۔ اور اگر آپ "شیئر کمپیوٹر آڈیو" استعمال کرتے ہیں تو آپ جس ویڈیو یا ایپ کا اشتراک کر رہے ہیں اسے خاموش نہیں ہونا چاہیے۔ لہذا، شروع کرنے سے پہلے درون ایپ/پلے بیک والیوم سلائیڈر پر ایک سرسری نظر ڈالیں۔
عجیب صورت میں کہ سب کچھ چیک ہو جاتا ہے لیکن پھر بھی کوئی آڈیو نہیں ہے، ایپ یا اپنے آلے کو دوبارہ شروع کریں۔
ہیلو، کیا آپ مجھے سن سکتے ہیں؟
بلا شبہ، زوم نے آپ کو آڈیو اور اسکرین شیئرنگ کے مختلف اختیارات فراہم کرنے میں بہت اچھا کام کیا ہے۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ میٹنگ چھوڑے بغیر سیٹنگز تبدیل کر سکتے ہیں۔
زوم پر آپ کو اپنے کمپیوٹر آڈیو کو کتنی بار شیئر کرنے کی ضرورت ہے؟ کیا آپ نے کبھی زوم ویبنار میں شرکت کی ہے؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں مزید بتائیں۔